Gestionnaire Instruction

Il y a 3 mois


Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 2359
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L’enfance et la famille, prévention et protection au titre de l’Aide sociale à l’enfance ;
- L’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L’insertion et le retour à l’emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d’action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d’intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l’Essonne (MDPHE).

En tant que gestionnaire instructeur vos missions seront:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, mises à jour et retours
- Mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus,
tableaux )
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

**Accueil physique et/ou téléphonique du public**:

- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures

**Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

**Planification et suivi**:

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions.
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles

Votre profil

Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale.

Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez une aptitude à travailler en équipe.

Doté d’excellentes qualités rédactionnelles, vous savez faire preuve de diplomatie.

Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.

Vous avez le sens du service à destination des personnes handicapées.

Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Autres informations

Ce poste est basé à Evry sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Conditions particulières



  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900446 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...


  • Reims, France RELAIS-ASSUR Temps plein

    **RELAIS-ASSUR est l'Agence RH dédiée aux Agents Généraux et Courtiers d'Assurances**. **Nous recherchons, pour le compte d’un Agent Général, un Gestionnaire Sinistres et Production Assurances Pros/Entreprises H/F en CDI.** **C’est où - **à Reims (51) **C’est quoi - **personne clé, vous êtes le relais de l'Agent sur les marchés Pro et...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 1 mois


    Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseExpert en beauté, cette entreprise française indépendante et patrimoniale bénéficie de près d'un siècle d'innovation et de savoir-faire. Son succès repose sur le développement de produits et de services destinés aux professionnels, ainsi que sur la création de produits Grand Public qui rencontrent un véritable...


  • Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Expertise et savoir-faire dans le domaine de la beauté, une entreprise française patrimoniale et indépendante a construit sa réussite sur le développement de produits et de services pour les professionnels. Cette expertise a permis la création et le développement de produits Grand Public qui sont devenus des succès.Les tâches principales du...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 1 mois


    Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCRIT est une entreprise française reconnue pour son expertise dans le domaine de la beauté, forte de près de 100 ans d'innovation et de savoir-faire. Indépendante et patrimoniale, elle a su bâtir son succès sur le développement de produits et de services destinés aux professionnels, tout en élargissant son offre au grand...


  • Reims, Grand Est, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Expertise et savoir-faire en beauté, une histoire de plus de 100 ans. Cette entreprise française, indépendante et patrimoniale, a construit sa réussite sur la création de produits et de services pour les professionnels. Cette expertise a permis la création de produits Grand Public, qui sont aujourd'hui des vrais...


  • Reims, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **MISSIONS**: Sous l’autorité du Directeur des Ressources humaines, le/la gestionnaire absentéisme et retraite assure la gestion et le suivi de l'ensemble des dossiers liés à la santé (CMO, CLM, CLD ) et à la retraite des agents fonctionnaires et contractuels de la collectivité. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Gestion de l’absentéisme**: -...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4528 - Type de contrat: CDD - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 4 mois


    Reims, France ESSET Property Management Temps plein

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...

  • Vendeur de détail

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Expertise et savoir-faire dans le domaine de la beauté, une entreprise française patrimoniale et indépendante, a construit sa réussite sur le développement de produits et de services pour les professionnels. Cette expertise a permis la création et le développement de produits Grand Public qui sont devenus des succès.Les tâches principales incluent...

  • Magasinier (H/F)

    Il y a 3 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    Expert de la beauté c'est près de 100 ans d'innovation, d'expertise et de savoir-faire. Cette entreprise française, indépendante et patrimoniale a construit sa réussite sur le développement de produits et de services à l'usage des professionnels. Cette expertise a permis par la suite, la création et le développement de produits Grand Public qui sont...


  • Reims, Grand Est, France CRIT Temps plein

    Expertise et savoir-faire dans le domaine de la beauté, une entreprise française patrimoniale et indépendante, a construit sa réussite sur le développement de produits et de services pour les professionnels. Cette expertise a permis la création et le développement de produits Grand Public, qui sont aujourd'hui des vrais succès.Le magasinier (H/F) est...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 1 semaine


    Reims, France CRIT REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Expert de la beauté c'est près de 100 ans d'innovation, d'expertise et de savoir-faire. Cette entreprise française, indépendante et patrimoniale a construit sa réussite sur le développement de produits et de services à l'usage des professionnels. Cette expertise a permis par la suite, la création et le développement...


  • Reims, France CPAM du Val-de-Marne Temps plein

    Employer Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...

  • Magasinier (H/F)

    Il y a 4 mois


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Reims, Grand Est, France GROUPE SMA Temps plein

    Gestionnaire de sinistres automobiles H/F - CDI Type de contrat : CDI Localisation : Grand Est - Reims Secteur : Opérations d'assurance Référence : REF149E Missions principales Dans le cadre de l'optimisation de notre structure dédiée à la gestion des sinistres, le Pôle de gestion des sinistres Auto/Dommage aux Biens recrute des...


  • Reims, France BANQUE CIC NORD OUEST Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Rejoignez une entreprise qui bouge ! Le CIC affiche sa volonté d’accompagner tous ceux qui se sentent « Entrepreneurs de leur vie » au travers de son positionnement « Construisons dans un monde qui bouge ». Mettant l’innovation au cœur de sa stratégie, le CIC offre des prestations performantes dans les métiers de la...