Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif.ve - Paris - Région Centre-Val de Loire
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Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 3 mois
Paris 11e, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...
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Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa
Il y a 3 mois
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...
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Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera
Il y a 4 mois
Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein**Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...
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Responsable Administratif.ve et Financier.e
il y a 3 jours
Paris, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Responsable Administratif.ve et Financier.e
il y a 2 semaines
Paris, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Responsable Administratif.ve et Financier.e
il y a 21 heures
Paris, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Il y a 2 mois
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire et (H/F) Référence : UMR7206-TAOLAH-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 12 août 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps complet...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France MNT Temps plein**Métier**: Achat/Moyens généraux - Gestionnaire adminitratif **Contrat de travail**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France MNT Temps plein**Métier**: Achat/Moyens généraux - Gestionnaire adminitratif **Contrat de travail**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris 9e, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps pleinLa MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action. Au sein de la Direction Environnement de Travail située sur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
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Gestionnaire Administratif.ve en Appui Au Service
Il y a 3 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...
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Paris, France Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Paris, France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France UFAL Temps plein**Principales activités**: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives - Comptabilité - Secrétariat associatif - Gestion d'une boutique en ligne - Relations avec les associations locales et départementales - Développement - Relations avec les partenaires extérieurs **Présentation de l'employeur**: L'association est un mouvement...
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Paris, France École Pratique des Hautes Études - PSL Temps pleinÀ propos de nousL’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle...
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Gestionnaire Administratif.ve Prototypes Et
Il y a 4 mois
Paris, France KS Temps pleinInterim, 3-6 mois - Temps plein - Entre 38K€ et 40K€ brut/an - De 2 à 5 ans d’expérience - Master, DESS, DEA, Bac+5 - Assistant(e) administratif Asap **Mission**: Vous pilotez les flux et stocks de prototypes marketing: Suivre les transferts physiques et informatiques de produits entre les différentes entités de la Maison Suivre les Confiés &...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Campus Manager
Il y a 3 mois
Paris 20e, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...
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Paris, France ehess Temps pleinMISSIONS Le ou la gestionnaire aura comme mission principale l’appui aux responsables du service pour participer à l’organisation et aux activités vie étudiante de l’établissement. Il/Elle est en charge de l’accueil et l’accompagnement des étudiants de l’EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et du handicap et...
Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 4 mois
**1/ Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de dispositifs sectoriels et transversaux et la rédaction des rapports pour la commission permanente régionale : 40 %**
- Instruire les demandes de subventions avec les chargés de mission des secteurs,
- Rédiger des rapports, notes descriptives, conventions, courriers,
- Actualiser le tableau de programmation CPR,
- Mettre en place les tableaux de bord et les indicateurs,
- Suivre l’enregistrement des demandes de subventions,
- Suivre les dossiers sur la GED et le portail des aides et adresser les contributions afférentes, des demandes de pièces complémentaires aux relances auprès des partenaires,
- Gérer les appels téléphoniques relevant de la gestion administrative des secteurs et dispositifs ci-dessus,
- Suivre les mandats des dossiers et gérer les relances de demande de pièces afférentes,
- Informer et renseigner les partenaires sur leurs demandes et les procédures à suivre.
**2/ Participer à la préparation du budget, l’exécution budgétaire et le suivi des mandats avec le soutien de la cellule de gestion : 20 %**
- Suivre les engagements et les consommations de crédits en lien avec les chargés de mission et gestionnaires
- Mettre en place et actualiser un outil performant de suivi de préparation budgétaire
- Suivre la préparation et l’exécution budgétaire, en appui de la cheffe de service.
**3/ Participer à l’organisation du travail du service par la conception et la mise en place d’outils et de procédures en lien avec la cheffe de service et la direction : 10 %**
- Construire les outils de planification des activités et politiques (grandes échéances des projets, évolution des politiques ) en lien avec la feuille de route politique
- Formaliser des processus / procédures et outils de suivi administratif, financier, liés au fonctionnement du service
- Référent pour la mise en œuvre des processus et procédures du service
- Contribuer à la simplification et à l’optimisation des dispositifs du portail des aides.
**4/ Assurer des missions de coordination administrative et financière des activités du service : 10 %**
- Participer au suivi des grandes échéances administratives et financières du service (BP, DM, CA, rapport d’activité, CPER) et autres sollicitations du CODIR,
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de projets transversaux au sein du service en matière de communication et de circulation de l’information.
**5/ Participer ponctuellement à des procédures et projets transversaux en appui de la Direction : 20 %**
- Être le Relais RGPD de la Direction Culture et Patrimoine,
- En cas de pics d’activités, participer aux missions et apporter un appui aux autres services de la Direction Culture et Patrimoine.
- Maîtriser les règles de fonctionnement d’une collectivité (administrative, financière) ;
- Connaître les règles et les procédures internes au niveau de la Direction Générale ;
- Connaître les techniques rédactionnelles administratives (rapports, courriers, notes) ;
- Avoir des connaissances solides en matière de comptabilité publique et de gestion financière des subventions ;
- Connaître les bases de la réglementation des marchés publics ;
- Connaître les bases des techniques d’animation ; avoir des connaissances méthodologiques en matière de conduite / évaluation de projet ;
- Connaître les problématiques liées aux politiques culturelles et artistiques ;
- Faire preuve de pertinence dans l’analyse financière et l’efficience administrative des politiques publiques ;
- Maîtriser les outils bureautiques, et en particulier Excel, ainsi que les logiciels de suivi financier (Portail des Aides, Progos, Coriolis) ;
- Savoir hiérarchiser et planifier son activité et anticiper les échéances et difficultés ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie (loyauté, état d’esprit constructif) ;
- Être rigoureux ;
- Faire preuve de qualités relationnelles ;
- Être force de proposition et faire preuve d’autonomie.
