Assistant de Directions Opérationnelles

Il y a 5 mois


Paris e, France CYCADE RH Temps plein

CYCADE RH recherche pour un de ses clients, agence d'ingénierie internationale, un(e) Assistant(e) de directions opérationnelles.

Vous serez en charge d'accompagner et d assister au quotidien plusieurs directeurs de pôle d'activité. À cet effet, vos principales missions seront les suivantes:

- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
- Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants amenés à se déplacer à l'étranger dans le cadre de leur fonctions.
- Gérer les agendas et les emplois du temps des équipes
- Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
- Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d adresses
- Gestion de l'onboarding des nouveaux collaborateurs
- Apporter un support dans le cadre de l organisation d évènements internes et externes
- Veiller à l'appliquer des règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion.

**Qualifications**

Issu(e) d une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de l assistanat/secrétariat, vous avez au minimum 5 ans d expérience avec idéalement une expérience dans un groupe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ), les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence ) et l'anglais (écrit et oral). Maîtrise de l'arabe littéraire apprécié.

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'organisation, de polyvalence et d'adaptation.

Ayant un esprit d'initiative, anticipation, respect des délais, sens des priorités, vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France LT Temps plein

    Membre du Groupe LT, l’un des leaders nationaux dans la location de matériel, LT apporte une approche globale aux besoins de chantier et de transport. Groupe LT propose un ensemble de services en intégrant le conseil, les moyens humains et techniques nécessaires pour assurer la satisfaction de ses clients. Groupe LT, c’est plus de 350 professionnels...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France DJiNN Temps plein

    Vous souhaitez faire partie d'une aventure humaine et entrepreneuriale au sein d'un groupe familial en pleine croissance dans un univers exigeant et prestigieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, dont la mission est de développer des projets innovants et ambitieux dans l’univers du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **Kara travail temporaire et placement** recrute pour l'un de ses clients, maison de luxe spécialisée dans les massages amincissants, minceurs et anti cellulites basée à Paris 8, **un assistant de direction H/F en CDI.** - **Vos Missions seront les suivantes**:_ - Gestion administrative du Centre - Suivi des salaires et des plannings - Correspondances et...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Assistant Rénov recherche un chef de projet opérationnel pour accompagner sa forte croissance.Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans dans le management d'équipe et une connaissance du secteur de la rénovation énergétique.Les missions incluent :Gestion de l'équipe de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans l'immobilier, recherche une Assistante de direction anglais courant H/F pour son Président. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 8ème. Vous êtes rattaché(e) au Président, vos missions sont: Assistanat classique: - Agenda...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Organiser et gérer l'agenda, planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements. - Assurer la gestion logistique des réunions, y compris la préparation des documents, la réservation des salles, etc. - Traiter et trier efficacement la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels. - Coordonner la...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec l'Office Manager vous interviendrez auprès des associés et des équipes (20 personnes) sur les missions suivantes: - Gestion de l'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), - Gestion des courrier et des mails, - Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, - Gestion d'agendas, -...

  • Chef de projet opérationnel

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste de Manager de productionAfin d'accompagner la forte croissance de nos opérations, nous recherchons un Manager de production pour rejoindre notre équipe.Missions : Gérer une équipe opérationnelle de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers d'aides et de la facturation.Piloter les KPI opérationnels et la production, via...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 11e, France CYKLEO Temps plein

    Filiale du Groupe Keolis, Cykleo, opérateur global de la mobilité en modes doux, conçoit, réalise et exploite tous les équipements nécessaires pour développer la pratique du vélo. Son offre modulable permet d’adapter la solution vélo à tous les besoins : l’assistance à Maître d’Ouvrage pour le développement de la mobilité et de l’inter...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...


  • Paris 4e, France Cie Les Maquereaux Temps plein

    Depuis 2016, La Cie Les Maquereaux fait vibrer parisiens, touristes et franciliens en mal de mer. Les Maquereaux Rive Droite, Les Maquereaux Rive Gauche, La Guinguette des Maquereaux et Barbot à Pigalle. Cie Les Maquereaux ce sont des restaurants, des péniches et des lieux événementiels qui proposent une cuisine maison, une offre cocktail, et une carte...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...