Responsable Administratif

il y a 7 jours

Montpellier, France F-TECH Temps plein

Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire.

Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique.

Positionnés sur le "high mix low volume manufacturing", fortement intégrés, chacun de ses 3 sites de production implantés en France est spécialisé sur une famille technologique : pièces de tôlerie, pièces en composites, tuyauteries et structures métalliques tubulaires soudées.

F-TECH Méditerranée : Fabrication de pièces composites

F-TECH Pyrénées : Fabrication de tuyauteries et structures tubulaires métalliques soudées

F-TECH Atlantique : Fabrication de pièces de tôlerie

**Description du poste**:
Dans le cadre de la réorganisation des services support du groupe, il est créé la nouvelle fonction de Responsable Administratif et Comptable. Aux côtés de l’équipe de Direction, ce poste est un appui technique des services supports et des différents sites de production sur son domaine d’expertise, proactif sur les enjeux stratégiques et économiques du groupe.

Au sein d’un service composé d’une comptable confirmée et d’une assistante comptable en alternance, le/la Responsable Administratif et Comptable garantit la transparence, la fiabilité et la conformité des comptes, dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi budgétaire en lien avec la Responsable Financière dont il/elle est un partenaire. Il/Elle est le premier interlocuteur des administrations fiscales, douanières et des fournisseurs sur la partie des Frais Généraux.

**Ses missions s’articulent autour de deux axes principaux**:

- La supervision de la comptabilité générale et analytique sur les entités, la réalisation des travaux d’inventaire de clôture des comptes, la facturation intragroupe, l’établissement des états financiers et des liasses fiscales en collaboration du cabinet comptable, dans le respect des normes et règlementation ANC (Autorité des Normes Comptables),
- La négociation, la vérification, la gestion et le suivi des contrats d’achats et frais généraux (prestations d’entretien et de maintenance, fonctionnement technique et de sécurité des bâtiments, locations diverses, contrats de marchés de fourniture d’énergie et d’assurances du groupe et des sites de production, parc de téléphonie, automobile,).

**Missions en Comptabilité**:

- Reporting périodique pour analyse et proposition d’axes d’amélioration, mettre à jour et optimiser les requêtes des logiciels métier pour automatiser les tâches du service,
- Pilotage et animation des interventions des partenaires du groupe (cabinets comptables, juridiques, CAC),
- Tenue de toute la partie en lien avec l’affacturage,
- Pilotage et animation du service dans le cadre de projets d’amélioration continue (digitalisation de la fonction, dématérialisation des factures achats et ventes, pistes d’audit fiables, migration ERP vers SAGE ligne 100) et responsabilité directe de la veille juridique et règlementaire (procédures, méthodes et bonnes pratiques comptables).

**Missions administratives et gestion des contrats Achats/Frais généraux**:

- Contrôle et validation des bons à payer fournisseurs liés aux contrats spécifiques,
- Accompagnement des responsables des sites dans certains appels d’offres - définition du cahier des charges, sourcing, mise en concurrence des fournisseurs, négociation des tarifs et contrats dans le cadre d’une recherche d’optimisation et de rationalisation des coûts,
- Suivi des conditions de tacite reconduction des contrats et si nécessaire, résiliation dans le respect des délais, termes et obligations contractuelles,
- Rédaction de la correspondance de l’entreprise (réclamations, demandes de modifications de contrats) Suivi des litiges avec les tiers (résolution amiable ou participation aux recours contentieux avec les cabinets d’avocats, transaction des accords commerciaux sous la direction de la Direction Générale),
- Gestion des contrats d‘affrètement, accompagnement des responsables de sites dans les opérations de commerce international avec l’appui des transitaires,
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion.

**Profil recherché**:
Niveau Excel avancé (niveau expert avec connaissance VBA serait un plus)

Pratique experte d’au moins un logiciel de comptabilité et d’un ERP demandés (Sage Ligne 100 suite financière, CLIPPER)

Maîtrise de l’anglais

Connaissances en droit des contrats

Maitrise des méthodes et normes comptables et achats, en environnement multisites

Capacité rédactionnelle

Connaissance des incoterms et des opérations du commerce internationale

**Qualités profession

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Responsable Des Infrastructures Numériques

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Infrastructures Numériques **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Au sein de la Direction du Numérique en Santé, vous prendrez en charge le management et la coordination des équipes en charge des infrastructures techniques de la Direction du Numérique en Santé...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France STATT Intérim Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Responsable Administratif et Financier dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique en vue d'un CDI En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes: - Gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise - Superviser la comptabilité générale et analytique - Établir les...

  • Responsable Administratif de l'IUT

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    Résumé du posteLe responsable administratif de l'IUT est un professionnel expérimenté qui assure la gestion quotidienne des affaires administratives de l'institut. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de département et les services centraux pour mettre en œuvre la stratégie de l'établissement.

  • Responsable Administratif Montpellier

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Retrouvez notre opportunité en tant que responsable administratif à Montpellier, France. Notre équipe recherchée aide de manière essentielle dans la gestion administrative quotidienne.Nos responsabilités incluent :Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Pigier cherche un(e) responsable administratif pour renforcer son équipe.MissionsOrganiser le planning et les déplacements du manager.Rédiger les supports de communication interne (compte rendu, rapport, PowerPoint, etc.).Assurer la bonne transmission des informations (aussi bien interne qu'externe).Réaliser la...

  • Coordinatrice Responsable Secretariats Medicaux

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France OFFICE DE TOURISME COMPMUNAUTAIRE BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'Office de Tourisme Communautaire Béziers Méditerranée est constitué en EPIC et compte 40 collaborateurs permanents et 30 saisonniers. Il assure l'exploitation de deux bureaux d'information touristique, de deux maisons de site, de deux ports maritimes et d'un port fluvial....

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Groupe Passerelles (structures de l'ESS, avec un rayonnement régional en Occitanie) recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Vous avez 3 ans d'expérience ou plus à ce poste. Vos missions principales : - Vous supervisez la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ) et financière (trésorerie,...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 25 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable administratif (H/F)** Référence : UAR5261-ANNDEB-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 4 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 24...

  • Responsable administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Sur le terrain avec ESICADPour un leader du secteur de l'énergie, nous recherchons un responsable administratif en contrat d'apprentissage pour la rentrée.Poste à pourvoirAccueil téléphonique et physique du service;Organiser le planning d'un responsable, collaborateur;Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France F-TECH Temps plein

    Le groupe **F-TECH** est un fournisseur de pièces de structures métalliques et composites destinées aux secteurs de l'aéronautique civile et militaire. Fondé en 2002, le groupe s'est développé par croissance organique et par croissances externes pour devenir un fournisseur de rang N°1 des grands donneurs d'ordre de l'aéronautique. Positionnés sur...

  • Chargé(E) de Communication Audiovisuelle

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de communication audiovisuelle **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Sous l'autorité du Directeur de la communication et du mécénat et de la responsable communication, le chargé de communication audiovisuelle a pour mission de concevoir et de mettre en uvre Les projets audiovisuels. Grâce à sa...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En tant que Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une entreprise dynamique du secteur du BTP basée à Saint Jean de Védas, un Responsable Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe. Avec une solide réputation dans le domaine, l'entreprise est engagée dans des projets variés et en plein essor. En...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Michael Page Temps plein

    Missions : * Gestion quotidienne des opérations financières, * Encadrement d'un comptable, * Suivi des banques et de la trésorerie, contrôle de la comptabilisation, des rapprochements bancaires, des Intercos, des emprunts, des moyens de financement, * TVA : Déclarations, cadrage et contrôle des écritures, * Revue des écritures comptables et analyse...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Passerelles, 69 salariés permanents, 51 coopérateurs, recrute son/sa responsable administratif(ve) et financier(e). Passerelles SCOP, est née de l'association loi 1901 créée en 1987 dont l'objet social était de promouvoir l'intégration sociale et professionnelle des personnes en difficultés, par la formation professionnelle, l'insertion ou un...

  • Responsable Administratif en Cfa

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de superviser les opérations administratives de notre école, en assurant une gestion efficace et en contribuant à l'amélioration de nos processus. Poste à pourvoir dès que...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un acteur incontournable de son secteur d’activité sur le bassin de Perpignan. Basé au sein du siège, nous créons la fonction de Responsable Administratif et Financier. Directement rattaché au président, vous encadrez une équipe de 2 personnes en charge de la comptabilité générale et du social. Vous...

  • Responsable des Opérations Administrative

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Studi Temps plein

    À propos de StudiNous sommes une entreprise jeune, dynamique et en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. Nous offrons à nos employés des opportunités de croissance professionnelle et personnelle.Informations sur l'offreTitre du poste : Responsable des Opérations AdministrativeType de contrat : Alternance / Contrat...