Assistant Manager
Il y a 6 mois
L’environnement
**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur assistant manager pour le département offre paris petite couronne.
Le poste
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la chef.fe de Département, l’assistant-e est chargé(e) du secrétariat du département.
Ses missions consistent plus particulièrement à :l’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat,la participation à:
- l'animation du service et au suivi du planning du Département (congés, déplacements....)
- la gestion de l’agenda du/de la chef.fe de département et de son adjoint.e et plus généralement du service,
- l’organisation et la préparation de réunions multipartenaires en lien avec les assistantes des autres services et/ou avec les partenaires externes,
- le traitement, le suivi et la répartition du courrier et des parapheurs,
- la rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents,
- le classement et l’archivage de dossiers,
- la relecture, la mise en forme et la préparation de documents, compte-rendus et dossiers,
- l’assistance du/de la chef.fe de département et de son adjoint.e dans l’organisation et le pilotage de certaines procédures ou activités (courriers signalés, organisation de séminaire, )
- le travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de l’établissement,
- l’intérim de l’assistante du Directeur des Mobilités de Surface durant ses absences.
Profil recherché
**Connaissances mobilisées**:
- Techniques de secrétariat,
- Principes rédactionnels des notes, compte-rendu et courriers,
- Maîtrise des procédures administratives,
- Connaissance de l’environnement public,
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
- Classement et archivage,
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Parfaite connaissance des interlocuteurs internes et externes,
- Notions d’organisation et de gestion du temps
**Compétences requises**:
- Initier,
- Coordonner,
- Organiser, gérer, anticiper,
- Evaluer des informations,
- Suivre un dossier en autonomie,
- Communiquer à l’oral et à l’écrit,
- S’adapter au changement,
- Faire preuve de fiabilité
- Rendre compte,
- Faire preuve de réactivité,
- Garantir la confidentialité,
- Travailler en réseau.
**Expérience requise**:
Confirmée dans le secteur public sur des fonctions d’assistanat de direction. Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée.
**Ce que nous avons à vous offrir**:
- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )
**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
**Embarquez avec nous
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Manager des opérations
Il y a 2 mois
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAfin d’accompagner la forte croissance de nos opérations, nous ouvrons un poste de manager de production.Contenu (non exhaustif) des missions :Manager une équipe opérationnelle de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers d'aides et de la facturation.Piloter les KPI opérationnels et la production, via un suivi...
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Chef de projet opérationnel
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAssistant Rénov recherche un chef de projet opérationnel pour accompagner sa forte croissance.Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans dans le management d'équipe et une connaissance du secteur de la rénovation énergétique.Les missions incluent :Gestion de l'équipe de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers...
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Chef de projet opérationnel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste de Manager de productionAfin d'accompagner la forte croissance de nos opérations, nous recherchons un Manager de production pour rejoindre notre équipe.Missions : Gérer une équipe opérationnelle de 10 personnes, en charge de la relation client, des dossiers d'aides et de la facturation.Piloter les KPI opérationnels et la production, via...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Description du poste: Rattaché à la direction relations client, vous serez en charge des missions suivantes: - Accompagner et répondre aux demandes des clients - Préparation des supports et des documents d'information - Saisie des données et des dossiers clients - Suivi comptable des ventes - Relance client - Assistanat de...
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Commercial Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OPEN SOURCING Temps pleinL'entreprise Opensourcing recherche un Assistant au Manager de Boutique pour l'un de ses clients spécialisé dans les biens de consommation.Présentation de l'entrepriseL'entreprise Opensourcing est une maison de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour divers secteurs d'activité. Nous sommes à la recherche d'un...
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Assistant de management opérationnel
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Bastille Day - Guillotine Vodka Temps pleinL'équipe de la Bastille Day - Guillotine Vodka est à la recherche d'un Assistant de management opérationnel pour accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne du business.MissionsL'Assistant de management opérationnel aura les missions suivantes :Événementiel : contribution à la préparation des évènements et...
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Assistant Manager
Il y a 5 mois
Paris, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour nos restaurants situés dans le Centre Commercial Velizy 2, Parly 2 et La Défense. Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité -...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Paris, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour notre restaurant situé dans le Centre Commercial Velizy 2 un Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité - Développer la...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Indiana Café Temps pleinAssistant Manager, Manage (H/F) 35H ou 39H par semaine A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Manager ou Manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration et de l'hôtellerie. En tant qu'Assistant(e) Manager, ou Manager vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre...
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Assistant Manager en Alternance
Il y a 6 mois
Paris, France Epinay Management School Temps pleinEn tant qu'Assistant Manager en Alternance au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la coordination des activités opérationnelles. Vous serez un maillon clé dans la chaîne de gestion, apportant votre expertise pour garantir un fonctionnement efficace et fluide de l'entreprise. Vos missions En collaboration...
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Assistant Manager de Revérnements
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinAssistant Manager de Revénements Dans le secteur de l'hôtellerie, notre équipe de Tunon est à la recherche d'un Assistant Manager de Revénements pour l'un de nos partenaires. Missions : Assister le Yield Manager dans les tâches administratives Vérification de l'intégrité des données saisies dans les systèmes de yield Réalisation...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Paris, France L'Atelier-Artisan Crêpier Temps pleinURGENT Nous recherchons actuellement pour notre restaurant situé dans le Centre Commercial Velizy 2 un Assistant(e) MANAGER H/F Mission Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité - Développer la...
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Assistant Manager en Alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinLa vocation de la SNCFSimplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.Organisation de la SNCFPour répondre à ces enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis et Keolis.Nous recherchonsUn...
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Assistant Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Smyth & Co Temps plein**Assistant Manager pour un restaurant de luxe à Paris 8ème - Salaire Net de 2100 Euros** - **Poste : Assistant Manager**: - **Salaire Net : À partir de 2100 euros nets par mois**: - **Heures de travail : 39 heures par semaine**: - **Langue : Français et Anglais courants requis, doit résider actuellement à Paris** Chez Smyth & Co, nous sommes ravis...
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Assistant Revenue Manager
Il y a 6 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant Revenue Manager Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) Revenue Manager Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris 75008 Dans le cadre de nos formations dans le...
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Reception Assistant Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinJob Title: Reception Assistant ManagerJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Reception Assistant Manager to join our team at Club Med Resort. As a Reception Assistant Manager, you will be responsible for providing exceptional guest service, ensuring a smooth check-in and check-out process, and maintaining a high level of customer...
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Assistant Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Indiana Café Temps pleinAssistant Manager (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'Assistants(es) Managers pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistants(es) Managers, vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations quotidiennes de notre entreprise. Si vous êtes passionné(e) le service client, avec de l experience en...
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Assistant Manager en alternance
Il y a 6 mois
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant Manager en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor Luxe , MBA Marketing et management du luxe Type de poste : Assistant Manager en alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Luxe Localisation : Paris Dans le cadre de nos formations, Ecole...
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Assistant HR Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Club Med Temps pleinAssistant HR ManagerJob SummaryClub Med Group is seeking a highly skilled Assistant HR Manager to support the HR team in various aspects of human resources management.Key ResponsibilitiesAssist the HR Manager in day-to-day operations and provide support in their absence.Ensure compliance with legal and social obligations, including social insurance...
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Assistant Store Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Dr Martens Temps pleinRETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager - Paris**: Dr Martens est une marque britannique mondialement reconnue et culturellement influente, riche d'un héritage de plus de 60 ans. En tant qu’ambassadeur-rice-s de la marque, nous avons la chance de travailler pour une entreprise dynamique, prospère et éthique, avec des personnes d'origines diverses,...