Coordination Administrative Des Secrétariats Des

Il y a 6 mois


ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Coordination administrative des secrétariats des instituts et écoles

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Quotité de travail : 100 %

Horaires et jours travaillés:

- Amplitude horaire de 8h à 17h du lundi au vendredi.
- Congés à négocier en équipe.

Responsable(s) hiérarchique(s):
Le Coordonnateur général des instituts de formation du CHU de Clermont-Ferrand / Directeur des instituts Coordinateur des instituts du GHT « Territoires Auvergne ».

Liens fonctionnels:
Responsables pédagogiques, Cadres formateurs, secrétaires des instituts, DRH, UCA, DAF, formation continue, établissements extérieurs

PRESENTATION DU SERVICE/POLE:
Le pôle EIFS est constitué de 10 instituts de formation (IFMEM-IADE-IBODE-IFA-IFCS-IFSI-IFAS-IFAP-EP-ESF)

La Coordination des instituts permet aux Instituts de se coordonner, de mutualiser et d'optimiser les ressources et les moyens, de favoriser les coopérations inter-instituts et de renforcer la place des instituts du CHU dans le GHT.

Des actions de coopération sont définies autour d'objectifs communs, afin d'améliorer les performances.

Pour ce faire un Comité pédagogique traduit cette dynamique avec la mise en place de groupes de travail transversaux, pilotés par des cadres supérieurs et composés de cadres formateurs représentant l'ensemble des instituts.

DEFINITION DU POSTE:
La Coordination des instituts permet aux Instituts d'observer une cohérence de fonctionnement et d'organisation, d'harmoniser les pratiques, de contribuer à la qualité et à la fluidité des différents processus de fonctionnement, de coordonner les actions, de mutualiser et d'optimiser les ressources et les moyens, de favoriser les coopérations inter-instituts, de coordonner la gestion financière des instituts et de renforcer la place des instituts du CHU dans le GHT.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Assistante à la Coordination des instituts de formation:

- Participation aux différentes réunions et instances : Comité pédagogique, Conseil de Direction, Comité de

suivi financier
- Référente « Suivi financier » pour l'EIFS : Grilles budgétaire/facturation/liquidation
- Régisseur Principal des recettes de l'EIFS
- Gestion administrative de la Coordination
- Rédaction de comptes rendus
- Création d'outils de suivi et de tableaux de bord des données et des activités
- Soutien administratif pour les cadres formateurs/pilotes
- Liaison entre les différents interlocuteurs

Assistante à la Fonction Centrale dans le cadre de la certification QUALIOPI:

- Participation aux réunions et aux audits
- Participation à l'élaboration des procédures et des outils de contrôles
- Collecte et diffusion des informations auprès de l'équipe administrative de l'EIFS
- Mise à jour des listes de diffusion

Coordinatrice administrative des secrétariats:
Son positionnement lui confère une autorité fonctionnelle pour assurer l'encadrement et la responsabilité de l'ensemble des secrétariats des EIFS.

Dans une vision d'ensemble, elle est chargée d'organiser, de coordonner et superviser le fonctionnement régulier des secrétariats.

Elle assure les principales missions suivantes:

- Gestion administrative et financière des intervenants
- Gestion administrative et financière des étudiants
- Gestion administrative des agréments
- Responsabilité de l'harmonisation des procédures administratives
- Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité transversale des EIFS
- Gestion de l'environnement numérique et des logiciels de travail des instituts de formation
- Collecte de données administratives et financières auprès des secrétariats afin de répondre aux demandes

de la Région ou autres organismes
- Suivi des plans d'équipement

Mutualisation des secrétariats

Dans le cadre de la mutualisation avec le secrétariat IFMEM/IFCS:
En cas d'absence:
Programmée : anticiper les activités du poste / Assurer l'accueil physique et téléphonique des secrétariats

IFCS/IFMEM

Non programmée : Garantir l'accueil physique et téléphonique des secrétariats et assurer la continuité en priorisant les activités (conventions, intervenants)

En cas d'absence du secrétariat de l'IFCS et IFMEM mutualisé, garantit l'accueil physique et téléphonique et assure la continuité des deux instituts en priorisant les activités (conventions, intervenants)

COMPETENCES REQUISES:

- Connaître le fonctionnement des instituts et des écoles
- Avoir des capacités d'encadrement des équipes et savoir se positionner
- Savoir s'adapter aux personnes et aux situations
- Etre capable d'accompagner, de déléguer, de faire preuve d'autorité
- Avoir des compétences confirmées dans le domaine de la gestion comptable et financière. Garantir le suivi

des facturations et gérer un budget
- Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques (BL, GEF, EVRH, DK Repro, Lyreco, Chorus, One Base Rec



  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECRETARIAT DE L'UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION DU PATIENT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint Administratif Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : 8h30 16h30 Responsable(s) hiérarchique(s) :...


  • Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    Coordinateur service administratif Liens hiérarchiques et fonctionnels: Vous dépendez du responsable Administratif et financier. Vous encadrez le Pôle Administratif, soit l’ensemble des services Secrétariat (secrétariat de coordination et service prise en charge). Vous collaborez avec l’ensemble des Pôles et services de l’organisation ;...


  • Clermont-Ferrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Stage en Secretariat

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Kelly Assist' Temps plein

    **Stagiaire H/F** **SECRETARIAT** **Présentation de l’entreprise**: KELLY est une société d'office management spécialisé dans le bâtiment. Nous recherchons pour le compte de notre société un(e) stagiaire en Secrétariat. **Lieu**: CLERMONT-FERRAND **Type de contrat**: Stage non rémunéré 2 semaines **Période **:Dès que possible **Profil...


  • Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur Administratif COREVIH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Personne chargée de mission par le COREVIH Auvergne-Loire (Coordination régionale de lutte contre le VIH Auvergne-Loire), son bureau et son Président le représentant, afin de concevoir et mettre en oeuvre les moyens...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Coordinateur administratif - Soutien et gestionL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur administratif pour son siège à Clermont-Ferrand.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administrationExpérience professionnelle dans un poste similaireCompétences en gestion des processus et des procéduresCompétences en gestion des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SECRETARIAT ECOLE DE SAGES-FEMMES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DIRECTION/SITE : Direction des Ressources Humaines/ Gabriel Montpied SERVICE/POLE : Ecole de sages-femmes / EIFS IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint administratif / Assistante...

  • Coordinateur de soutien

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Coordinateur de soutienL'entreprise beBee Professionals recherche un Coordinateur de soutien pour son siège à Clermont-Ferrand.Compétences requisesFormation en gestion et/ou en administrationExpérience professionnelle dans un poste similaireCompétences en gestion des processus et des procéduresCompétences en gestion des relations avec...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Clermont-Ferrand. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et préparation des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Clermont-Ferrand. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Clermont-Ferrand, France SARL LICO Temps plein

    **À propos de nous** SARL LICO est une entreprise du BTP située à Clermont-Ferrand (63). Notre société est spécialisée dans le second oeuvre et la gestion des sinistres type degats des eaux. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en BTP pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...


  • Clermont-Ferrand, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Nutrition humaine **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif Quotité de travail : 80% à moyen terme 100% Horaires et jours travaillés : de 8h-16h ou 9h-17h avec 1 jour de...


  • Clermont-Ferrand, France clermont Temps plein

    Vous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspecteur de la circonscription et travaillerai en binôme avec la secrétaire: Appui auprès du secrétariat de la circonscription (clermont-gergovie) et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures...


  • Clermont-Ferrand, France CREABIM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...


  • Clermont-Ferrand, France rectorat Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction gestion de la boite mail gestion de la campagne du congé formation professionnel publication des offres d'emplois gestion du courrier (arrivée / départ) et gestion de la messagerie électronique Qualités: **Autonomie,** **organisé** **Réactivité,** **Sens des relations humaines.** diplôme...


  • Clermont-Ferrand, France LE DOMAINE DES CHEFS Temps plein

    L’entreprise Nous avons créé LE DOMAINE DES CHEFS pour proposer à nos clients professionnels restaurateurs, traiteurs et aux particuliers une gamme de produits alimentaires sélectionnés avec soins. Au choix pour tous : Viandes, volailles, charcuteries, épicerie salée/sucrée et boissons. Les produits sont proposés en vente sur le site internet...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France MEDICOOP France Temps plein

    ️MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !‍️ MEDICCOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs un AGENT ADMINISTRATIF H/F en intérim pour centre de formation situé à Clermont-Ferrand. **INFORMATIONS/AVANTAGES**: **Durée**: dès que possible pour une durée d'un an **Rémunération**: Début 11.65€/h brut + prime selon convention et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...