Executive Office Manager

Il y a 3 mois


IssylesMoulineaux, France Icade Temps plein

**Contrat**:

- Contrat à durée indéterminée

**Statut**:

- Employé

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Mission principale**:

- Rattaché à la Direction pour la partie Travaux et au responsable des Opérations pour l’Exploitation, vous rejoindrez l’équipe en tant que responsable technique.
- Votre journée sera partagée entre les différents espaces du réseau Imagin’Office. Vous serez garant de leur bon fonctionnement, et en collaboration avec les managers de site, veillerez au respect de la réglementation et participerez à limiter l’empreinte carbone liée à notre activité. Lors de la création de nouveaux espaces, vous aurez à charge de coordonner l’ensemble des intervenants, designer, entreprises, bureau de contrôle et coordonnateur SPS pour délivrer les projets conformément aux attentes en terme de qualité, budget et délai.
- Référent technique en exploitation et en phase travaux, votre rôle est essentiel pour assurer le confort de nos clients et leur proposer une expérience optimale, en soutien aux équipes d’office management.

À PROPOS D’IMAGIN’OFFICE

Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables.
- Imagin’office se donne pour mission d’offrir une expérience de travail hors du commun. La qualité du service, la personnalisation et la facilité d’installation sont au cœur de l’expérience et permettent à chacun de nos membres de se concentrer sur l’essentiel : leur business.

**Principales activités**:

- Exploitation
- Participer à la mise en place d’une politique de maintenance préventive, réglementaire et corrective, et harmoniser les process sur l’ensemble du réseau IO
- Assurer l’entretien et optimiser les équipements grâce des opérations de maintenance préventives.
- Assurer la mise en conformité réglementaire des équipements des différents espaces.
- Coordonner l’ensemble des interventions techniques de type pannes remontées par les managers de site
- Réaliser le suivi et l’analyse des tickets de maintenance et proposer des axes d’amélioration et de nouvelles solutions afin de limiter le nombre de pannes pour chaque famille d’incidents
- Être en charge des stocks de sécurité (éclairage, contrôle d’accès, etc.)
- Piloter les travaux d’amélioration sur les sites existants (ex : amélioration de l’acoustique entre locaux, remplacement de mobiliers, etc.)
- Participer à l’estimation des coûts d’exploitation (OPEX) en phase amont des futurs espaces IO
- Assurer le suivi budgétaire des charges d’exploitation des sites existants
- Participer à la limitation de l’emprunte carbone liée aux activités IO en activant les leviers d’action liés aux équipements techniques (ex : limitation des éclairages nocturnes)
- Suivi des contrats de maintenance des lots techniques (CVC, sécurité incendie, électricité) : pilotage des échéances de contrats, évaluation, mise en concurrence des prestataires si nécessaire.
- Veille sur la réglementation technique
- Travaux
- Participer au chiffrage des nouveaux espaces Imagin’Office
- Participer à la phase de conception des futurs espaces
- Réaliser la consultation des différents marchés de travaux
- Assurer le suivi travaux et la coordination de prestataires : designer, entreprises, bureau de contrôle, et coordonnateur de sécurité pour délivrer les opération conformément aux cahiers des charges en terme de qualité, budget et délai.
- Analyser les coûts de travaux des sites déjà créés par famille de corps d’état et processer le chiffrage des prochains espaces.

**Profil**:

- COMPETENCES CLES DE SUCCES
- À l’écoute, sens du service, enthousiaste, Agile, créatif, organisé, team player, souci du détail

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Atmosphère jeune et dynamique où travaillent des sociétés en pleine croissance
- Valeur RSE
- Perspectives d’évolution exceptionnelles dans une entreprise à très forte croissance
- Équipe exigeante et expérimentée et bienveillante
- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

**Niveau d'études min. requis**:

- 4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:

- issy les moulineaux



  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Job Summary:The Executive Office Administrative Assistant - Operations Manager is a dynamic role combining administrative support to the General Manager with leadership and operational management of hotel outlets. This role ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures while offering professional, engaging, and friendly service to...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo!  #BELIMITLESS What is in it for you: Discounted Hotel Rooms and Food & Beverage rates to employees at our sister properties around the globe. We provide learning programs through our Academies to promote growth and development so that you can perform at your...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure d'une 50 aines de salariés,...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ACTION LOGEMENT is seeking an Executive Assistant to support the Management team. This role is ideal for individuals with a strong background in providing comprehensive administrative support, coupled with exceptional organizational, communication, and analytical skills. Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Assist the Management team by managing...

  • Executive Secretary

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    About the RoleThe Iconic Rixos Gulf Hotel Doha is seeking a highly skilled and organized Executive Secretary to join our vibrant team. As an Executive Secretary, you will be responsible for providing administrative support to our General Manager and other department heads.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to the General Manager...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Job SummaryThe Executive Secretary will provide administrative support to the General Manager and other department heads, ensuring the smooth operation of the hotel's administrative functions. This role requires excellent organizational and communication skills, as well as the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.Key...

  • Executive Pastry Manager

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Job Title: Executive Pastry ManagerAccor is seeking an experienced Executive Pastry Manager to lead our pastry team in delivering exceptional culinary experiences to our guests.Key Responsibilities:Manage the day-to-day operations of the pastry and bakery section, ensuring high-quality products and efficient service.Develop and implement new recipes, menus,...

  • Executive Lounge Manager

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    {"title": "Executive Lounge Manager", "description": "Unlock a World of ExcellenceAs an Executive Lounge Manager at Accor, you will be the mastermind behind unforgettable experiences for our esteemed guests. From the moment they step into our exclusive lounge, you will orchestrate a seamless and luxurious stay that exceeds expectations.What's in it for...

  • Executive Lounge Manager

    Il y a 5 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Job Description Executive Lounge Manager Embark on a journey of excellence as an Executive Lounge Manager, where you will play a pivotal role in shaping unforgettable experiences for our distinguished guests. From the moment they step into our exclusive lounge until their departure, you will orchestrate a seamless and luxurious stay...

  • Executive Chef

    il y a 1 jour


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    {"Job Title": "Chef de Partie", "Job Description": "Job SummaryWe are seeking a skilled and experienced Chef de Partie to join our culinary team at Novotel Kolkata Hotel & Residences. As a key member of our kitchen team, you will be responsible for ensuring the efficient and profitable operation of the kitchen, while maintaining the highest standards of food...

  • Executive Lounge Manager

    il y a 1 jour


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    {"title": "Executive Lounge Manager", "description": "Unlock a World of ExcellenceAs an Executive Lounge Manager at Accor, you will be the mastermind behind unforgettable experiences for our esteemed guests. From the moment they step into our exclusive lounge, you will orchestrate a seamless and luxurious stay that exceeds their expectations.What's in it for...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Housekeeping Manager to join our team at Accor. As a key member of our housekeeping department, you will be responsible for ensuring the highest standards of cleanliness and service are maintained throughout our hotel.Key Responsibilities:Supervise and manage the day-to-day operations...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une entreprise de renommée internationale dans le secteur numérique, un **Coordinateur Exécutif (H/F)** en CDI. **Missions :** Vous apportez votre...

  • Executive Chef

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Job Title: Executive Chef About the Role: We are seeking an experienced Executive Chef to lead our culinary team at Pullman Jakarta Central Park. As a key member of our hotel's management team, you will be responsible for overseeing the culinary operations, ensuring the highest quality of food and beverage services, and maintaining the financial...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Job Summary:Michael Page, a leading recruitment and temporary employment company, is seeking an experienced Executive Director of Communication to join our team. As a key player in the employment ecosystem, we are committed to creating lasting and meaningful partnerships with both clients and candidates.About the Role:The Executive Director of Communication...

  • Executive Secretary

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    {"Job Title": "Executive Secretary", "Job Description": "Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the General Manager, including maintaining a filing system, establishing business correspondence, and handling confidential documents.Manage the distribution and filing of Duty Manager Reports, and assist in the planning of Department Heads'...

  • Sales Executive

    il y a 7 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Sales Executive to join our team at Rixos Gulf Hotel Doha. As a Sales Executive, you will be responsible for generating new business opportunities and maintaining existing relationships with clients to drive revenue growth and exceed sales targets.Key ResponsibilitiesCommunicate with clients to...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Company Overview At Accor, we encourage you to pursue your passions, care for the community, and challenge conventional thinking. #BELIMITLESS What We Offer: Access to discounted accommodation and dining rates at our global network of properties. Comprehensive training programs through our Academies designed to foster personal and professional...

  • Executive Chef

    il y a 24 heures


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Job Title: Executive ChefWe are seeking an experienced and passionate Executive Chef to join our team at Mercure Amsterdam City. As a key member of our culinary team, you will be responsible for leading the kitchen and ensuring the highest standards of food quality and presentation.About the Role:The successful candidate will have a proven track record of...