Responsable Administratif

il y a 1 semaine


Montpellier, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 25 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif (H/F)**
Référence : UAR5261-ANNDEB-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : À partir de 2641 bruts mensuels, ajustable selon expérience.
Niveau d'études souhaité : BAC+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Rejoignez le CNRS en tant que Responsable Administratif/ve au sein de l’unité BioLum
Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et désireux(se) de contribuer à la recherche scientifique ?
Le CNRS Montpellier et BIOLuM (BIOCENTRE Lunaret Montpellier) vous offrent une opportunité unique
Missions:
Le/la responsable administratif/ve de l’UAR BIOLuM assure, auprès de la directrice, le pilotage et la coordination de l’ensemble de l’équipe administrative dans ses dimensions financière, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et sécurité́, de logistique, d'aide au montage de projet, communication - pour l'unité́ dans un environnement multi-tutelles et dans un contexte de mutualisation des services support de quatre unités. Il /elle met en œuvre un plan d’action en cohérence avec les orientations stratégiques de l’unité. Il elle est garant-e du respect de la réglementation de l’unité.

**Activités**:

- Pilotage et Coordination : Assurez la coordination de l'équipe administrative dans les domaines financier, des ressources humaines, de la formation, de l'hygiène et sécurité, de la logistique, de l'aide au montage de projet et de la communication.
- Mise en Œuvre des Objectifs : Accompagnez la directrice de l'UAR dans ses missions de coordination scientifique et de communication pour les quatre unités de BIOLuM.
- Mutualisation des Services : Poursuivez les actions de mutualisation des services support (logistique, magasin, accueil, informatique, laveries) et proposez des projets d’évolution administrative et organisationnelle.
- Soutien Administratif : Apportez un soutien administratif aux unités constitutives de BIOLuM en cas de besoin.
- Outils de Gestion : Proposez et élaborez des outils d'aide à la décision, suivez les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire.
- Encadrement des Équipes : Encadrez et animez les activités des équipes administratives et techniques, et assurez le co-encadrement des gestionnaires de BIOLuM.
- Gestion Budgétaire : Établissez et proposez un budget, contrôlez sa répartition et optimisez son exécution.
- Ressources Humaines : Préparez et mettez en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines, et conseillez la direction dans le suivi des carrières.
- Suivi des Travaux et Sécurité : Supervisez les travaux d'entretien et assurez la mise en œuvre des règles de sécurité.
- Veille Réglementaire : Assurez une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils.

**Compétences**:

- Savoirs/Connaissances:

- Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Principes du droit public et privé.
- Concepts et méthodes de gestion des ressources humaines et de conduite de projet.
- Techniques d’audit, de démarche qualité et de communication.
- Statut des structures et personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche.
- Réglementations comptables, fiscales, hygiène et sécurité.

Savoir-Faire:

- Application des règles et procédures administratives et de gestion.
- Techniques de management et capacités à diriger, animer une équipe et coordonner les activités.
- Organisation et optimisation des moyens humains, administratifs et techniques.
- Capacités d’analyse, de synthèse et d’accompagnement du changement.
- Rédaction de notes administratives et de documents de synthèse.
- Gestion des situations de crise et exploitation des systèmes d’informations internes (RH et Finance).
- Anglais (niveau II en compréhension écrite et orale, expression écrite et orale).

Savoirs-Être:

- Diplomatie, négociation, communication et aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe.
- Autonomie et disponibilité.
- Capacités à encadrer une équipe.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Ouverture d'esprit, innovation, rigueur et sens de l’organisation.
- Curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, écoute et sens de la confidentialité.

**Contexte de travail**:
BIOLuM est une unité d’appui et de recherche (UAR) créée en octobre 2021 en co-tutelles CNRS et Université de Montpellier, soutenant quatre laboratoires : CRBM, IGMM, IRIM et CEMI



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Infrastructures Numériques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction du Numérique en Santé, vous prendrez en charge le management et la coordination des équipes en charge des infrastructures techniques de la Direction du Numérique en Santé...


  • Montpellier, France STATT Intérim Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique en vue d'un CDI En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: - Gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise - Superviser la comptabilité générale et analytique - Établir les...


  • Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Résumé du posteLe responsable administratif de l'IUT est un professionnel expérimenté qui assure la gestion quotidienne des affaires administratives de l'institut. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de département et les services centraux pour mettre en œuvre la stratégie de l'établissement.


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Retrouvez notre opportunité en tant que responsable administratif à Montpellier, France. Notre équipe recherchée aide de manière essentielle dans la gestion administrative quotidienne.Nos responsabilités incluent :Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Pigier cherche un(e) responsable administratif pour renforcer son équipe.MissionsOrganiser le planning et les déplacements du manager.Rédiger les supports de communication interne (compte rendu, rapport, PowerPoint, etc.).Assurer la bonne transmission des informations (aussi bien interne qu'externe).Réaliser la...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...


  • Montpellier, France OFFICE DE TOURISME COMPMUNAUTAIRE BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'Office de Tourisme Communautaire Béziers Méditerranée est constitué en EPIC et compte 40 collaborateurs permanents et 30 saisonniers. Il assure l'exploitation de deux bureaux d'information touristique, de deux maisons de site, de deux ports maritimes et d'un port fluvial....


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Passerelles (structures de l'ESS, avec un rayonnement régional en Occitanie) recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Vous avez 3 ans d'expérience ou plus à ce poste. Vos missions principales : - Vous supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ) et financière (trésorerie,...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Sur le terrain avec ESICADPour un leader du secteur de l'énergie, nous recherchons un responsable administratif en contrat d'apprentissage pour la rentrée.Poste à pourvoirAccueil téléphonique et physique du service;Organiser le planning d'un responsable, collaborateur;Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Montpellier, France F-TECH Temps plein

    Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire. Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique. Positionnés sur...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de communication audiovisuelle **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Sous l'autorité du Directeur de la communication et du mécénat et de la responsable communication, le chargé de communication audiovisuelle a pour mission de concevoir et de mettre en uvre Les projets audiovisuels. Grâce à sa...


  • Montpellier, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En tant que Responsable...


  • Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En...


  • Montpellier, France Michael Page Temps plein

    Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un comptable, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des Intercos, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures comptables et analyse...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Passerelles, 69 salariés permanents, 51 coopérateurs, recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Passerelles SCOP, est née de l'association loi 1901 créée en 1987 dont l'objet social était de promouvoir l'intégration sociale et professionnelle des personnes en difficultés, par la formation professionnelle, l'insertion ou un...


  • Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de superviser les opérations administratives de notre école, en assurant une gestion efficace et en contribuant à l'amélioration de nos processus. Poste à pourvoir dès que...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France F-TECH Temps plein

    Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire. Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique. Positionnés sur...


  • Montpellier, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un acteur incontournable de son secteur d’activité sur le bassin de Perpignan. Basé au sein du siège, nous créons la fonction de Responsable Administratif et Financier. Directement rattaché au président, vous encadrez une équipe de 2 personnes en charge de la comptabilité générale et du social. Vous...


  • Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    À propos de StudiNous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Nous offrons à nos employés des opportunités de croissance professionnelle et personnelle.Informations sur l'offreTitre du poste : Responsable des Opérations AdministrativeType de contrat : Alternance / Contrat...