Executive & Team Assitant Global Travel Retail (F/H)

Il y a 6 mois

Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

**Position**:
Moët Hennessy, N°1 mondial des Vins & Spiritueux de Luxe, possède des marques prestigieuses telles que Moët & Chandon, Dom Pérignon, Ruinart, Veuve Clicquot, Hennessy et Glenmorangie... Faisant partie de LVMH, leader du secteur du luxe, Moët Hennessy est reconnu pour la qualité de ses produits, sa recherche constante d'excellence et d'innovation.

Le Travel Retail travaille en étroite collaboration avec ses principaux clients pour offrir des expériences de marque uniques dans les plus grands aéroports et les plus grandes compagnies de croisière du monde.

**MISSIONS**

Rattaché(e) au Managing Director du Travel Retail, vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation de l’agenda du Managing Director**
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements pour la direction ou les cadres supérieurs. S'assurer que l'emploi du temps est optimisé et gérer les éventuels conflits.
- Logistique et organisation des différents évènements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, salons professionnels, voyages
- Préparer l'ordre du jour des réunions, coordonner les participants, réserver les salles de réunion et fournir tout le matériel nécessaire. Assister aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Préparation de documents et de rapports : Aider à la rédaction, à la mise en forme et à la préparation de divers documents, rapports, présentations et autres supports nécessaires à la direction.
- Suivi des projets : Collaborer avec la direction pour suivre l'avancement des projets en cours, assurer la liaison avec les membres de l'équipe et s'assurer que les échéances sont respectées.

**Communication**
- Communication et correspondance : gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques, les courriers et autres formes de communication pour la direction. Répondre ou rediriger les demandes en fonction de leur importance et de leur urgence.
- Faire le lien avec le service IT, runners, majordomes, accueil, sécurité
- Faire le lien avec les Maisons et les Assistantes des autres directions/ présidences/ départements
- Interface avec les parties prenantes internes et externes : assurer la liaison avec les clients, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et autres parties prenantes au nom de la direction.
- Collecter, organiser et filtrer les informations pertinentes pour la direction.

**Gestion et suivi administratifs**
- Fournir un soutien administratif général, telles que la gestion des fournitures de bureau, l'organisation des déjeuners d'affaires, etc.
- Gestion des documents confidentiels : traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et respect de la confidentialité. Assurer le stockage sécurisé des documents et veiller à ce qu'ils ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées.
- Gérer les demandes de visa, ESTA, suivi des passeports.
- Suivi du budget T&E
- Saisie et validation des notes de frais et des factures des centres de coûts du Managing Director/ Clôture comptable
- Suivi des plannings des congés du COMEX GTR, de la présence au bureau vs télétravail

**Assistanat de l’équipe**
- Assister le/la Directeur.rice des Ressources Humaines du Global Travel Retail dans la prise des RDVs, entretiens de recrutements et de carrière en interne et en externe, la saisie des Notes de Frais
- Assister le/la Directeur.rice Financier dans la prise de RDV et la gestion de son agenda, la saisie des Notes de Frais

**Profile**:
**PROFIL ET COMPETENCES**
- 10 années d’expérience minimum en assistanat de direction en groupe international.
- Capacité à gérer efficacement les agendas, les priorités et les échéances.
- Excellente communication verbale et écrite
- Aisance relationnelle : établir et entretenir des relations professionnelles positives.
- Bonne capacité d’adaptation dans un environnement matriciel, international et exigeant
- Esprit d’initiative, réactivité et autonomie
- Confidentialité
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Anglais bilingue

**NOTES**

Le poste est basé à Paris (7eme).

  • Global Travel Retail Sales Director

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Thomas Sabo Temps plein

    Thomas Sabo Seeks Global Travel Retail Sales DirectorThe ideal candidate will possess a minimum of 5 years of experience in international travel retail sales, with a strong network and relationships within the sector.We are seeking a seasoned professional to drive revenue growth and brand visibility in airports, duty-free shops, and other travel retail...

  • Evp Global Vendors Supply Chain

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Lagardère Travel Retail Duty Free Global** *** **Métier**:*** **Logistique / Supply chain / Maintenance** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Paris** *** **Publiée le**:*** **20 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **01/10/2024** *** Lagardère Travel Retail est l'un des leaders...

  • HR Business Partner Travel Retail Europe

    Il y a 6 mois

    Paris, France Moët Hennessy Wines & Spirits Temps plein

    **Position**: - Moët Hennessy, the Wines & Spirits Division of LVMH, regroups twenty-five Maisons, many of which have been around for centuries, while others are just starting their journey. Our vision is to lead the future of Wines & Spirits from nature to communities. _ - The Global Travel Retail works in close relationship with its main customers to...

  • Global Supply Chain Director

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Job Summary:Lagardère Travel Retail is a leading player in the travel retail industry, serving passengers in airports, railway stations, and other concessions in 42 countries. We are seeking a highly skilled and experienced Global Supply Chain Director to join our team.About the Role:The Global Supply Chain Director will be responsible for leading the...

  • EVP Global Vendors Supply Chain

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail is one of the world leaders in Travel Retail, serving passengers in airports, railway stations and other concessions in 42 countries. One of the two divisions of the Lagardère group, Lagardère Travel Retail meets the needs of passengers and licensors in a holistic way through a network of more than 5 000 Travel Essentials, Duty...

  • EVP Global Vendors Supply Chain

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Lagardère Travel Retail is one of the world leaders in Travel Retail, serving passengers in airports, railway stations and other concessions in 42 countries. One of the two divisions of the Lagardère group, Lagardère Travel Retail meets the needs of passengers and licensors in a holistic way through a network of more than 5 000 Travel Essentials, Duty...

  • Responsable Export Et Travel Retail

    Il y a 6 mois

    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Et si vous pouviez participer au développement international d’une célèbre Maison de maroquinerie française ? Que diriez-vous de rejoindre une marque au fort héritage, reconnue pour son savoir-faire et en pleine renaissance et structuration ? Nous recherchons, pour notre client, son futur Responsable Export et Travel Retail. Vous reporterez à la...

  • Retail Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Coty Temps plein

    Travel Retail Specialist OpportunityWe're seeking a skilled Travel Retail Specialist to join our team at Coty. As a key member of our Travel Retail EMEA team, you'll be responsible for all sell-out duties pertaining to assigned stores, with a primary focus on growing retail sales and market share. As the Retail Specialist, you'll serve as the liaison between...

  • Retail Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Coty Temps plein

    RETAIL SPECIALIST – TRAVEL RETAIL EMEA, CDI H/FWe are seeking a Retail Specialist to join our Travel Retail EMEA team. As a key member of Coty Travel Retail, you will be responsible for all sell-out duties pertaining to assigned stores, with a primary focus on growing retail sales and market share gain. The Retail Specialist serves as a liaison between...

  • Travel Retail Europe Learning Partner

    Il y a 5 mois

    Paris, France William Sinclair Temps plein

    William Sinclair Executive Search, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Learning Partner Travel Retail H/F. Poste basé à Paris. **Votre rôle**: Le/la Learning Partner Travel Retail Europe identifie les besoins en formation, développe et implémente des parcours learning online et offline, en les...

  • Retail Specialist

    Il y a 6 mois

    Paris, France coty Temps plein

    RETAIL SPECIALIST - TRAVEL RETAIL EMEA, CDI H/F We’re looking for a Retail Specialist to join our Travel Retail EMEA team. As Coty Travel Retail you will be responsible for all sell-out duties pertaining to their assigned stores, with the main responsibility of growing retail sales & going after Market Share gain. The Retail Specialist is the liaison...

  • Retail Specialist

    Il y a 6 mois

    Paris, France coty Temps plein

    RETAIL SPECIALIST H/F CDI TRAVEL RETAIL **POSITION OVERVIEW**: The Retail Specialist is responsible for all sell-out duties pertaining to their assigned stores, with a main responsibility of growing retail sales & going after Market Share gain. The RS is the liaison between the stores and Coty management; instrumental in implementing the strategies of the...

  • International Sales Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Thomas Sabo Temps plein

    International Sales Manager - Travel Retail (m/f/d) As the Sales Manager focusing on Travel Retail, you will play a key role in driving sales growth and brand visibility in airports, duty-free shops, and other travel retail outlets worldwide. Leveraging your extensive experience and network in the travel retail industry, particularly within the...

  • Global Category Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France Pernod Ricard Temps plein

    Want to join a fast-moving company, among hard-working and convivial teams and execute our global sourcing strategy for professional services ? We are looking for a Global Category Manager - Business Travel ! You will be based at The Island, our office in central Paris. Objective- To ensure that Pernod Ricard’s employees have access to simple and...

  • Global Workplace

    Il y a 6 mois

    Paris, France Thunes Temps plein

    **Global Head of Workplace & Travel Apprentice** **Context of the role** Reporting to our Global Head of Workplace & Travel, you will be responsible for dealing with a range of internal and external stakeholders, supporting travel activities on a global level and workplace experience for our Europe teams. This position offers an opportunity to gain...

  • Retail Specialist

    Il y a 6 mois

    Paris, France Coty Temps plein

    RETAIL SPECIALIST – TRAVEL RETAIL EMEA, CDI H/F We’re looking for a Retail Specialist to join our Travel Retail EMEA team. As Coty Travel Retail you will be responsible for all sell-out duties pertaining to their assigned stores, with the main responsibility of growing retail sales & going after Market Share gain. The Retail Specialist is the...

  • Software Developer for Innovative Travel Solutions

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    At American Express Global Business Travel, we're dedicated to helping our colleagues achieve success and creating an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. As a Software Engineer, you'll join our highly skilled R&D Neo team responsible for developing an online booking tool (OBT) and an expense tool for business travel through a SaaS...

  • Business Travel Technology Project Lead

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France American Express Global Business Travel Temps plein

    Ambitious professionals with a passion for technology and business travel are invited to apply for the position of Business Travel Technology Project Lead at American Express Global Business Travel.The estimated annual salary for this role is around $120,000 - $150,000, depending on experience and qualifications.Company OverviewAmerican Express Global...

  • Supply Chain Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Lagardère Travel Retail Temps plein

    Job Title: Supply Chain ManagerJoin Lagardère Travel Retail as a Supply Chain Manager and take on a challenging role that requires strategic planning, leadership, and collaboration. As a key member of our team, you will be responsible for leading the global supply chain activities across more than 30 countries, aligning strategies with overall business...

  • Responsable Commercial Travel Retail

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Caudalie Temps plein

    Coordinateur(trice) Commercial(e) Travel RetailCaudalie recherche un(e) coordinateur(trice) commercial(e) pour renforcer son équipe de vente en Travel Retail.Mission PrincipaleSous la responsabilité du Travel Retail Manager, vous êtes le point de contact privilégié et efficace entre les opérateurs Travel Retail et les équipes internes de...