Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Informations générales sur le poste
Filière : Administratif
Catégorie : Catégorie B
Type de contrat : Titulaire ou contractuel
Description de l'entreprise
- Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express._
Poste
Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations. Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.
- Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.
- Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.
- Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.
Profil
Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.
Autres informations
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
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Agent Administratif Chargé de La Gestion Des
il y a 3 semaines
Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinAu sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...
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Agent(E) de Gestion Administrative Au Sein de La
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché(e) à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes: - Vous effectuez l'accueil physique et...
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Assistant de gestion administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...
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Agent Administratif Polyvalent ou Agente
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la...
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Agent(E) de Gestion Administrative Au Sein Du
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Rattaché(e) au service des Domaines, vous êtes en charge des missions suivantes: - Vous assurez la gestion des déclarations d'intention d'aliéner ; - Vous avez en charge la gestion locative du patrimoine communal (préparation des...
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Chef de Pôle Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique cherche un Chef de Pôle Administratif pour occuper le poste de gestion des agents contractuels.
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Agent(E) de Gestion Administrative en Résidence
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...
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Agent(E) de Gestion Administrative Service Logement
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Temps de travail : Temps plein Sous l'autorité du responsable du service des élections et affaires diverses, vous êtes en charge de l'accueil du public: - Vous délivrez les passeports et les pièces d'identité ; -...
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[Assistant administratif] Agent de gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinMissionSous la supervision du directeur adjoint administratif et financier, vous prendrez en charge la gestion administrative des arrivées et des départs des résidentes de la résidence sociale.Vous assurerez la liaison administrative entre le service social de la résidence et le service comptabilité.Sous la supervision de la responsable des services...
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Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Saint Maur Temps pleinInformations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Pour un remplacement temporaire, vous êtes rattaché(e) au service de l'Etat Civil. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps pleinEmployer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...
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Agent administratif immobilier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Intérim Nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une agence immobilière située à Paris.Un(e) agent(e) administratif(ve) immobilier(e) Salaire : 33 000 € - 37 000 € par an.Mission d’intérim....
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Chef.fe de Service Paye, Gestion Administrative Et
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinParis Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en...
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Agent Administratif Gestionnaire de Services
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative ? Nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un professionnel chevronné pour occuper le poste d'Agent Administratif...
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Agent Administratif à L'espace Services
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Assistant(E) de Gestion Administative
Il y a 6 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...