Secrétaire - Assistant

Il y a 6 mois

Paris, France SCOR Temps plein

Vous interviendrez en soutien de certains membres de l’équipe de direction Property & Casualty (P&C) Réassurance basés à Paris et à Londres, dont le Chief Underwriter Officer (CUO) LATAM & MEA basé à Paris qui sera votre manager.

Vous prenez en charge les tâches quotidiennes de secrétariat et assurez un rôle d’assistanat en fonction des besoins spécifiques de ces directeurs en étroite collaboration avec vos pairs.
- Gérer les agendas complexes des Directeurs, aider à la priorisation et la préparation des réunions.
- Organiser et assurer le bon déroulement des déplacements professionnels de A à Z, majoritairement à l’étranger.
- Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
- Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de leur équipe directe, planifier et organiser les réunions pour l’équipe et dans le cadre des projets transversaux.
- Organiser les événements qui rythment l’actualité de vos équipes (PDJ, séminaires, salons,...)
- Contribuer à la gestion des budgets afférents à chaque équipe, suivre les factures et créer les notes de frais. S’assurer de leur traitement jusqu’au paiement.
- Rédiger des supports de communication interne variés.
- Gestion des fournitures de bureau pour les équipes. Assurer une continuité de service auprès des autres équipes P&C basées à Paris lors des absences et congés des autres assistantes et plus particulièrement l’assistante de direction générale de P&C.

Cette liste de vos missions n’est pas exhaustive.
- Vous avez au minimum 7 ans d’expérience dans un poste similaire dans un environnement international exigeant et dynamique.
- Vous faites preuve d’organisation, de méthodologie et de rigueur. Vous savez gérer les priorités dans un contexte mouvant. Vous maîtrisez votre stress et gardez votre bonne humeur.
- Votre autonomie alliée à votre réactivité seront des atouts fortement appréciés pour réussir dans vos missions.
- Doté d’un excellent relationnel, vous évoluez avec diplomatie et confidentialité auprès d’interlocuteurs internes et externes de haut niveau en délivrant une qualité de service reconnue et en véhiculant une image positive.
- Vous aimez également travailler en équipe et favorisez la collaboration transversale.
- Anglais courant, l’espagnol serait un plus. Maîtrise des outils Microsoft 365: Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams.

**Required Education**
- Bac +2 minimum.

SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience and expertise to deliver “The Art & Science of Risk”, SCOR provides cutting-edge financial solutions, analytics tools and services in all areas related to risk - from Life & Health and Property & Casualty insurance to Investments. Our specialized teams operate in over 160 countries, fostering long-term relationships with clients.

In order to provide our clients with a broad range of innovative reinsurance solutions, SCOR pursues an underwriting policy that is founded on profitability and supported by effective risk management strategy and a prudent investment policy. This approach allows us to offer clients an optimum level of security, to create value for shareholders, and to contribute to the welfare and resilience of society by helping to protect insureds against the risks they face.

At SCOR, we believe that employing people from different backgrounds and ensuring inclusivity is a major driving force for the success of the Group. We are committed to fostering a work environment in which all employees are treated fairly and respectfully, have equal access to opportunities and resources, and can contribute fully to SCOR’s success.

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire assistant

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Poste de Secrétaire assistantL'établissement Croix-Rouge française recherche un(e) Secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants.Gérer les rendez-vous, le suivi des agendas des thérapeutes.Rédiger les courriers, notes d'informations, tableaux,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Assistante Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant Médicale H/F - Paris 18ème Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris dans le cadre d'un CDI à temps plein (42h). Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Afin d'être totalement...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Orléans **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Châlons-en-Champagne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Évreux **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Évry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Créteil **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Paris **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire - Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France LVPRO Temps plein

    LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...

  • Secrétaire/assistant en Cabinet

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistante Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...

  • Assistant Secrétaire Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris, France SCOR Temps plein

    En tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    Il y a 5 mois

    Paris, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: - réalisation et distribution des...

  • Secrétaire Assistant(E) en Alternance

    Il y a 5 mois

    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Assistant(E) en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire-assistant/assistante (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...