Assistant.e Polyvalent.e en Alternance

Il y a 6 mois

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Assurer l’assistance générale du département sécurité des opérations**

Le ou la alternant.e collecte et gère un ensemble large d’informations devant permettre de fluidifier le fonctionnement du département sécurité des opérations (DSO). Il.elle effectue le secrétariat et contribue à l’efficience des différentes unités du département.

Les principales missions confiées sont:
**Appui général**
- Propose une structure d’organisation administrative du département sécurité des opérations en vue d’optimiser les sollicitations et d’augmenter le temps consacré à la réalisation des mission assignées à chaque unité ;
- Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des visiteurs.

**Organisation des missions du département**
- Assure l’organisation des missions du départements ;
- Préparation du dossier mission (prises des rendez-vous sur place, planning des différents entretiens sur place, liste des contacts )

**Appui aux différentes unités**
- Assure une gestion efficace des planning de l’équipe opérationnelle
- Gère le planning des astreintes du département
- Optimise et organise les temps dédiés aux réunions d’anticipation et d’élaboration des budgets de sécurité
- Optimise et organise les briefings sécurité
- Contribue aux tâches de référencement du matériel de sécurité et à leur délivrance
- Contribue à l’élaboration des marchés publics du département
- Réponds et oriente les sollicitations au département sécurité des opérations
- Contribue aux opérations de contrôle et de consolidation des données relatives aux collaborateurs déployés ou recrutés (gestion des bases de données)
- Relève la boîte fonctionnelle du département et reventile les actions en fonction des thématiques des demandes
- Appuie le directeur dans l’animation administrative du département (réunions d’équipes, coordination d’agenda, réorganisation des RDV en cas de crise )

Expertise France est l’opérateur interministériel public français pour la coopération technique internationale. A ce titre, l’agence Expertise France assure la conduite et la gestion de très nombreux projets de coopération et mobilise de l’expertise publique et de l’assistance technique en appui à la mise en œuvre des politiques publiques de ses partenaires. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Ses activités se concentrent particulièrement le continent africain, mais l’agence est mobilisée sur tous les continents et intervient dans près de 110 pays dans le monde. L’activité de l’agence s’inscrit donc sur le terrain, au plus près des besoins des partenaires, y compris dans des zones sensibles.

Ce poste s'inscrit dans le cadre de la réorganisation du département sécurité des opérations - 10 personnes.

**Formation et Expérience**:

- Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine connexe.
- Une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative ou de support opérationnel, de préférence dans un contexte international ou de sécurité est la bienvenue.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Sens aigu du détail et souci de l'exactitude dans l'exécution des tâches administratives.

Lieu : 40 boulevard du Port-Royal - Paris 5

Type de contrat : contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois

Date de prise de poste : le plus rapidement possible

Rémunération : selon profil - mutuelle et prévoyance prise en charge par l'employeur - titre-restaurant - remboursement transport

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 6 mois

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 6 mois

    Paris, France Meet My Mama Temps plein

    Meet My Mama est une entreprise sociale qui accompagne, forme et valorise les compétences culinaires de femmes immigrées, réfugiées ou en reconversion professionnelle pour les aider à vivre de leur passion pour la cuisine. Notre mission est de révéler les talents culinaires de femmes issues de tous types de migration pour faire découvrir les...

  • Assistant.e de Administration Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant.e de Administration CommercialL'entreprise agence de communication musicale recherche un Assistant.e de administration commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions PrincipalesGestion du planning artistesEnvoi des factures et devisDemande de subventionsSuivi du budgetDépot...

  • Alternance Assistant.e Traffic

    Il y a 5 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil en ressources humaines, un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assistant.e Traffic

    Il y a 3 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de conseil en ressources humaines, un(e) Assistant.e Traffic Content Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant.e de Production en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Les Films de Pierre Temps plein

    **Assistant.e de production en alternance - Les Films de Pierre** **SECTEUR** Production cinématographique **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Les Films de Pierre est une société de production cinématographique fondée en 2007 dont Marie-Ange Luciani est productrice et gérante. Elle a produit les films de Robin Campillo, Christophe Régin, Abdellah...

  • Assistant.e Polyvalent.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France SOGEMEDIA Temps plein

    Sogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information. Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e RH F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France TIE-UP Temps plein

    A propos de l'entreprise : TIE-UP est une société de conseil en Ressources Humaines à temps partagé basée à Lyon. Cabinet RH (conseil, formation, RH à temps partagé, recrutement à temps partagé, DAF à temps partagé, Office management à temps partagé) auprès des entreprises et organisations en région Auvergne Rhône Alpes. Nous...

  • Assistant.e Support Manager en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 4e, France Business Crescendo Temps plein

    **Missions** Business Crescendo est une société internationale de conseil en entreprise. Nous aidons les entreprises de haute technologie à développer leurs activités sur de nouveaux marchés. Nous gérons notamment, pour un éditeur finlandais de solutions informatiques sur le marché de la seconde vie d’appareils électroniques, l’ensemble des...

  • Assistant.e Juridique en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école Elije.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école et notre entreprise partenaire, conçue **pour les futurs professionnels des métiers du droit et de l'intelligence juridique**. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France Classeos Temps plein

    Pour une enseigne commerciale située à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier, distribuer, affranchir) -...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau de magasins de vêtements, dont le siège est situé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. La mission consiste à assister la direction au quotidien et assurer un support pour l’équipe de la boutique en ligne. Assistanat de la direction: - Gestion du courrier (trier,...

  • Alternance Community Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 2e, France SOLDATS FILMS Temps plein

    **Soldats** est une société de production et post-production spécialisée dans la création de contenus (clips, publicités, brand content, courts et longs métrages, etc) et représente des réalisateurs de talent. **Missions**: Nous recherchons un.e assistant.e community manager en alternance de 1 an pour intégrer notre équipe dynamique au sein de...

  • Alternance - Assistant.e Merchandising Emea (F/H)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    Poste A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Missions Intégré(e) au sein de la zone EMEA (Europe, Moyen Orient et Afrique) de la Maison Louis Vuitton, vous assistez les Merchandisers Produit Maroquinerie ou Accessoire en charge du suivi de l’activité du réseau. Dans ce cadre, vous découvrez un métier...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris, France GROUPE IGF Temps plein

    Dentogem, distributeur de la marque coréenne d'implants DENTIUM en France propose aux chirurgiens-dentistes des produits implantaires et du matériel chirurgical. Vos missions Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un/une assistant.e Administrative polyvalent.e, et rigoureuse ayant le sens du service. Concernant...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...