Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

La Direction Administrative du groupe Ubisoft recherche un.e Expert.e conformité.

Rattaché à la Responsable Conformité Groupe, votre principale mission sera de définir et de mettre en œuvre des plans de vigilance, en lien avec la loi française sur le Devoir de vigilance et autres réglementations similaires au niveau international afin de prévenir les risques d’atteinte aux droits humains, à la santé et sécurité des personnes et à l’environnement auxquels le Groupe est confronté via ses activités ou celles de ses fournisseurs et sous-traitants, en France et à l’étranger.

A ce titre, vous serez notamment en charge de:

- Contribuer à la mise à jour de la cartographie des risques « Devoir de vigilance », à l’identification des dispositifs de maîtrise des risques et des plans d’actions y afférent ;
- Piloter, gérer et animer la procédure d'évaluation des tiers ;
- Rédiger et mettre à jour les différent(e)s chartres/codes, politiques et procédures de conformité ;
- Contribuer aux vérifications de conformité des fournisseurs et des achats réalisés par rapport aux politiques définies par le Groupe et aux règlementations en vigueur en matière de santé et sécurité des personnes, droits humains et environnement ;
- Sensibiliser/former les collaborateurs sur les thématiques de conformité Devoir de vigilance tant en France qu'à l'étranger ;
- Avoir un rôle de conseil et d’expertise dans le traitement des dossiers (notamment dans le cadre des due diligences) ;
- Assurer l’animation d’un réseau d’acteurs opérationnels au sein du Groupe associés au déploiement du dispositif « Devoir de vigilance » ;
- Etablir des reporting d’indicateurs de performance du dispositif « Devoir de vigilance » ;
- Participer à la conception des solutions digitales de mise en œuvre et de suivi des obligations « Devoir de vigilance » ;
- Travailler en interaction constante avec les autres directions (directions opérationnelles, achats, juridique, RSE ) notamment pour la mise en place de plans d’actions ;
- Évaluer et anticiper, au travers d'une veille juridique et réglementaire, l'impact de toute évolution sur les activités du Groupe ;
- Participer à la rédaction du Document d’Enregistrement Universel pour la partie afférente au plan de vigilance du Groupe.

En outre, vous serez également amené.e à intervenir en soutien dans le cadre de la mise en place et le suivi des mesures requises par la loi Sapin 2 (prévention de la corruption et trafic d’influence).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

**Qualifications**:
De formation supérieure juridique de type Master 2 éthique et conformité ou RSE, vous bénéficiez d’une solide expérience sur un poste similaire au sein d’un groupe international, ou en cabinet, avec une spécialisation sur le devoir de vigilance.

A ce titre, vous avez impérativement été amené.e à travailler sur la mise en conformité de la loi « Devoir de vigilance », idéalement dans un grand groupe.

Investi.e, rigoureux.se et organisé.e, vous faites preuve d’aisance relationnelle et d'une d’excellente capacité d’écoute, d’analyse et de rédaction.

Votre niveau d'anglais est courant.

Informations supplémentaires

Ce poste est prioritairement basé au sein de notre siège historique basé à Carentoir en Bretagne (56) où se trouve notre Direction Administrative. Néanmoins, nous pourrions considérer une localisation à St Mandé (94), au sein de notre siège international (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:

- Intéressement & Participation,
- Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits,
- Billetterie & Bons plans :