Assistant(E) de Copropriété
il y a 4 semaines
**Job Summary**
En tant qu'Assistant de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés.
**Responsabilités**
- Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs Prise de renseignements et explications Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc...)
- Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire de tous les dossiers en cours, problèmes traités, etc.
- Traitement des demandes d’interventions suite à un problème technique : Envoyer les ordres de services aux entreprises, attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Se rendre sur place si nécessaire (rdv entreprise et propriétaires, affichage) et suivre les OS. Relancer si nécessaire les entreprises. S’assurer que les interventions soient bien réalisées ; que la facture correspondante suive en temps opportun et qu’elle soit conforme aux prestations effectuées.
- Demander un ou plusieurs devis à des entreprises (au-delà d’un certain montant) puis voir avec le gestionnaire pour avis et décision. Ensuite retourner les devis par mail aux entreprises accompagnées d’une attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Lors de la vente d’un lot (mutation) : Faire la mise à jour dans le logiciel
- Créer le dossier client papier et le classer dans le groupe concerné Faire le courrier entrant aux copropriétaires et le classer dans le dossier client.
- Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration du sinistre auprès de l’assurance en fournissant les pièces nécessaires du dossier
- Suivi des dossiers transmis à l’huissier
- Assemblées générales (préparation administrative) : Saisie des convocations dans un logiciel une fois que le gestionnaire aura établi l’OJ (différentes résolutions)
- Envoi de la convocation à chaque copropriétaire avec tous les documents obligatoires et nécessaires.
- Diffusion des procès-verbaux à chaque copropriétaire
- Participation aux assemblées générales
**Compétences**
Issu(e) d’une formation juridique, commerciale ou immobilière avec un bac minimum, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expériences dans ce métier.
Vous maitrisez les aspects juridiques et professionnels de ce métier.
Votre sens de la réactivité, du suivi, de la pédagogie et de la satisfaction client sont autant d’atouts pour réussir à ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Commissions
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Recouvrement Et de Copropriété
Il y a 5 mois
Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein**Assistant(e) de recouvrement et de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition...
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Assistant(E) de Recouvrement Et de Copropriété
Il y a 6 mois
Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein**Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...
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Assistant(E) Copropriété Et Contentieux
Il y a 6 mois
Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein**Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...
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Assistant-e Copropriété
Il y a 6 mois
Nancy, France Orpi Temps plein**À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute une assistante de copropriété standardite H/F. Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de...
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Assistant(E) Copropriété
Il y a 6 mois
Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein**Assistant(e) de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le...
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Assistant de Copropriété Nancy
il y a 4 semaines
Nancy, France Benedic Temps plein**_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_***: **En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété.** **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de...
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Stagiaire Assistant de Copropriétés
Il y a 5 mois
Nancy, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un stagiaire Assistant de copropriétés (F/H) ! Vous devez faire un stage dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe **motivée** et dotée d'une grande **conscience professionnelle**, de fortes **valeurs humaines**, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à...
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Assistant Copropriétés
Il y a 6 mois
Nancy, France HAYS Temps pleinRejoignez un acteur national de l'ADB ! Notre client est un acteur majeur de l’administration des biens. Présent sur l’ensemble du territoire national, il emploie plus de 3 000 collaborateurs répartis au sein de ses 200 agences. Qualité de service et proximité client sont ses valeurs essentielles. Pour renforcer ses équipes, notre client recherche...
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Gestionnaire de Copropriété Nancy
Il y a 6 mois
Nancy, France Benedic Temps plein**_Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de copropriété !_** Nous recherchons un **gestionnaire de copropriété** en **CDI** pour assurer la gestion et le développement d’un portefeuille d’immeubles en copropriété (entre 35 et 50 immeubles pour 700 à 1 000 lots).Vos principales missions seront: - Préparation, tenue et suivi des...
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Assistant Copropriétés
Il y a 6 mois
Nancy, France LA RAVINELLE Temps pleinNous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H), poste en CDI temps plein (35h par semaine du...
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Assistant Gestionnaire Copropriété H/F En Alternance
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps pleinVous souhaitez une formation complète et personnalisée dans le secteur immobilier ? Groupe Alternance NANCY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire Copropriété pour un BTS Gestion de la PME en alternance.MissionsRenseigner la clientèle par téléphonePrendre les...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 6 mois
Nancy, France HAYS Temps pleinRejoignez une entreprise familiale reconnue nationalement dans la gestion de biens. Notre client est une entreprise immobilière à taille humaine, reconnue sur Nancy et intervenant dans les domaines de la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Fort de son sérieux et de la qualité de service rendue à ses clients, elle connait...
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Gestionnaire Copropriétés
Il y a 6 mois
Nancy, France HAYS Temps pleinRejoignez un acteur national de l'administration de biens ! Notre client est un acteur majeur de l’administration des biens. Présent sur l’ensemble du territoire national, il emploie plus de 3 000 collaborateurs répartis au sein de ses 200 agences. Qualité de service et proximité client sont ses valeurs essentielles. Pour renforcer ses équipes,...
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Gestionnaire Copropriété En Alternance
il y a 3 semaines
Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps pleinMissionVous serez rattaché(e) à la Direction Copropriété du cabinet et assurerez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés, dont le cabinet aura la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.CompétencesRattaché(e) à la Direction CopropriétéGestion complète d'un portefeuille de...
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Gestionnaire de Copropriété Junior ou Senior
Il y a 5 mois
Nancy, France Triplex Temps pleinTitre du poste: (H/F) Aperçu du poste: Dans le cadre de son développement, la société TRIPLEX, cabinet indépendant spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son agence de NANCY, un Gestionnaire de Copropriété Junior ou Sénior. Au sein de l'équipe copropriété vous prenez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille de...
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Assistant Gestionnaire Copropriété H/F En Alternance
il y a 4 semaines
Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps pleinPrésentation du posteGroupe Alternance est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire Copropriété pour effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance dans le secteur immobilier à Nancy.MissionsRenseigner la clientèle par téléphonePrendre les messagesTraiter et résoudre de problèmes ponctuelsOrganiser et gérer l'agendaPréparer les...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 5 mois
Nancy, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) gestionnaire Coproipriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Nancy (54). Vous travaillerez pour un important administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 41000€. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 5 mois
Nancy, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire de** **Copropriété H/F en CDI** Vos missions Au sein du service Copropriétés, vous êtes attendu pour: - ** Préparer les assemblées générales** en collaboration avec les conseils syndicaux, - ** Tenir des...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 5 mois
Nancy, France Lynx RH Temps pleinVotre Cabinet de Recrutement Lynx RH Nancy, spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire de Copropriété H/F pour un contrat CDI ! Vos missions Au sein du service Copropriétés, vous êtes attendu pour: - ** Préparer les assemblées générales en collaboration avec les conseils syndicaux,** *** -...
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Gestionnaire de Copropriété Nancy
Il y a 3 mois
Nancy, France Benedic Temps plein**_Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de copropriété à Nancy !_** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de Copropriété** en **CDI** basé(e) à Nancy pour gérer et développer un portefeuille d'immobilier en copropriété. Vous serez responsable de l'administration de plusieurs immeubles, comprenant de 35 à 50 immeubles et...