Bilingual Administrative Officer

il y a 2 semaines


Grenoble, France ILL Temps plein

**Bilingual Administrative Officer - English & French**

**Context**
The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year, we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research.

**Are you interested in taking up a new challenge in our international institute?**

Within the Scientific Coordination Office (SCO), you will work in the User Office, which is responsible for the organisation of the ILL's experimental programme. The User Office is dedicated to helping all visiting scientiststo make the most of ILL's facilities by giving them the organisational and administrative support they need before, during and after their stay.

**Your tasks**
Primary responsibilities:

- Manage all administrative aspects of the experimental programme.
- Act as the primary interface between scientific visitors and the relevant ILL services.
- Provide on-site support to scientific visitors.
- Ensure compliance with safety regulations.

Additional tasks as part of a multifunctional team:

- Organise panel meetings for the evaluation of research proposals submitted to the ILL.
- Provide administrative assistance to the Head the SCO.
- Participate in other tasks and projects relevant to the SCO's activities.

**Your profile**
You have:

- An NVQ Level 4 in Business and Administration or an equivalent bilingual secretarial/assistant diploma, together with at least 5 years of relevant professional experience.
- Exceptional proficiency in English and in French - both oral and written communication.
- Strong computer skills, including proficiency in word processing and spreadsheets.
- Familiarity with webpage administration and data-base tools would be a valuable asset.

You also have the following key qualities:

- Strong interpersonal skills, fostering effective collaboration and communication.
- Highly organised with the ability to take initiative, prioritise tasks, and manage workloads efficiently, whether working independently or as part of a team.
- Flexible and adaptable to evolving environments and processes.
- Proactive in responding to last-minute changes with a positive attitude.
- Sound judgment in assessing the need for precision and maintaining confidentiality.



  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Bilingual Administrative Officer - English and French** **Your mission** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Bilingual Administrative Officer (F/M) - English & French** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for scientific research using neutrons. Every year, we host over 2000 visits by scientists, who come to the Institute to carry out world-class research. **Are you interested in...


  • Grenoble, France Cabinet AGILITY RH Temps plein

    Nous recrutons pour une structure un assistant administratif et back office H/F **MISSIONS** Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec le RAF, le responsable du pôle Financement et les chargé-es de mission financement, et sous l’autorité de la Directrice, l’assistant-e administratif et Back Office a pour missions: **a. La Gestion...


  • Grenoble, France Cabinet AGILITY RH Temps plein

    Nous recrutons pour une structure un assistant administratif et back office H/F **MISSIONS** Au sein du Pôle Ressources, en étroite collaboration avec le RAF, le responsable du pôle Financement et les chargé-es de mission financement, et sous l’autorité de la Directrice, l’assistant-e administratif et Back Office a pour missions: **a. La Gestion...


  • Grenoble, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, spécialisé dans la mise en place de solutions pour l’imagerie médicale **un assistant Back-Office H/F.** Rattaché au Service Administratif et Financier, vous êtes en charge de la gestion des contrats des clients. En véritable soutien aux équipes commerciales vos missions principales seront de: - Contrôler et...


  • Grenoble, France EMBL Temps plein

    Your role Purchasing & Procurement Processing orders (prepare and generate purchase orders for goods and services within the authorized limit and transmit to vendors) Receiving goods and ensuring that the goods delivered corresponds to those ordered Liaising with vendors, ensuring vendor accounts are up to date, negotiating rates with suppliers ...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Job Summary:We are seeking an experienced Office Manager to join our team. The ideal candidate will have a strong background in administration and be able to manage day-to-day office operations.Key Responsibilities:Manage office supplies and equipmentCoordinate meetings and eventsProvide administrative support to the team

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...


  • Grenoble, France European Molecular Biology Laboratory Temps plein

    Administration Grenoble, France The EMBL network (European Molecular Biology Laboratory) comprises of 6 laboratories located in Grenoble (France), Heidelberg and Hamburg (Germany), Hinxton (UK), Barcelona (Spain) and Rome (Italy). This network of laboratories and services (data banks, analysis and research tools) in molecular biology "encourages cooperation...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Penelope Welcome Temps plein

    **À propos de nous**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire Administratif Bilingue - Anglais/Fran?ais** **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut...


  • Grenoble, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France ASYGN Temps plein

    Asygn est une société innovante à fort potentiel avec des perspectives de croissance importantes dans laquelle vous pouvez avoir un réel impact. Notre environnement de travail est convivial et stimulant et nous avons hâte de vous accueillir dans cette aventure ! **Description du poste**: **Missions**: Sous la responsabilité de la Direction...


  • Grenoble, France Wall Street English Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial en alternance(H/F) Nous cherchons un contrat d'apprentissage, en licence. Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi clients - Utiliser les outils informatiques tels que Office, et la bureautique - Assurer un suivi au niveau de la qualité - Maintenir un haut niveau de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

    **ADF38** est une association Iséroise qui accompagne, depuis plus de quarante ans, les familles avec enfants mineurs. Nous intervenons dans le champ de l'action sociale avec la CAF et de la protection/prévention de l'enfance avec le Conseil Départemental de l'Isère. Notre action est répartie sur 4 antennes au sein du département (Grenoble et...


  • Grenoble, France ILL Temps plein

    **Contexte** L’Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous êtes intéressé-e par un nouveau challenge au sein de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...

  • Security Officer

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Security Officer** **Context** The Institut Laue-Langevin (ILL), situated in Grenoble, France, is Europe's leading research facility for fundamental research using neutrons. The ILL hosts over 2000 visits by scientists per year, who come to carry out world-class research. Are you interested in taking up a new challenge in our international...