Assistant(E) Manager Département Ps2
Il y a 6 mois
L’environnement
**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur « Assistant(e) manager département PS2 »
Le poste
L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe.
A ce titre, il-elle assure:
- La bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas d’absence de membres du service
- Le courrier du département :affecter le courrier sous un logiciel dédié
- Réaliser des tableaux de bord d’avancée de réponse au courrier
- Diffuser des courriers types et élaborer des listes de diffusion dans le cadre de procédures de notifications
- Les agendas : gestion de l'agenda du chef de département, gestion de l’agenda des chargés de projets
- Organisation des réunions avec les partenaires externes pour l’ensemble des agents
- La gestion des procédures : mise en circuit des documents et informations utiles à l’équipe (parapheurs )coordination des remontées des documents au Cabinet IDFM pour la bonne préparation des dossiers à soumettre au Conseil
- Impressions des documents à la préparation du Conseil
- Suivi administratif :archivage et numérisation des dossiers Conseil ou autres dossiers importants en fin de procédure
- L’approvisionnement en fournitures de bureau en lien avec les services logistique et informatique ,l’assistance aux chargés de projet sur la gestion administrative de certains dossiers
- L’intérim des assistantes d’autres départements durant leurs congés conformément à l’organisation des secrétariats de la Direction
Le-la titulaire du poste sera également le responsable de l’archivage électronique du département si nécessaire.
Profil recherché
**Connaissances mobilisées**:
- Techniques de secrétariat,
- Bonne connaissance des procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement public,
- Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
**Compétences requises**:
- Organiser,
- Gérer,
- Anticiper,
- Évaluer des informations,
- Communiquer à l’oral et à l’écrit,
- S’adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité,
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité,
- Travailler en réseau.
**Expérience attendue**:
- Expérience sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public.
- Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.
**Ce que nous avons à vous offrir**:
- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )
**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
**Embarquez avec nous
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Adjoint Au Chef de Département Ps2
Il y a 2 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinDans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le département projets de surface zone 2 est l'un des départements composant la Direction des infrastructures au sein de la Direction générale adjointe en charge du Développement. Ce département a en charge le pilotage, la maîtrise d'ouvrage des études jusqu'à...
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Assistant-e Du Département Collecte de Fonds
Il y a 5 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Assistant(e) département scientifique
Il y a 2 mois
Paris, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Paris recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de département scientifique F/H pour une mission d'intérim de 3 mois à Paris (75).Vos missions principales seront :- Soutenir la responsable du département et ses adjoint.es sur l'ensemble des tâches administratives et de gestion de l'équipe.- Traiter et...
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Assistant ou Assistante Du Département Sciences
il y a 4 semaines
Paris, France ANR Temps pleinLa Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions. En quoi consiste le poste ? L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et...
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Assistant(E) de Département
Il y a 5 mois
Paris, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment !** Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’**Assistant(e) de Département **à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! **Exprimez vos talents !** Rattaché(e) au...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinFonctions et ResponsabilitésL'assistant(e) du chef du département de la synthèse et de la prospective salariale contribue à la conception et à la mise en œuvre de mesures de politique salariale. Il/elle pilote l'activité du département et coordonne l'analyse des demandes d'évolution des dispositifs existants ou à créer. Compétences Recherchées...
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Assistant(e) Debt Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Crédit Mutuel Temps pleinQui sommes-nous ?La Française est une filiale de la Caisse Régionale du Crédit Mutuel Nord Europe (CMNE), membre de Crédit Mutuel Alliance Fédérale.La Française Real Estate Managers est la société regroupant les expertises immobilières du Groupe La Française, gestionnaire d'actifs multi-spécialiste.Vos missionsPour le compte de son département...
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinHistorial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Eramet Temps pleinEramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...
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Assistant ou Assistante Du Département Eerb
Il y a 6 mois
Paris, France ANR Temps pleinNous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...
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Assistant(e) département Corporate H/FAnglais
Il y a 2 mois
Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un/e Assistant(e) département Corporate H/F Anglais BilinguePour un cabinet d'avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez auprès...
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Assistant(e) administratif principal du Département Opérations
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France APSYS Temps pleinDétails du posteTitre : Assistant(e) administratif principal du Département OpérationsType de Contrat : CDIFonctions et Responsabilités :Administration : Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des entreprises et des prestataires, suivre les commandes passées, saisir les engagements de dépenses et...
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Assistant Administratif de Département
Il y a 6 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Assistant ou Assistante Au Département de
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Département d'Histoire de l'Architecture et d'Archéologie de Paris (DHAAP), département de la Sous-Direction du Patrimoine et de l'Histoire, est chargé au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), d'une mission de protection et de mise en valeur du patrimoine historique, archéologique, architectural et urbain de Paris. Il est constitué...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Bersay Temps plein**Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...
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Assistante Commerciale
il y a 7 jours
Paris 8e, France E H C Temps plein**Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...
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Assistant(E) Département Marketing
Il y a 5 mois
Paris 8e, France K-HUNTING Temps pleinDescriptif du poste Notre client, leader dans son secteur d'activité haut de gamme et reconnu pour son excellence est à la recherche d'une Assistant(e) budgétaire pour son département Marketing et Communication. A ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à l'équipe Marketing et Communication et contribuerez à la réalisation des...
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Responsable du Département SHS et Assistante d'Accompagnement
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ANR Temps pleinDemande de CandidatureLa Direction des opérations scientifiques de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) est à la recherche d'un(e) assistante pour accompagner la responsable du département Sciences humaines et sociales (SHS) dans sa mission.Fonction du posteL'assistant ou l'assistante sera chargé(e) de la gestion administrative,...
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Assistante de Département
Il y a 5 mois
Paris, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...
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Assistant-e Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...