Gestionnaire de La Dématérialisation de Documents

Il y a 3 mois


Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Cadres d’emploi des Adjoints administratifs et adjoints techniques
Fonction RIFSEEP : Agent chargé du courrier
Groupe : C3
NBI : Neant
Encadrement : Non

Rattachement administratif:
DGA Administration Générale
Direction des moyens de l'assemblée
Service du Courrier et des liaisons extérieures
Unité courrier
Montpellier Alco

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative et technique

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assurer la transmission de documents par dématérialisation pour contribuer à leur gestion dans le but de réduire les délais d'acheminement, de respecter les engagements de la démarche qualité et dans une démarche de développement durable...
- Assurer la phase de réception du courrier postal dans la collectivité pour attribuer convenablement les plis aux unités organisationnelles destinataires (pôles, départements, services)
- Assurer la phase d'envoi d'une partie du courrier sortant pour permettre la prise en charge par la poste.
- Assurer la phase de numérisation d'une partie du courrier entrant pour attribuer convenablement les plis aux unités organisationnelles destinataires.

**Activités**:

- Archive les boîtes dans la zone dédiée à l'archivage
- Assure l'élimination des documents archivés selon la procédure établie
- Conditionne les documents dans des boîtes d'archive
- Entretient quotidiennement les machines
- Indexe les documents numérisés
- Numérise les documents
- Prépare les lots de numérisation selon la procédure établie
- Trie les documents
- Vérifie la qualité des images et procède aux corrections nécessaires
- Collecte le courrier arrivé selon le circuit établi
- Réceptionne le courrier et assure un pré tri selon la procédure établie
- Collecte le courrier départ à affranchir
- Utilise la machine à affranchir
- Ouvre le courrier à enregistrer
- Distribue le courrier non numérisé
- Utilise la machine à mise sous pli pour les envois en nombre
- Prépare et contrôle le courrier avant numérisation
- Numérise et indexe des courriers pour ventilation dans les DGA
- Contrôle du courrier numérisé avant distribution aux DGA
- Distribution du courrier numérisé aux DGA (CTD)
- Traite le courrier du Président
- Peut être amené(e) à participer à des ateliers de conditionnement pour les besoins de la collectivité d'EPI (masques et flacon de gel hydro alcoolique)

**Profil recherché**:
**Connaissances**:
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**:
Identifier les données d'entrée
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Décoder une adresse

**Savoirs comportementaux**:
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Esprit d'équipe
Rigueur
Aptitude à la communication
Disponibilité
Réactivité

**Périmètres transversaux**
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

**Autres informations sur le poste**
897 courriers à traiter en moyenne par jour.

**Contraintes du poste**
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Poste à temps complet
Travail avec port de charges
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._



  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Adjoint administratif et adjoint technique Fonction RIFSEEP : Agent chargé du courrier Groupe : C3 NBI : Neant Encadrement : Non **Catégorie C** **Filière**: Administrative et technique **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints techniques territoriaux **Lieu**: Montpellier Alco **Description...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Agent d'accueil chargé-e de dématérialisation - Réf : SD_1433**: Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100€ DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction accueil et traitement accéléré Service accueil information **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire d'accueil et d'orientation F/H - Réf : RH_292**: Grade requis : Rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE poste : 435,67€ Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Ressources Service accueil et orientation Montpellier Alco **Catégorie...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...


  • Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’expertise et participez à son développement ! Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise comptable familial, un Gestionnaire de paie prenant en charge la gestion du portefeuille de dossiers multi-conventions, pour un poste à pourvoir en CDI basé sur Montpellier. En fonction de votre degré d'autonomie, vous êtes...


  • Montpellier, France Hôpital Gui de Chauliac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DANS LA RECHERCHE AVEC LE CIC **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC LE CIC. CDI A 100% - CATEGORIE B GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ETUDES CLINIQUES REALISEES EN LIEN AVEC...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 3 jours


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe financière. Le candidat idéal sera chargé de procéder à la liquidation des factures d'achat de l'université, de contrôler les missions et de gérer les relations avec les gestionnaires et les fournisseurs.Les tâches...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 5 jours


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe financière. Le candidat idéal sera chargé de procéder à la liquidation des factures d'achat de l'université, de contrôler les missions et de gérer les relations avec les gestionnaires et les fournisseurs.Les tâches principales...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un **Gestionnaire ADV (H/F) à Montpellier.** Vos missions En tant...

  • Gestionnaire d'infrastructures

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire d'infrastructures pour rejoindre son équipe de technologie de l'information. Ce poste est responsable de la maintenance et de l'évolution de l'infrastructure informatique de l'université, notamment les réseaux, les systèmes d'exploitation, les serveurs et les...


  • Montpellier, Occitanie, France AERS Temps plein

    L'association AERS est à la recherche d'un Gestionnaire de Comptes Clients, en CDI à temps plein (35h).Au sein du service comptabilité, composé d'un comptable fournisseur, d'un comptable client et de la Responsable Financière, vous aurez un rôle clé.En tant que gestionnaire de comptes clients, vos missions incluront : Effectuer des rapprochements...

  • Gestionnaire RH

    il y a 17 heures


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un gestionnaire RH pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines.Le/la gestionnaire RH sera chargé de réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.ActivitésGestion...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire des marchés publics F/H - Réf : RH_329**: Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € DGA Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Financier **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Gestionnaires RH

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H). **Une université d’excellence** L’Université de Montpellier, leader mondial en écologie et dans le top 200 du classement de Shanghai, couvre de nombreux champs disciplinaires. Labellisée I-SITE en 2022, elle coordonne le Pôle Universitaire...

  • Archiviste Qualité F/H/X

    il y a 3 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Amaris Consulting Temps plein

    **Description du Poste****Mission**Nous recherchons un Archiviste Qualité F/H/X pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'archivage électronique. Vous serez chargé de la gestion quotidienne de l'archivage des documents qualité, de la sécurisation des documents et de leur accessibilité conformément aux politiques de gestion des...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 jours


    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un gestionnaire RH pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines.Le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.ActivitésGestion...