Assistant.e Administratif.ve Innovation Sociale

Il y a 6 mois


SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

Le service Ingénierie Sociale rattachée au Pôle Services aux Habitants et Innovation sociale assure lepilotage, l’animation et la coordination de la politique de la ville et l’inclusion sociale à l’échelle territoriale.
L’équipe est composé d’un.e responsable, de deux chargé.e.s de mission politique de la ville, d’un.e coordinateur.ice gestion urbaine de proximité, d’un.e chargé.e. de mission inclusion numérique, d’un.e chargé de mission innovation sociale et d’un.e assistant.e.

Le ou l’assistant.e a pour mission principale d’apporter un appui administratif au Responsable et à son
équipe (équipe de 6 personnes). Il/elle contribue au bon fonctionnement et à la coordination des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative.
Il/elle assure la bonne circulation de l’information, apporte un appui à la conduite des projets.
Il/elle est force de proposition dans la gestion du service et notamment sur l’instauration de tableaux de bord.

**Activités principales**

**Accueil téléphonique et physique**:

- assurer l’accueil physique et téléphonique tout en veillant à sa continuité en cas d’absence des collègues
- réceptionner et filtrer les communications téléphoniques, prendre les messages, assurer leurs transmissions
- Recueillir et transmettre les informations, relever et relayer les demandes au bon interlocuteur

**Organisation du fonctionnement du service**:

- gestion du courrier arrivé et au départ : suivi du circuit des validations, enregistrement, envoi en nombre, publipostage
- préparer, mettre en forme différents types de documents en respectant la charte graphique : courriers, comptes-rendus
- tenir l’agenda du Responsable et coordination des agendas transversaux des cadres, gérer les conflits d’agenda
- appui RH et gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, des recrutements, des évaluations annuelles
- aide technique éventuelle pour le passage des rapports et délibérations du service dans les instances communautaires, sur les outils informatiques (Airdelib)
- préparer les parapheurs et suivre leur retour
- classement et archivage des documents administratifs
- gestion des fournitures administratives de l’équipe
- organisation des déplacements
- assister et participer aux réunions d’équipes et de service
- organiser et suivre les réparations, incidents, commandes particulières
- participer aux formations métiers pour actualiser ses connaissances et développer de nouveaux savoirs

**Organisation et planification des réunions**:

- planification de réunion/d’un évènement en anticipant les contraintes, les besoins et les délais (réservation de salle, de matériel, de véhicules, installation)
- montage de réunions complexes mobilisant les élus et/ou un grand nombre de partenaires institutionnels
- assurer l’accueil des évènements organisés par le service
- préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions : scanner, photocopier, feuilles d’émargement,

**Référent comptable pour le service**:

- Gérer le budget du service : suivi et exécution (de l’engagement au mandatement en veillant au respect des délais et à la qualité comptable).

**Niveau d’étude** BAC
Spécialité Spécialité gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitée : Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée**Savoirs**:

- Connaissance des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques de secrétariat

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs excel, mise en page word, outlook )
- Montage de réunions et gestion d'agenda
- Capacités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les tâches
- Qualités relationnelles, d’écoute, discrétion
- Réactivité
- Prise d’initiative, dynamisme, goût pour le travail d’équipe
- Autonomie, rigueur, curiosité
- Sens du service public
- Ponctualité

**Autres informations / Contraintes du poste**

**Recrutement dans le cadre d'un renfort de 3 mois renouvelable.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : In person



  • Saint-Genis-Laval, France Tailormade Logistics France Temps plein

    **Société**: **Présentation de la société**: Tailormade Logistics France (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de...


  • Saint-Germain-le-Gaillard, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: KAEFER WANNER est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en France...


  • Saint-Brieuc, France CERP BA Temps plein

    **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un renfort au sein de l’école de formation, la CERP Bretagne Atlantique Formation crée un poste d’**Assistant.e Administratif.ve Ecole de formation.** **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable de l’école de formation et au sein d’une équipe dynamique de 2 personnes, vous avez en charge les...


  • Saint-Brieuc, France CERP Bretagne Atlantique Temps plein

    **CERP Bretagne Atlantique** Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’être « Toujours prêt, Jamais loin », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!), le renouveau urbain et...


  • Saint-Priest, France A.S.P.I.E Temps plein

    Fondée sur les valeurs de respect & d'écoute, spécialisée dans le champ de l’emploi, de la création d’entreprises et du développement économique, notre structure recherche notre: - **ASSISTANT.E ADMINSTRATIF.VE **_(CDD de renfort jusqu’au 1er octobre)_ **MISSIONS**: **Accueil physique & téléphonique** - Répondre aux appels téléphoniques...


  • Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...


  • Saint-Denis, France Groupe SOS Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde !). Ville touristique et sportive,...


  • Hérouville-Saint-Clair (14), France Conservatoire du littoral Temps plein

    **Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant...

  • Chef.fe de Service Lhss

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...


  • Saint-Brieuc, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...


  • Saint-Denis, France NORDEX FRANCE Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et aider à façonner un avenir durable ? Vous aimez/cherchez a travailler sur plusieurs projets à la fois ? Avec Nordex, tout cela est à portée de main : nous recherchons notre futur.e **Stagiaire Assistant.e Communication H/F **pour relever ensemble les défis de la transition énergétique. Et si...


  • Saint-Ouen, France Pl4y International Temps plein

    PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...


  • Saint-Priest, France LANSRY RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un.e Affréteur.se International. Vos missions: - Saisie des dossiers de transport dans le logiciel d'exploitation (dossiers nationaux et internationaux) - Controler et préparer les éléments de facturation de la prestation de transport - Support des affreteurs - Demander les commandes aux clients pour compléter...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Malo-des-Trois-Fontaines, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS PLOERMEL vous ouvre ses portes pour vous rencontrer ! Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve **Vos principales missions**: - Saisie de commandes / Bon de Livraison - Mails / échanges téléphonique avec les fournisseurs et l’atelier. - Horaires : 8h-12h30 / 13h30-17h // 16h le vendredi ( 39h par semaine) - Disponibilité :...