Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Heliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international.
Au sein de notre groupe, HELIATEC TRAINING SERVICES, spécialiste de la formation dans le domaine de la prévention des risques en milieu industriel recherche **un Assistant administratif F/H pour un CDI.**
**Mission**:
Héliatec Training Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et participer à l'organisation et au bon déroulement de nos formations. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous
**Vos missions principales**:
**1. Gestion Administrative**:
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Mise à jour et gestion du fichier client avec des informations précises (nom, adresse, téléphone, contact)
- Réponse aux demandes spécifiques de prestations
- Création et gestion du planning de formations (participants, lieux)
- Suivi administratif des formations (devis, conventions de formation, convocations, facturation)
- Gestion des sous-traitants (bons de commande, plannings, location de matériel)
- Mise en place de la logistique des formations (préparation des dossiers, affichage du planning)
- Suivi des dossiers dans SAP, en collaboration avec l'équipe administrative
- Contrôle des dossiers et archivage (GED et papier)
- Contrôle de l’absentéisme et des présences en formation
- Réalisation des certificats de compétences, attestations de formation, et cartes GIPHISE
**2. Mission Commerciale**:
- Proposer des formations adaptées aux besoins des clients
- Assurer le suivi avec la direction pour valider les demandes et évaluer leur faisabilité
**Profil**:
- ** Formation et expérience**: Bac+2 idéalement en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, avec une première expérience similaire souhaitée
- ** Compétences requises**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SAP est un plus), rigueur, sens de l’organisation
- ** Qualités personnelles**: Sens de l’accueil, capacités de communication, autonomie, et bon relationnel
- ** Autres**: Capacité à travailler en équipe, adaptabilité aux roulements d’horaires
-
Assistant - Assistante Technique Et Administrative
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France GI GROUP Temps pleinAssistant administratif (H/F) 1 à 2 ans BEP Fos-sur-Mer (13) Intérim Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F sur Fos sur mer (13270). Description du poste Missions Rattaché(e) a la responsable du développement RH, vos missions principales...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France UNIVERS INTERIM Temps plein_UNIVERS INTÉRIM, votre agence de proximité spécialisée en industrie vous apportant ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire._ - Nous recrutons des compétences mais aussi des personnes motivées prêtes à s’investir durablement à nos...
-
Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fos-sur-Mer, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recherche pour l'un de ses client un assistant administratif H/F vous aurez pour missions: - ** Réalise dans SAP les tâches administratives relatives au processus d’achat dans le cadre des activités d’Opérations** (réquisition, suivi de commandes, réceptions service et matériel, suivi des facturations) - Gère les stocks, commandes,...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Fos-sur-Mer, France Provence Technique Services Temps pleinDescription de poste Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif, rh et comptable - Collaborer avec l'équipe et l'assistante de direction Exigences: - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe - Connaissance des procédures administratives - Compétences en bureautique et...
-
Assistant Administratif F/H
il y a 2 semaines
Fos-sur-Mer, France Heliatec Ingénierie Temps pleinÀ propos de nousHeliatec Ingénierie assure des missions d'Assistance Technique et de conseil pour garantir la mise en sécurité des personnels et des installations lors des phases de travaux neufs, de maintenance courante, de grands arrêts techniques et de modernisation de site industriels, en France comme à l’international.Au sein de notre...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Fos-sur-Mer, France LIP Martigues Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos chargés d'affaires experts en industrie technique et nucléaire se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France Gi Group Temps pleinSociété Gi Group, spécialiste de l’intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F sur Fos sur mer (13270). Mission **Missions** Rattaché(e) a la responsable du développement RH, vos missions principales seront les suivantes: - Classement - Scan des dossiers du personnel (classement des...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinTRIANGLE, C'est... Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours ! Nous sommes classé parmi les 10 sociétés leaders de l´intérim en France, qui regroupe aujourd’hui un réseau d’une centaine d’agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 350 permanents et près de 10 000...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service
Il y a 5 mois
Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail...
-
Assistante Support Administratif
Il y a 3 mois
Fos-sur-Mer, France Groupe PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sanary-sur-Mer, France HONESTY83 Temps pleinOffre d'emploi : Assistante Administrative Lieu : Sanary sur mer Type de contrat : CDI Description du poste: Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de l'Assistante de Direction, vous serez chargée de diverses tâches administratives et de l'accueil du...
-
Assistant comptable administratif
il y a 2 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DLSI Temps pleinRecherche d'un Assistant comptable administratif pour la société de climatisation DLSI située à Cagnes sur Mer :Vous contribuerez à la gestion administrativeVous utiliserez le logiciel EBPVous organiserez le planning des interventionsVous rédigerez des courriers, devis et facturesFormation Bac+ 2 BTS Assistant de Gestion PME/PMI requise. Bon sens...
-
Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels...
-
Assistant Technique et Administratif
il y a 1 mois
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Force Interim Temps pleinOffre d'EmploiLa société Force Interim recherche un Assistant Technique et Administratif pour l'une de ses missions.MissionsGestion d'un parc de contrats mobiliers, impliquant l'ensemble des missions associées (traitement des ordres de missions/maintenance, traitements comptables des factures sous-traitants, mise à jour des bases...
-
Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France Adsearch Temps plein**En BREF : Assistant de gestion (H/F) à Fos-sur-Mer (13), Mission intérim longue durée - 28 000 - 32 000 euros bruts annuels - projet, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cagnes-sur-Mer, France ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE LE PAIN D EPICE Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif standard tout en assurant un service client de qualité. Vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat, y compris la gestion des commandes et des documents. **Responsabilités**: - Fournir un...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à Fos sur Mer, sous le soleil de la Provence, la Maison de retraite "Les Jardins du Mazet" met à votre disposition un cadre de vie privilégié, dans un quartier calme et paisible. Le jardin et les terrasses donnent une vue sur la pinède environnante, lieu propice à la promenade et à la détente....
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Fos-sur-Mer, France serem Temps pleinBonjour,. Société basée sur Fos sur Mer, créée en 1996. Entreprise Familiale. **Secteur d'activités**: Chaudronnerie Mécanique et usinage Nous recherchons H/F apprentissage pour assistant (e) de direction Recherchons Personne sérieuse, dynamique et autonome. Assurer la gestion administrative
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps pleinDétails de l'offrePour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, Manpower France recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer un patrimoine de 149 logements répartis sur 4 résidences.MissionL'Assistant administratif aura pour responsabilité de :Assurer le remplacement des GDR/Gardiens sur l'ensemble du périmètre de...