Responsable Services Généraux Adjoint
Il y a 6 mois
Company Description
Talan regroupe aujourd’hui plus de 4500 collaborateurs dans le monde, et se situe à la 4ème place cette année au Palmarès Great Place to Work® des entreprises où il fait bon travailler depuis 2015
Découvrez au plus vite notre qualité de vie au travail
Talan est reconnu pour la qualité de ses prestations : c’est un acteur international de référence dans l’accompagnement de la transformation de ses clients offrant un accompagnement de bout en bout à ses clients depuis le conseil métier, le pilotage et la réalisation de projets, l’intégration de solutions, l’expertise technologique, jusqu’au support opérationnel.
Talan est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la Diversité en entreprise. Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous
Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici
**Job Description**:
Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Généraux, vos principaux challenges seront les suivantes:
Administratifs:
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux
- Préparer les budgets N+1 des Services Généraux
- Suivre la base documentaires (KBIS, Assurances)
- Gérer l’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
- Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes,
- Réceptionner les livraisons
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons (DHL, Maileva, coursier)
- Suivre les contrats des contrats fournisseurs
- Gérer la prestation du service accueil (Contrat, process )
Evènements:
Copilotage d’événements:
- Rédaction du cahier des charges après prise de brief interne
- Pilotage et négociation des prestataires en respectant les règles des achats
- Gérer le Budget de l’événement et les aspects administratifs ((commande, assurance, contrat, suivi, reporting )
- Coordination des différents intervenants
- Présence montage et jour j en fonction des besoins
Déplacements:
- Gérer les voyages par le biais de notre outil, en veillant au respect de la politique voyages en vigueur
- Conseiller les voyageurs dans l'organisation de leur déplacement et assurer un support
- Gérer les litiges éventuels survenus lors des déplacements des voyageurs
- Participer à la rédaction des procédures internes et au développement des projets en cours au niveau du Pôle Voyages & Déplacements.
- Etendre les services avec de nouveaux contrats de services ( sncf, Hôtels, location de voiture, VTC, etc )
- Communiquer sur les bonnes pratiques applicables à l'utilisation de l'outil de réservation et effectuer des rappels sur les processus et respect des règles.
**Qualifications**:
Vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans sur un poste similaire et vous connaissez le secteur du conseil.
Vous êtes orientés vers l’action et les résultats en faisant preuve d'initiatives et force de proposition pour l’amélioration continue.
Vous savez fédérer avec un sens du service client et de l’écoute.
Vous avez un excellent relationnel - Capacité à communiquer avec vos pairs, vos clients et vos fournisseurs, tant à l'oral qu'à l'écrit. Esprit d’équipe et de collaboration
Vous avez un niveau d'Anglais professionnel (environnement international)
Alors Rejoignez-Nous et créez votre propre terrain de jeu
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Directeur Général Adjoint Des Services Mairie Du
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement est l'échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
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Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Adjoint Au Directeur Général Adjoint Sécurité
Il y a 2 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Adjoint Au Responsable Du Service D'accompagnement
Il y a 5 mois
Paris, France Départemental de la Réunion Temps plein**Attachés Territoriaux**: **REF974240301374243**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Paris **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint au Responsable du Service d’Accompagnement et de proximité...
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Responsable Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Michael Page Interim Temps pleinLe poste de Responsable Services Généraux H/FSous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux sont les suivantes : * Définition de la politique des services généraux de l'entreprise, * Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion des accès, * Pilotage opérationnel...
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...
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Adjoint General Manager
Il y a 5 mois
Paris, France Machefert Temps pleinVos missions Machefert Group recrute son Adjoint au General Manager (H/F) pour renforcer son équipe ! **Sous la responsabilité du General Manager**: - Vous gérez et déterminez les besoins en effectif de l'établissement (plannings, suivis administratifs, recrutement, formation, gestion du budget personneletc) - Vous organisez les plannings en fonction...
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Responsable Services Généraux H/F
il y a 1 mois
Paris, France MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps pleinPoste : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vos principales missions en tant que Responsable Services Généraux sont les suivantes : * Définition de la politique des services généraux de l'entreprise, * Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion des accès, * Pilotage opérationnel des...
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Gestionnaire de Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Michael Page Interim Temps pleinLe rôle du Responsable Services GénérauxSous la responsabilité directe du Directeur Général Adjoint, vous serez chargé de la définition de la politique des services généraux de lentreprise, en étroite collaboration avec les équipes concernées. Vous serez également responsable de la définition et de la mise en œuvre de la politique de gestion...
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Responsable Services Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Responsable Services Généraux H/F
il y a 1 mois
Paris, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Directeur Général Des Services Adjoint Coeur Des
Il y a 5 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinL'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Au sein de la Direction Générale des Services Un Directeur Général des Services Adjoint Coeur des métiers F/H (Cadre A+) Université engagée, l’UPEC pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant les excellences...
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Adjoint Au Directeur Général Des Services
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...
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Cdi - Directeur Général Adjoint en Hôtellerie de
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Elior Services FM Temps pleinLeader mondial du luxe, l’un de nos clients prestigieux est présent dans six différents secteurs d’activités de l’industrie du luxe : Vins & Spiritueux, de la Mode & Maroquinerie, du Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie, Distribution Sélective et autres activités. Le Groupe réunit 75 Maisons d’exception. Attaché aux valeurs...
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Cdi - Adjoint de Direction/ Gouvernant Général
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Elior Services FM Temps pleinLeader mondial du luxe, l’un de nos clients prestigieux est présent dans six différents secteurs d’activités de l’industrie du luxe : Vins & Spiritueux, de la Mode & Maroquinerie, du Parfums & Cosmétiques, Montres & Joaillerie, Distribution Sélective et autres activités. Le Groupe réunit 75 Maisons d’exception. Attaché aux valeurs...
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Directeur Général Adjoint
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Adjoint à La Responsable Du Service Patrimoniale
il y a 1 mois
Paris, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...
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Responsable Services Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, 75001, Paris, France Michael Page Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Assistant.e de Direction Générale Adjointe
Il y a 6 mois
Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...