Assistant Administratif Et Communication

Il y a 6 mois


Strasbourg, France iziwork Temps plein

Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif et communication (h/f) à 11.65€ - 12€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 14,52€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.

Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistant de Direction.

**À propos de la mission**:
Missions principales:
L'assistant(e) administratif(ve) et de communication est un personnage central de l'entreprise : il/elle est la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.

Dans le cadre de l’accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance:

- Coordonner l’activité de l’entreprise de ménage
- Effectuer l’intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc...
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc....
- Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
- Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc....).

Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l’Assistante de Direction:

- Gérer l’accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc....)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l’entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d’hôtels, de taxi, etc.
- Assister dans la préparation et l’organisation d'évènements internes et externes (ou concours internes ou autres) en effectuant la planification, demandant des devis, coordonnant les différents interlocuteurs, en communicant auprès des équipes (affiche, mails, etc....)

Horaires de travail : 08h-12h / 13h30-17h

Temps de travail hebdomadaire : 37h30

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 11,65 € - 12,00 € par heure
Avantages:

- 10% d’indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,10€ - 14,52€
- Demandes d’acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d’intérêt de 10% par an
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité.
- Anglais professionnel.
- A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
- Bonne présentation.
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

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  • Strasbourg, France iziwork Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Strasbourg, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ASMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F**. Cette société intervient dans l'investissement immobilier et dispose d'une implantation nationale. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Idéal Résine Temps plein

    Assistant (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en administration et de...


  • Strasbourg, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France S3 Security Temps plein

    **Qualifications essentielles**: - Un niveau d’éducation postsecondaire attesté par un diplôme OU - Un niveau d’éducation secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire et, après l’obtention du diplôme, 4 ans d’expérience professionnelle avérée en tant qu’assistant administratif, assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l’automobile dans le secteur de Strasbourg Nord, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un apprenti H/F pour travailler comme Assistant administratif et communication.Vous préparerez le Bachelor Responsable Marketing et Commerce Opérationnel dès la rentrée 2024.Vous aurez cours au sein de l’IESA à Strasbourg 3...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Lilian Durr Châteaux & Domaines Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et notre équipe. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif général -...


  • Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ASMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F**. Cette société intervient dans l’investissement immobilier et dispose d’une implantation nationale. En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale,...


  • Strasbourg, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ASMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F**. Cette société intervient dans l’investissement immobilier et dispose d’une implantation nationale. En tant qu'Assistante Administrative et Commerciale,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: Start People recrute un Assistant administratif (H/F) pour son client au port du rhin: **Quelles seront les missions ?** Sous la supervision de la directrice du site et en binôme avec une Assistante Administrative vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Samsic Emploi - Nancy Temps plein

    Votre agence SAMSIC Epinal recherche pour l' un de ses clients un assistant administratif (H/F), vous serez amené(e) à assurer un rôle essentiel au sein de l'établissement en apportant un support administratif de qualité. Vos missions consisteront notamment à: - Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous - Traiter et suivre les...


  • Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Strasbourg Temps plein

    Vous rejoignez une entreprise du domaine de la santé partenaire du CFA IESA Strasbourg. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assistez au développement de toutes les activités opérationnelles. Votre mission consiste à assister le service logistique, enregistrer les commandes et les factures, préparer les colis, gérer le stock et...


  • Strasbourg, France Ocito Intérim Service Temps plein

    OCITO INTERIM SERVICE recherche pour l'un de ses clients: Un ou une** Assistante administrative** Au sein d'une petite équipe et sous la supervision de la directrice du site et en binome avec une assistante administrative, vos missions seront: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) assistant administratif. **Principales missions**: - Accueillir et renseigner le public sur les activités du service en...


  • Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...


  • Strasbourg, France EMI-CRENO Temps plein

    **Assistant administratif H /F** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant administratif H/F **en alternance - **Dispo : dès que possible **Entreprise**: EMI-CRENO est une association implantée depuis plus de 25 ans sur l’Eurométropole de Strasbourg, dont les activités s’étendent sur toute l’Alsace. Sa...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...