Assistant(E) de Copropriété

il y a 4 semaines


Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

**Job Summary**

En tant qu'Assistant de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés.

**Responsabilités**
- Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs Prise de renseignements et explications Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc...)
- Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire de tous les dossiers en cours, problèmes traités, etc.
- Traitement des demandes d’interventions suite à un problème technique : Envoyer les ordres de services aux entreprises, attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Se rendre sur place si nécessaire (rdv entreprise et propriétaires, affichage) et suivre les OS. Relancer si nécessaire les entreprises. S’assurer que les interventions soient bien réalisées ; que la facture correspondante suive en temps opportun et qu’elle soit conforme aux prestations effectuées.
- Demander un ou plusieurs devis à des entreprises (au-delà d’un certain montant) puis voir avec le gestionnaire pour avis et décision. Ensuite retourner les devis par mail aux entreprises accompagnées d’une attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Lors de la vente d’un lot (mutation) : Faire la mise à jour dans le logiciel
- Créer le dossier client papier et le classer dans le groupe concerné Faire le courrier entrant aux copropriétaires et le classer dans le dossier client.
- Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration du sinistre auprès de l’assurance en fournissant les pièces nécessaires du dossier
- Suivi des dossiers transmis à l’huissier
- Assemblées générales (préparation administrative) : Saisie des convocations dans un logiciel une fois que le gestionnaire aura établi l’OJ (différentes résolutions)
- Envoi de la convocation à chaque copropriétaire avec tous les documents obligatoires et nécessaires.
- Diffusion des procès-verbaux à chaque copropriétaire
- Participation aux assemblées générales

**Compétences**

Issu(e) d’une formation juridique, commerciale ou immobilière avec un bac minimum, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expériences dans ce métier.

Vous maitrisez les aspects juridiques et professionnels de ce métier.

Votre sens de la réactivité, du suivi, de la pédagogie et de la satisfaction client sont autant d’atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Commissions

Lieu du poste : En présentiel



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    **Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...


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    **Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...


  • Nancy, France Orpi Temps plein

    **À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute une assistante de copropriété standardite H/F. Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de...


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    **Assistant(e) de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le...


  • Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_***: **En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété.** **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de...


  • Nancy, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un stagiaire Assistant de copropriétés (F/H) ! Vous devez faire un stage dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe **motivée** et dotée d'une grande **conscience professionnelle**, de fortes **valeurs humaines**, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à...

  • Assistant Copropriétés

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    Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur national de l'ADB ! Notre client est un acteur majeur de l’administration des biens. Présent sur l’ensemble du territoire national, il emploie plus de 3 000 collaborateurs répartis au sein de ses 200 agences. Qualité de service et proximité client sont ses valeurs essentielles. Pour renforcer ses équipes, notre client recherche...


  • Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de copropriété !_** Nous recherchons un **gestionnaire de copropriété** en **CDI** pour assurer la gestion et le développement d’un portefeuille d’immeubles en copropriété (entre 35 et 50 immeubles pour 700 à 1 000 lots).Vos principales missions seront: - Préparation, tenue et suivi des...

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    Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H), poste en CDI temps plein (35h par semaine du...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

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  • Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale reconnue nationalement dans la gestion de biens. Notre client est une entreprise immobilière à taille humaine, reconnue sur Nancy et intervenant dans les domaines de la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Fort de son sérieux et de la qualité de service rendue à ses clients, elle connait...


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  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

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  • Nancy, France Triplex Temps plein

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  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation du posteGroupe Alternance est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire Copropriété pour effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance dans le secteur immobilier à Nancy.MissionsRenseigner la clientèle par téléphonePrendre les messagesTraiter et résoudre de problèmes ponctuelsOrganiser et gérer l'agendaPréparer les...


  • Nancy, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) gestionnaire Coproipriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Nancy (54). Vous travaillerez pour un important administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 41000€. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...


  • Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire de** **Copropriété H/F en CDI** Vos missions Au sein du service Copropriétés, vous êtes attendu pour: - ** Préparer les assemblées générales** en collaboration avec les conseils syndicaux, - ** Tenir des...


  • Nancy, France Lynx RH Temps plein

    Votre Cabinet de Recrutement Lynx RH Nancy, spécialisé dans les métiers de l'immobilier, recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire de Copropriété H/F pour un contrat CDI ! Vos missions Au sein du service Copropriétés, vous êtes attendu pour: - ** Préparer les assemblées générales en collaboration avec les conseils syndicaux,** *** -...


  • Nancy, France Benedic Temps plein

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