Chargé D'acceuil

Il y a 2 mois


Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

En raison d'un surcroit d'activité lié au recensement de la population, le service population de la commune du Cellier a besoin d'un agent en renfort pour assurer des missions d'accueil et réaliser des tâches administratives. Missions ou activités Vous aurez pour missions d'accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique, téléphonique et par courriel) et de réaliser des tâches administratives et d'état civil:
ACCUEIL
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone (filtrer et orienter les appels téléphoniques)
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents administratifs (certificats divers, copies d’actes pour notaires,)
Gestion de la messagerie de la mairie (suivi et distribution)
Gestion du recensement citoyen
Tenue du planning des salles pour les particuliers et gestion du chauffage de la salle W. Turner via logiciel de gestion
Gestion des réservations des bureaux de réception et autres salles de la mairie
Gestion du tableau de remise des clés des salles municipales
Inscription des administrés aux transports à la demande ALÉOP
Enregistrement des réservations pour les spectacles de la saison culturelle
Enregistrement et déclaration des animaux errants
Gestion de l’affichage réglementaire

ÉTAT CIVIL
Réception des déclarations et préparation des actes d'état-civil
Établissement des dossiers de mariage et préparation du mariage
Enregistrement des PACS (Pactes Civils de Solidarité)
Assistance au suivi de la gestion administrative du cimetière

ÉLECTIONS
Inscriptions sur les listes électorales

SECRÉTARIAT
Réception, enregistrement, distribution, et affranchissement du courrier

Vous travaillerez sur ordinateur et avec des logiciels bureautiques et métiers (état-civil : Mélodie d’Arpège - élections : Adagio d’Arpège - recensement des jeunes : Maestro d’Arpège - cadastre / Simap - Cimetière : Gescime), imprimante, messagerie électronique et internet, téléphone, photocopieur-scanner et fax

Votre profil devra répondre aux qualité suivantes:
Accueil du public
- Techniques d'accueil et règles de communication
- Techniques de régulation et de communication
téléphonique
- Techniques de médiation et négociation
- Capacité à renseigner les usagers,
- Techniques de secrétariat (bonne connaissance des
logiciels bureautique, prise de note...)
- Accueillir le public avec amabilité,
- Être à l’écoute des usagers,
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
- Savoir travailler en équipe

Organisation
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Être polyvalent et rigoureux
- Être autonome
- Faire preuve d’esprit d’initiative,
- Disposer d'une méthodologie de classement

Adaptation
- Intégrer les évolutions réglementaires
- Être capable d'initiative et de réaction dans la
gestion des accueils

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Le Cellier, Pays de la Loire, France Maison Bécam Temps plein

    A propos de la fonctionMaison Bécam est une entreprise passionnée par le métier de boulanger et le partage de ses compétences avec les clients. Nous recherchons un professionnel qui partage nos valeurs et souhaite faire partie de notre équipe.Mission du posteLe chargé de vente en boulangerie aura pour responsabilité d'assurer l'accueil des clients, de...


  • Noisy-le-Sec, France APF France handicap Temps plein

    Au sein de l'ESAT de Noisy-le-Sec, qui accueille 65 travailleurs en situation de handicap, vous serez en charge de conseiller et de proposer des actions d'accompagnement professionnel et de formations afin de favoriser le développement/maintien des compétences, l'emploi et l'insertion professionnelle des personnes acceuillies. Vos missions seront les...

  • Chargé D'acceuil

    Il y a 6 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Au sein d'un établissement public, votre mission sera: - Accueillir, informer et orienter les différents public physiquement et à distance - Interface unique avec la société d’accueil privée - Animer et gérer l’espace d’accueil, Activités principales exercées: - Accueil et réception des visiteurs et des appels téléphoniques -...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps plein

    MBDA: Ouvrez la voie à une Carrière en Aérodynamique AvancéeRejoignez-nous pour explorer les frontières de l'aérodynamique dans le secteur de la défense. Nous sommes à la recherche d'un talentueux ingénieur en aérodynamique pour rejoindre notre équipe de conception et de développement de systèmes de défense...

  • Responsable Barman

    Il y a 5 mois


    Le Lavandou, France LE CUB Temps plein

    LE CUB LE LAVANDOU DANS LE VAR RECHERCHE RESPONSABLE DE BAR H\F BAR A COCKAILS FESTIF VOUS SERREZ EN CHARGE DE MISE EN PLACE CONFECTIONS DES BOISSONS ET COCKTAILS ACCEUIL DES CLIENTS RELATION CLIENTELES GESTION DES STOCKS ET COMMANDES Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2 300,00€ par mois Programmation: - Travail de nuit Types de primes et...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    MissionDans le cadre de la mise en œuvre de sa stratégie immobilière, Eau de Paris recherche un(e) chargé(e) d'affaires en maîtrise d'ouvrage pour accompagner le chef de projet immobilier dans les missions opérationnelles sur des opérations de travaux sur le patrimoine de logements et de locaux tertiaires.ObjectifsSuivre les études de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Charenton-le-Pont, France GROUPE NAP Temps plein

    **De rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine ?**_ - **Alors postulez dès maintenant à notre offre et devenez**:_ **Assistant(e) commercial(e)** **Qui sommes-nous ?** Le groupe de distribution NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. Notre objectif ? Développer et animer le réseau d’enseignes culturelles...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Covéa (MAAF, MMA, GMF) Temps plein

    Développez vos compétences en provisionnement non vieVous cherchez un défi professionnel enrichissant ? Nous recherchons un(e) chargé(e) d'études statistiques provisionnement non vie pour rejoindre notre équipe de la Direction du Provisionnement Non-Vie Prévisions et Reporting.En tant que chargé(e) d'études statistiques, vous serez...

  • Conducteur de ligne 2x8

    il y a 3 semaines


    Le Cellier, France MANPOWER Temps plein

    RésuméConducteur de ligne 2x8 (H/F), 44850 Le Cellier, CDD, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Production industrielle - MécaniqueEntreprise : MANPOWER ANCENISDescription du poste Manpower ANCENIS recrute pour APLIX, spécialiste mondial de l'auto-agrippant depuis 1958, APLIX conçoit, développe et fabrique des...


  • Le Pian-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France SIREMS SERVICE Temps plein

    MissionsRechercher des solutions pour améliorer l'exécution des travaux.Surveiller les chantiers pour garantir la qualité des travaux.Effectuer des installations et des démolitions.Concevoir des plans de chantier.CompétencesLecture et interprétation de plans.Connaissance du génie civil et des VRD.Maîtrise de la maçonnerie traditionnelle.Conduite...


  • Le Cellier, Pays de la Loire, France SYSCO FRANCE Temps plein

    Responsable LogistiqueSysco France, leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration, recrute un(e) Responsable Logistique pour son entrepôt du Cellier (44).MissionAssurer et gérer le fonctionnement des équipes de préparation et de chargement en satisfaisant aux objectifs de qualité...

  • Hôte de Compagnie

    il y a 6 jours


    Le Chesnay, Île-de-France Accor Temps plein

    Accueil et Service ClientNous recherchons un Hôte de Compagnie pour notre hôtel Novotel Chateau de Versailles à Le Chesnay, en contrat à durée déterminé.Ce poste est idéal pour vous si vous aimez l'acceuil des clients et leur fournir un service exceptionnel tout au long de leur séjour.Compétences requisesVos compétences en matière d'accueil et de...

  • Préparateur de Snacks H/F

    il y a 4 semaines


    Le Cellier, Pays de la Loire, France Maison Bécam Temps plein

    À propos de la MissionMaison Bécam, une entreprise passionnée par la boulangerie artisanale, recherche un préparateur de snacks pour rejoindre son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une première expérience dans la préparation de pizzas, de snacks ou en cuisine. Vous savez gérer votre stress et anticiper les besoins ?ResponsabilitésVous...

  • Menuisier Atelier

    il y a 1 mois


    Le Cellier, Pays de la Loire, France METIER INTERIM CDI ANCENIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) menuisier atelier (H/F). Vous travaillerez en atelier sur machine à bois. Vous...


  • Le Cellier, Pays de la Loire, France METIER INTERIM CDI ANCENIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Electricien bâtiment H/F. Ce poste consiste à effectuer des raccordements...


  • Villeneuve-le-Roi, France Franche Comté Travaux Publics Temps plein

    **À propos de nous** Franche Comté Travaux Publics est spécialisée dans les travaux de génie civil et travaux publics. Notre savoir-faire résulte de la maîtrise des contraintes et des spécificités liées aux travaux en milieu urbain. Nous recherchons un aide comptable fournisseurs pour rejoindre notre entreprise, une personne rigoureuse qui...

  • Vendeur polyvalent

    il y a 4 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Biocoop SA Temps plein

    Présentation du poste :Biocoop SA recherche un vendeur polyvalent pour rejoindre son équipe de vente. En tant que vendeur polyvalent, vous serez chargé de l'acceuil et du conseil des clients, de la gestion des stocks et de la vente des produits bio. Vous travaillerez dans un environnement de vente dynamique et vous serez en contact régulier avec les...

  • Opérateur de machine

    il y a 4 semaines


    Le Cellier, Pays de la Loire, France Satis Jobs Center - Nantes Temps plein

    A propos de l'entrepriseSatis Jobs Center - Nantes, une entreprise à forte tradition, conçoit, produit et commercialise des fermetures auto-agrippantes et des systèmes de fixations depuis plus de 60 ans.A propos du posteEn tant que conducteur(trice) de machines, vous serez responsable du bon fonctionnement de la machine, de l'alimentation et de la...

  • Menuisier Atelier Expert

    il y a 3 semaines


    Le Cellier, Pays de la Loire, France METIER INTERIM CDI ANCENIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.A propos du poste :Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) menuisier atelier (H/F) pour travailler en atelier sur machine à bois. Vous...


  • Le Cellier, Pays de la Loire, France ACTUAL VALLET 425 Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL VALLET 425 est une société spécialisée dans le secteur industriel.A propos du poste :Vous êtes chargé(e) de surveiller les machines à tricoter et d'effectuer le changement des fils cassés le cas échéant. Ce poste est en horaire 2x8.Compétences requises :Capacité à travailler en équipeConnaissance des...