Secrétaire Administratif

Il y a 5 mois


Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi.

Nous recrutons notre futur.e Secrétaire Médicale F/H sur le secteur d’Albi pour le Pôle Infanto Juvénile.

La Secrétaire médicale a une fonction de pivot qui s’articule autour:

- de l’accueil du public (bébés, enfants, adolescents, adultes, familles, professionnels...),
- de l'organisation et de la gestion des RDV,
- de la gestion de l’information (recueil et gestion des données liées à l'activité).
- de la communication au sein de l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les différents partenaires de travail intra et extra hospitaliers.

La secrétaire intervient au sein du pôle Infanto-juvénile et plus particulièrement sur le secteur d'Albi, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire ainsi que tous les partenaires concernés par la prise en charge des patients. Elle peut être amenée à pallier à l'absence de ses collègues du pôle. Le pôle Infanto-Juvénile comprend les unités de psychiatrie infanto-juvénile (CMP, hôpitaux de jour, une hospitalisation complète pour adolescents) du Tarn nord.

Le poste est à pourvoir en CDI temps plein, à hauteur de 35h hebdomadaires avec une RTT à la semaine.

**VOTRE MISSION**

La secrétaire médicale du secteur d’Albi, rattaché au Pôle Infanto Juvénile, est donc menée à:

- Assurer l’Accueil du public : patients, parents, substituts parentaux, professionnels, partenaires du pôle.
- Tenir un standard : gérer les appels téléphoniques, prendre les messages, filtrer et orienter les communications.
- Planifier les rendez-vous, organiser les réunions de synthèse internes et externes.
- Assurer la mise en forme et la mise à jour de documents ou dossiers : frappe des courriers médicaux, compte-rendu de consultations, de synthèses, de bilans, attestations diverses, courriers divers (RDV), bons de transport, bilans psychologiques, recueil et rapport d'activité.
- Saisie des actes médicaux.
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers patients informatisés (Cortexte) et papier.
- Assurer le tri et la répartition du courrier.
- Assurer le suivi du fond documentaire, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les fournitures de bureau et commande des agendas.
- Assister aux réunions de fonctionnement, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Aider à l’utilisation du matériel : ordinateur (logiciel Cortexte), photocopieuse, pour l’équipe.
- Afficher les infos internes et externes.

**TACHES SPECIFIQUES AU SERVICE**
- Assurer un accueil sécurisant des patients, de leur famille et des différents professionnels et partenaires, être à leur écoute, répondre au mieux à leur demande.
- Contribuer au bon fonctionnement du service.
- Assurer la gestion de l'information et de la communication dans le respect du secret professionnel en tenant compte des particularités et place de chaque service
- Participer à la permanence téléphonique et de secrétariat du pôle de 9H à 12H30 et de 13H30 à 17H.

**LE PROFIL**

Vous êtes titulaire du Diplôme de Secrétaire Médicale, formation qui vous permet à ce jour de maîtriser les outils informatiques et l’orthographe usuelle et médicale. Vous disposez également d'une expérience du travail en équipe pluridisciplinaire en institution.

Vous êtes par ailleurs reconnu pour votre capacité d'adaptation face aux situations complexes, votre réactivité et votre capacité d’écoute et de communication. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité bienveillante à l’égard des personnes accueillies.

Ce challenge vous intéresse, n'attendez plus rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 137,00€ à 35 299,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Albi, France La Dentisterie Albigeoise Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) administratif(ve) ? Vous appréciez être un poste central à la bonne organisation interne de l’entreprise ? Intégrez notre équipe ! Au programme, un accompagnement personnalisé en accord avec les valeurs de notre structure qui sont la rigueur, le travail d’équipe et la bienveillance. Vous...


  • Albi, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au quotidien, nos adhérents et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Albi, France Fondation Bon Sauveur d'ALby Temps plein

    L'établissement de la Fondation du Bon Sauveur à Albi est une institution de santé spécialisée dans la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiatriques et mentaux. Fondée sur des valeurs humanistes et un engagement profond envers le bien-être de ses patients, cette fondation s'est imposée comme un pilier dans le domaine de la...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Albi, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Albi pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Albi, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Albi **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...


  • Albi, Occitanie, France Groupe Clinipole Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire médical(e) diplômé(e) pour rejoindre notre équipe de soins à temps plein. Vous intégrerez un établissement moderne au sein d'un pôle santé bien ancré sur son territoire. MISSIONS PRINCIPALES Accueil téléphonique et physique des patients, prises de rendez-vous, informations des patients, constitution des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Nous recherchons, 1 SECRETAIRE MEDICAL(E)S DIPLOME(E)S en CDI à temps partiel ( 20 heures par semaine)** **Vos missions principales seront**: Accueil téléphonique et physique des patients, prises de rendez-vous, informations des patients, constitution des dossiers de consultation, etc Profil: - diplôme secrétaire médical(e) exigé - expérience...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous serez chargé(e) de travaux administratifs et de gestion commerciale, des enregistrements comptables, des opérations courantes et du suivi du personnel. Vous utilisez les outils bureautiques. Vous préparerez en parallèle le Titre Professionnel de Secrétaire Comptable (BAC). Type d'emploi :...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en apprentissage H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Albi, France Clinique Toulouse Lautrec Temps plein

    **Nous recherchons 1 SECRETAIRE MEDICALE DIPLOMEE en CDI à temps plein. 50 % du temps de travail sera dédié au centre rééducation de jour + 50% au service Programme de médicalisation des systèmes d’information (PMSI). Formation TIM ( technicien de l’information médicale) à prévoir.** **Vous intégrerez un bel établissement moderne au sein...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Albi, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médical (ALBI-81) - CDD H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Vous aurez pour missions principales: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Albi, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'avocats, vous occuperez le poste de secrétaire juridique. Vous travaillerez en autonomie, en open space avec une seconde secrétaire. Missions : pour la moitié du temps : - Rédaction de documents juridiques : équipé/ée d'un casque, vous retranscrivez les documents en suivant les dictées. pour l'autre moitié du temps :...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Formasup’ 81** est un Centre de Formation des Apprentis implanté sur Albi (81). Nous sommes spécialisés dans les métiers du tertiaire et nous vous accompagnons dans votre projet de formation mais pas que... Nous vous accompagnons également dans votre recherche d'entreprise ! Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...


  • Albi, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Albi** **Intérim** - Albi ( 81 - Tarn )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience exigée en dactylographie et secrétariat Jubil Intérim Albi est à la recherche d'un(e) Secrétaire Juridique H/F DACTYLO - Votre mission au sein d'un cabinet d'avocat: - Saisie de texte à l'aide d'un...


  • Albi, France Formasup Temps plein

    En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec l'une de nos entreprises partenaires, vous serez chargé(e) des travaux administratifs et de gestion commerciale, des enregistrements comptables, des opérations courantes et du suivi du personnel. Vous utilisez aisément les outils bureautiques. Vous préparerez en parallèle le Titre Professionnel...


  • Albi, France Formasup Temps plein

    En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec l'une de nos entreprises partenaires, vous serez chargé(e) des travaux administratifs et de gestion commerciale, des enregistrements comptables, des opérations courantes et du suivi du personnel. Vous utilisez aisément les outils bureautiques. Vous préparerez en parallèle le Titre Professionnel...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en Alternance H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 81** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Albi (81). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en apprentissage H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 82** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Montauban (82). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’...


  • Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Albi, France Groupe Clinipole Temps plein

    **PROFIL**: - diplôme secrétaire médical(e) exigé - expérience souhaitable **RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES** - Convention collective : FHP - Type de contrat : contrat à durée indéterminée - Durée hebdo : 20 heures - Statut : salarié(e) filière administrative, employé(e) - Salaire de base indicative débutant : Taux horaire 13, 36 € brut -...