Accueil-secrétariat Du Secteur

Il y a 3 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Les missions de la **SDPPE** relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.

Les secteurs sont responsables de l’exécution des mesures administratives et judiciaires concernant les jeunes mineurs et leurs familles. Ils assurent la mise en œuvre de la référence de parcours pour les jeunes du secteur.

Sous l’autorité du chef de service, le secteur est composé d’un inspecteur ASE, secondé par deux adjoints à compétences socio-éducatives et un adjoint à compétences administratives, d’un psychologue, d’un secrétariat, d’une équipe de gestionnaires et d’une équipe d’assistants sociaux éducatifs.

L'agent est placé sous l'autorité de l'adjoint à compétence administratif.

**Quelles sont vos missions ?** Localisation** **:9BIS rue Drouot 75009 PARIS.**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueillis sur le secteur : enfant, famille et partenaire.
- Veiller à la bonne transcription et transmission des messages pris pour l’équipe.
- Assurer les missions de secrétariat général en binôme avec l’autre agent d’accueil : gestion du courrier et des boites mail génériques du service, diffusion à l’équipe et classement des notes de service et de la documentation, suivi du matériel et des fournitures et réservations de salles, mise à jour et suivi régulier du dossier partagé du secteur.
- Assurer le suivi chronotime des agents et le planning des congés de l’équipe.
- Assurer en lien avec l’autre agent d’accueil au bon suivi des mesures AED/AEMO : prise de rendez-vous avec les familles, tenue de tableaux de suivi.
- Assurer en lien avec l’autre agent d’accueil à l’organisation de différentes réunions et rendez-vous : commissions, synthèses, signatures des PPE (projets pour l’enfant), participation a certaines réunions et rédactions de compte rendus.
- Assurer en lien avec l’autre agent d’accueil au traitement des informations préoccupantes et avis d’ouverture.

**Qu’attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Sens du service public

N°2 : : Capacité à travailler en lien direct avec des publics vulnérables

N°3 : Capacité de travail en équipe

**Connaissances professionnelles**:
N°1 : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel et Outlook

**Qualités requises**:
N°1 : Rigueur, méthode et sens de l’organisation

N°2 : Capacité d’écoute et discrétion

N°3 : Capacité à prendre du recul sur des situations difficiles

**Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s)**:
Appétence pour le champ de la Protection de l’Enfance.
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

**Permanence par roulement pour ouverture (9h00) et fermeture (17h30)



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    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


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    La **Direction des Solidarités (DSol) **de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...


  • Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (**DSol**) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


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    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, France Volkswagen Temps plein

    Volkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...


  • Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...


  • Paris, France FEDEREC (Fédération des Entreprises du Recyclage) Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :Assurer l’accueil physique et téléphonique :-Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs-Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDERECGérer le...


  • Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...

  • Agent d'accueil en CDI

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Présentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, propose une opportunité unique dans le secteur. En tant qu'Agent d'accueil H/F en CDI, vous serez au cœur des interactions avec nos clients.Missions principalesRépondre avec professionnalisme aux demandes d'information des clients.Gérer les appels téléphoniques et les rediriger...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...


  • Paris, Île-de-France CLESTRA NEW Temps plein

    Contexte de l'entrepriseClestra New est un industriel de la construction qui se spécialise dans la construction modulaire et la préfabrication en usine. Nous nous appuyons sur nos compétences pour construire des espaces résilients et hautement performants pour nos partenaires partout dans le monde.Nos domaines d'expertiseNos domaines...


  • Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l’organisation de l’entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction. Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa prise de décision efficace, d’aider à gérer les priorités et de...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Accueil Temps plein

    Rejoignez le secteur dynamique de l'accueilNous sommes à la recherche d'un Agent d'accueil H/F en contrat à durée indéterminée. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant, axé sur le service client.ResponsabilitésAccueillir chaleureusement les visiteurs et clients dès leur...

  • Hôte et Hôtesse d'Accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    **Entreprise de Services d'Accueil**City One est une entreprise de services d'accueil indépendante et un acteur incontournable dans les métiers de l'accueil.Nos services d'accueil sont axés sur l'excellence et le service, nous avons su nous imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris **rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...

  • Assistante D'accueil

    il y a 2 semaines


    Paris, France FEDEREC (Fédération des Entreprises du Recyclage) Temps plein

    FEDEREC (Fédération des Entreprises du Recyclage) - Sous l'autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes: **Assurer l'accueil physique et téléphonique**: - Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs - Accueil téléphonique : assurer le standard...

  • Receleur d'accueil

    il y a 20 heures


    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil d'entrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, notre entreprise a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil...