Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
**A E F**
Association d’Entraide
Francilienne
Novembre 2024
**Catégorie : Assistant de Direction**
**Assistant(e) de Direction**
L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche une Assistante de Direction.
Placé sous l’autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d’Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l’association, et vous gérerez administrativement le personnel.
**Vos principales missions**:
- Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l’archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l’association
- Assurer la logistique des principales échéances de l’association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participe à la communication interne (rapports activité, notes de service)
- Collecte et remplit les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes ,)
**Temps de travail**:
- Temps plein
**Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966**:
- Technicien qualifié_
**Rémunération**:
- Selon CCN 66_
**Lieu de travail**:
- Poste basé à Montreuil
**Profil recherché**:
- Bac +2-3, formation en assistante de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rédaction et expression orale claires et concises
- Sens du service
- Connaissance de l’environnement associatif et institutionnel serait un plus
- Bon relationnel et diplomatie
**Poste à pourvoir immédiatement**
**Contact**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Montreuil, France ERTP Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...
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Assistant(E) de Direction Polyvalente
Il y a 3 mois
Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France AFUL-CGT Temps pleinL’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps pleinRéf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...
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Assistant-e de direction F/H
Il y a 3 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinL'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique
Il y a 6 mois
Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...
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Assistant(E) de Direction Secrétaire Technique
Il y a 6 mois
Montreuil, France Federation des travailleurs de la metallurgie CGT Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les agendas et les calendriers des dirigeants. - Organiser des réunions et des événements. - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les demandes de renseignements et les plaintes des clients. - Préparer des documents, des rapports et des présentations. - Fournir un soutien administratif aux...
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Assistant(E) de La Direction Petite Enfance
Il y a 6 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Montreuil - de 27 000 € à 35 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85490 **CAMIEG**: « L'humain au centre de nos actions, tel est notre moteur » Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Montreuil, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps pleinBienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. L’IFPS Croix Saint-Simon situé à Montreuil, 44 rue Armand Carrel, accueille 450 étudiants, sur 4 filières de formation, infirmière, aide-soignante,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Assistant de Direction H/F**: - CDD - Montreuil - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD86511 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite,...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situé...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps pleinPlacé-e sous la responsabilité des Responsables de la Coordination, vous avez pour mission principale d’assurer le suivi administratif des instances de direction. Vous assistez également vos responsables dans leurs missions au quotidien. Vous serez en relation avec l’ensemble des services, des instances de direction, des organisations de la Cgt mais...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Montreuil, France CAMIEG Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante et socialement responsable ? Rejoignez les équipes de la Camieg réparties sur tout le territoire (un siège à Montreuil et 12 antennes régionales). Nos 230 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer la gestion du régime maladie-maternité du personnel des Industries...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montreuil, France DOUMER METAL Temps pleinNous recherchons un assistant de direction (H/F) motivé pour rejoindre notre équipe à MONTREUIL. En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à la direction de la société. **RESPONSABILITES** SECRETARIAT - Standard téléphonique - Relève du courrier et distribution - Envoi et rédaction de courriers - Mise à jour dossier Administratif...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Montreuil, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, établissement Public à caractère Administratif : un Assistant de Direction H/F basé à Montreuil