Assistant Office Manager

Il y a 2 mois


Bayonne, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:

- ** Prendre en charge l’assistanat de nos équipes**:
Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures
- ** Organiser des événements liés à l’entité gérée**:
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles )

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
- ** Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**:
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
- ** Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.**:

- ** Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.**

**Votre Profil**:
Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & consei**l (selon le classement Universum Business 2023)
- ** 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail:

- Localisation : Bayonne - On Spot et Saint Jean de Luz
- Type de contrat : CDI
- Date de début prévue : 01/10/2024
- Mode travail : Sur site
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.


  • Titre de l'assistant manager

    il y a 4 semaines


    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Fonction clé au sein de l'équipe ISCODTitulaire d'un baccalauréat, vous rejoindrez notre équipe en alternance pour occuper un rôle d'assistant manager.Vous serez amené à cumuler études et expérience professionnelle pour évoluer dans une fonction élargie de gestion et de responsable équipe.Équipe : 5 équipes élargies à 20...


  • Bayonne, Pyrénées-Atlantiques, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio


  • Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio


  • Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise commerçante, un(e) Assistant(e) Manager en...


  • Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise commerçante, un(e) Assistant(e) Manager en...


  • Bayonne, France KPMG-France Temps plein

    Vos ChallengesEn collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Bayonne, France SAS EGARRI Temps plein

    **R**ésumé EGARRI, filiale du groupe ARITZA, se positionne comme une entreprise de négoce de produits de grande consommation, basée dans le Sud-Ouest. EGARRI est en relation commerciale (achat / vente) avec la grande distribution sur le territoire Français. L’entreprise a de fortes ambitions commerciales ainsi que des objectifs de couverture de...


  • Bayonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise commerçante, un(e) Assistant(e) Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...


  • Bayonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise commerçante, un(e) Assistant(e) Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Bayonne, France GE64 - GROUPEMENT D'EMPLOYEURS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous assurer des tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques venant de l'extérieur et les courriers électroniques - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Assurer la gestion des documents et des archives Poste à pourvoir...


  • Bayonne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 4 Septembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Clinique Belharra **Localisation**: Bayonne **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: Dans le cadre d'un renfort du service RH, nous recherchons un(e) Assistant des Ressources Humaines (H/F) en CDD en temps complet. Vos missions...


  • Bayonne, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 4 Septembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Clinique Belharra **Localisation**: Bayonne **Expérience**: 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: Dans le cadre d'un renfort au sein du service RH, nous recherchons un(e) Assistant des Ressources Humaines (H/F) en CDD en temps complet. Vos missions...

  • CHEF DE MISSION

    Il y a 6 mois


    Bayonne, France Adsearch Temps plein

    EN BREF CDI / CHEF DE MISSION / EXPERTISE COMPTABLE / BAYONNE / PAYS BASQUE / COMPTABILITE Adsearch recrute un Chef de Mission Expertise Comptable PME H/F à Bayonne (64) A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable régional en fort développement !En tant que Chef de Mission Expertise Comptable PME H/F, vos missions :Encadrement d’une...

  • Assistant Marketing

    Il y a 3 mois


    Bayonne, France SAS AUPA HOFF Temps plein

    La société HOFF recrute un assistant marketing Europe pour sa division « Liftestyle » en pleine expansion. Cette division est composée de la marque Australienne **Rhythm** et de la marque Française éco conçue **Nolla**. Une première expérience en tant qu’Assistant marketing est fortement recommandée. Vous ferez valoir une aisance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bayonne, France Exco FSO Temps plein

    **Exco Bayonne, agence d’Exco Fiduciaire du Sud-Ouest** est membre d’EXCO, réseau d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions**: collectif, humanisme...


  • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France ISCOD Temps plein

    Offre de Contrat AlternanceRejoignez l'ISCOD, école business & IT 100% en ligne et 100% en alternance, et découvrez notre offre de contrat alternance pour un spécialiste en marketing et assistant commercial.Description du PosteNous recherchons un(e) spécialiste en marketing et assistant commercial dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez...


  • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Pricehubble AG Temps plein

    About PriceHubblePriceHubble is a leading European B2B company that specializes in developing innovative digital solutions for the financial and real estate industries. Leveraging big data, cutting-edge analytics, and state-of-the-art visualization, our product suite brings unparalleled transparency to the market, empowering customers to make informed real...


  • Bayonne, France RATP Dev Temps plein

    Poste : RATP Dev, filiale du Groupe RATP,assure l’exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains etinterurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.Grâce au professionnalisme de nos24 000 collaborateurs et à l’expertise d’un leader mondial du transportpublic, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité...

  • Strategic Pricing Manager

    il y a 4 semaines


    Bayonne, France SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life, so companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it.Our people solutions span the entire employee journey, from getting...


  • Bayonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de communication et assistant polyvalent - Bayonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Complexe d'appartements...