Document Control Leader
Il y a 6 mois
Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. Our purpose—we bond people, ideas and elements to reinvent progress—is a call to go beyond, to reinvent future forms of progress and create sustainable shared value for all through the power of science. In a world facing an ever-growing population and quest for resources, we aim to be the driving force triggering the next breakthroughs to enable humanity to advance while protecting the planet we all share.
We bond with customers and partners to address today and tomorrow’s megatrends. As a global leader in Materials, Chemicals and Solutions, Solvay brings advancements in planes, cars, batteries, smart and medical devices, water and air treatment, to solve critical industrial, social and environmental challenges. You can count on our innovative solutions to contribute to safer, cleaner and more sustainable future.
**Role Overview**
**We are looking for**:
- A person to be responsible for providing a collaborative environment and support for the management of information and documents during the studies of projects entrusted to Solvay GEC.
- The Document Controller is attached to the GEC Design Office, within a team made up of Solvay employees and contingent workers
**We count on you for**:
- Define and monitor (in association with the GEC Engineering Coordinator) with the Client, the Engineering Contractors and Vendors the document control methodology applicable on the projects, and issue project document control organization procedure
- Setting up and administration of workspaces and collaborative solution adapted to the needs of the projects
- Management of access to these project workspaces and rights according to the populations concerned
- Implementation and monitoring of document management procedures (numbering, filing, exchanges). Ensure compliance with ''good practices''
- Quality control of the deliverables issued
- Recording, distribution of documents and monitoring of exchanges
- Management of document lists
- Follow-up of engineering contractors & vendors’ deliverables
- Compilation of projects final files for the Clients
- Training of project team members in the DMS (Documents Management System)
- Participation in project coordination meetings
- Super administrator of the internal Engineering Documents Management System in interface with IT and with the solution provider - Creation of project spaces, follow-up of projects size and users within the system and support to GEC North America, Latin America, Asia Pacific
- Responsible for the processing of electronic and paper archiving, interface with the Besançon Archiving Center (paper) and archiving of project documents
- Responsible for the consistency of the activities of the GEC doc controllers and their training
- Organize and lead monthly meetings with the Doc control team
- Support for the publication of quality and engineering disciplines documents (procedures, standards, etc.) within a GED
- Writing and publishing articles and updating the Design Offices website
**You will bring**:
- Vocational training certificate (Bac +2), university degree or engineering degree
- 5 years minimum experience in management and use of a Document Management System (GED)
- Familiar with engineering and construction domain and deliverables
- Methodology, rigor and practice of team project management
- Analytical skills to provide solutions adapted to the needs of projects and dedicated teams
- Knowledge of computer sharing tools
- Mastery of the Office package (advanced Excel), Google suite, knowledge of EDM/DMS tools (AODOCS...)
- Collaborative spirit, good interpersonal skills
- Autonomy and proactivity
- English (professional / advanced)
**You will get**:
- Competitive salary and benefits package
- 16, or more, weeks of maternity/paternity and co-parenting leave, according to local regulations
- Training platform for all employees
- Free language courses (24 languages available)
- Free well-being sessions (physical and psychological)
**Additional information**:
- Location: Lyon (9 rue des cuirassiers 69003 LYON), with possibility of occasional trips to GEC premises in Brussels, to the Solvay sites or to Engineering Contractors offices.
LI-IC1
LI-Onsite
**About us**
After 50 years, we are going back to the Moon... Solvay Materials are making it possible once again for Humans to return to the Moon. Check here our Artemis missions with NASA: we will land the first woman and first person of color on the Moon.
Solvay’s purpose is to bond people, ideas and elements to reinvent progress. We can only fulfill this purpose with a diverse workforce that feels respected and appreciated, and has equal opportunities to work, grow and thrive. Our differences, visible or not, are valued. As Solvay seeks to promote unity and not uniformity, we invite you - regardless of background, age, gender, race, national origin, ethnicity, religion, sexual orientatio
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon, France Sofrat Temps pleinEn tant que Documentaliste Technique/Doc Controller, vous intervenez chez notre client basé à Lyon Vos fonctions: - Gestion de la documentation interne et externe - Réception, gestion et diffusion des documents - Suivi des documents et reporting - Vérification du respect des procédures - Contrôle et validation des documents - Enregistrement des...
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Document Controller
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France SOGEMA Temps pleinVous aimez travailler en équipe, vous pourrez donc rejoindre nos collaborateurs, oeuvrant dans la réalisation d’études de conception d’unités chimiques. Votre organisation et votre fiabilité vous permettront de répondre aux missions suivantes: - Former à distance des personnes (fournisseurs, intervenants usine) à l'utilisation de notre GED, -...
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Documentaliste / Document Controller
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eowin Temps pleinIntégrer l'équipe EowinEn tant que Document controller (H/F), vous rejoignez l'équipe Eowin, spécialisée dans le secteur de l'énergie.MissionIntégrer et gérer les flux de travail dans le PLM (Product Lifecycle Management).Compétences requisesAssurer le traitement des demandes de création et d'intégration de documents sous...
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Lead Project Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps plein**Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet**: - Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client, - Contrôler, enregistrer et diffuser l’ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet, - **Être le garant de la qualité des...
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Document Controller
Il y a 6 mois
Lyon, France Exens Ingénierie Temps pleinDans le cadre du développement de notre société spécialisé dans les secteurs d'activités de l'énergie et de l'Industrie. Nous recherchons un document controller pour intégrer notre équipe de consultants et apporter une expertise métier sur l'ensemble de nos projets. Contexte : Développer les activités liées au combustible et aux réacteurs....
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Document Controller
Il y a 6 mois
Lyon, France PertinAnce Technologies Temps plein**Fonction**: - Document Controller H/F. Lyon (69)**Domaines**: - Chimie**Poste et missions**: En tant que Document Controller vous serez sous la supervision d’un Chef de Projet / Coordinateur d étude et intégré à l’équipe projet. Vos missions seront les suivantes: - Former à distance des personnes (fournisseurs, intervenants usine) à...
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon 2e, France PERTINANCE TECHNOLOGIES Temps pleinDescriptif du poste En tant que Document Controller vous serez sous la supervision d'un Chef de Projet / Coordinateur d étude et intégré à l'équipe projet. Vos missions seront les suivantes: - Former à distance des personnes (fournisseurs, intervenants usine) à l'utilisation de notre GED, - Organiser, en concertation avec le lead doc control GEC, la...
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Document Controller
Il y a 6 mois
Lyon, France PertinAnce Technologies Temps pleinEn tant que Document Controller vous serez sous la supervision d'un Chef de Projet / Coordinateur d étude et intégré à l'équipe projet. Vos missions seront les suivantes: - Former à distance des personnes (fournisseurs, intervenants usine) à l'utilisation de notre GED, - Organiser, en concertation avec le lead doc control GEC, la méthodologie de...
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Documentaliste Technique
Il y a 5 mois
Lyon, France Equans Temps pleinDescription de l'emploi: **ERAS Ingénierie** guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de...
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Documentaliste Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France Equans Temps plein**Requisition ID**: 49494 **Domain**: Engineering/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: **ERAS Ingénierie** guide ses clients dans leurs investissements en leur apportant le savoir-faire d’une ingénierie de **Conception** et de **Réalisation** dédiée aux procédés industriels. Engagé dans l’ingénierie durable, ERAS Ingénierie crée...
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon, France Systea Temps pleinNous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur nucléaire. **Vos missions sont les suivantes**: Intégration de la documentation produite hors outil dans la GED: - Création des références documentaires. - Enregistrement des documents dans l'outil. - Lancement du workflow...
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Documentaliste Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France EQUANS Temps pleinERAS Ingénierie, marque du groupe EQUANS , leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. EQUANS est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Depuis 30 ans, les ingénieurs et...
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Documentaliste / Document Controller (H/F)
Il y a 6 mois
Lyon, France Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Alternant Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon, France Equans Temps plein**Domaine**: Stagiaires et alternants/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Alors rejoignez EQUANS France ! Axima, entité d’EQUANS France, recherche son futur Alternant Document Controller H/F Poste basé à Lyon (69). Axima fait partie de l’entité EQUANS. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine...
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon, France SYSTEA Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...
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Document Controller
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps pleinDescriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France ARKADIA Group Temps pleinDescriptif du poste Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la...
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Documentaliste Technique
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France ERAS Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de son développement, **ERAS Ingénierie** recherche un(e) **Documentaliste Technique (F/H) **basé(e) à Lyon ou à Marseille. Rattaché(e) au manager de l'activité document control, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets. Vous...
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Document Controller
Il y a 5 mois
Lyon 1er, France SYSTEA Temps pleinSYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement. Nous recherchons un **Document Controller H/F** dans le cadre du projet EPR 2 pour l’un de nos clients,...
