Agent Administratif Et Financier

Il y a 4 mois

Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

Société

Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa agent.e administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie C : Cadre d_’_emplois - adjoint administratif territorial_

**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.

La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.

Mission

Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier, vous assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.

**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec le.la responsable administratif et financier vous aurez à assurer les missions suivantes:
**Secrétariat de la direction**
- Assurer le secrétariat de la direction,
- Gérer l’agenda du directeur,
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer l’accueil physique des usagers,
- Rédiger des comptes rendus de réunion.

**Gestion administrative et financière**
- Assister le. La responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles dans l’exécution et le suivi du budget de la direction,

En lien avec le responsable du conservatoire et de danse:

- Suivre l’exécution budgétaire (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) du conservatoire de musique et de danse,
- Participer aux missions de l’administration du conservatoire de musique et de danse : gestion du courrier et des parapheurs, gestion des bases de données et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage,
- Gestion des facturations et des dossiers FAAC (Fonds d’accès aux activités culturelles et sportives) du conservatoire : calcul des cotisations, lancement des facturations, gestion de la relation des familles, constitution des dossiers FAACS, courriers, et remboursement des fournitures.

**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.

Profil

**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:

- Niveau BAC/BTS (secrétariat/Assistanat de direction/comptabilité /gestion)
- Expérience réussie dans un poste similaire

**Savoir-faire**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

**Savoir être**:

- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

**Caractéristiques du poste**:

- Poste situés sur deux sites : Mairie et conservatoire de musique et de danse (situés à 5 minutes à pieds)
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d_’_1 an renouvelable). Vous bénéficierez d_’_un régime indemnitaire, d_’_une prime annuelle, d_’_une restauration municipale et l_’_accès à des prestations sociales._

  • Chef de service Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    **SDIS 78: Un établissement public de catégorie A**Le SDIS 78 est un établissement public de catégorie A qui compte près de 4000 agents, dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques.**Recrutement d'un Chef de service Administratif et Financier**Nous recrutons un(e) Chef(fe)...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    Présentation de l'organisation :Établissement public de catégorie A, le SDIS 78 compte près de 4000 agents, incluant 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques.Poste à pourvoir :Responsable du Service Administratif et Financier (H/F)Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux,...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    Description du PosteLe Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) 78 recrute un Chef de Service Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesAssurer le suivi administratif et des ressources humaines du groupement du numériqueGérer le budget et les contratsEncadrer l'équipe du serviceGérer les moyens généraux du...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Mairie de Trappes, une commune dynamique, s'engage à promouvoir le développement économique et social de son territoire. Avec une population active et un tissu entrepreneurial riche, Trappes se distingue par ses infrastructures modernes et ses initiatives en faveur de la transition écologique.Poste à pourvoir :...

  • Chef de Service Administratif et Financier

    il y a 15 heures

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    Offre de posteLe Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) 78 recrute un(e) Chef de Service Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.MissionsEncadrer l'équipe du service et assurer la gestion administrative et financière du groupement du numérique.Gérer les budgets, les contrats et les marchés.Assurer le suivi des...

  • Chef de Projet Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    Description du PosteLe Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) 78 recrute un Chef de Service Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesAssurer le suivi administratif et des ressources humaines du groupement du numériqueGérer le budget et les contratsEncadrer l'équipe du serviceGérer les moyens généraux du...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe poste de Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est un rôle clé au sein de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique de la Ville de Trappes.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité...

  • Responsable des Opérations Administratives et Financières

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation Générale À propos de l'organisation La Ville de Trappes, avec sa population dynamique et son tissu économique riche, est un acteur clé de la région. Avec plusieurs zones d'activités et des infrastructures de transport performantes, elle favorise un cadre de vie agréable et propice au développement professionnel. Poste à pourvoir...

  • Chef de Service Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    Description du PosteLe Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) 78 recrute un Chef de Service Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesAssurer le suivi administratif et des ressources humaines du groupement du numériqueGérer le budget et les contratsEncadrer l'équipe du serviceGérer les moyens généraux du...

  • Chef de service Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    SDIS 78, un établissement public de catégorie A, recrute un Chef de service Administratif et Financier pour son Groupement des Numérique.Missions clés :Encadrer l'équipe du service et assurer le suivi administratif et des ressources humaines du groupement du numérique.Gérer des budgets, des contrats et des marchés, ainsi que les moyens généraux...

  • Un(e) Chef(f) du service Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France SDIS 78 Temps plein

    Établissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques Le SDIS 78 recrute Pour le Groupement des Numérique Un(e) Chef(fe) du service Administratif et Financier (F/H) Au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux par voie de...

  • Un(e) Chef(f) du service Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Trappes, Versailles, France SDIS 78 Temps plein

    Établissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques Le SDIS 78 recrute Pour le Groupement des Numérique Un(e) Chef(fe) du service Administratif et Financier (F/H) Au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux par voie de...

  • Un(e) Chef(f) du service Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Trappes, France SDIS 78 Temps plein

    Établissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques Le SDIS 78 recrute Pour le Groupement des Numérique Un(e) Chef(fe) du service Administratif et Financier (F/H) Au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux par voie de...

  • Un(e) Chef(f) du service Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Trappes, France SDIS 78 Temps plein

    Établissement public de catégorie A de près de 4000 agents dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 agents administratifs et techniques Le SDIS 78 recrute Pour le Groupement des Numérique Un(e) Chef(fe) du service Administratif et Financier (F/H) Au cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux par voie de...

  • Chef de Service Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    SDIS 78, un établissement public de catégorie A, recrute un Chef de Service Administratif et Financier pour son Groupement des Numérique.**Mission**Le candidat sélectionné assurera le suivi administratif et des ressources humaines du groupement du numérique et la gestion du budget. Il sera responsable de la relation contractuelle avec les fournisseurs,...

  • Chef de service administratif et financier h/f

    il y a 2 jours

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    {"title": "Chef de service administratif et financier h/f", "content": "Présentation du posteLe Service départemental d'incendie et de secours (SDIS) 78 recrute un(e) Chef de service administratif et financier (F/H) pour rejoindre son Groupement des Numérique.MissionsAssurer le suivi administratif et des ressources humaines du groupement du...

  • Chef(fe) du service Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France SDIS 78 Temps plein

    Offre d'EmploiLe Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) 78 recherche un(e) Chef(fe) du service Administratif et Financier pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesEncadrer l'équipe : vous serez responsable de la gestion et de l'encadrement de l'équipe du service.Gérer des budgets : vous devrez préparer, valider et suivre les...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Responsable Administratif&Financier Industriel H/F

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Winsearch Temps plein

    Rattaché(e) au DAF, vous assurez la responsabilité administrative et financières de 2 sites de production basé en Eure et Loire et dans les Yvelines. En tant que Business Partner Finance, votre mission principale est de vous assurer de l'intégrité et de la pertinence des données comptables et financières de la filiale. Par ailleurs, vous...

  • Responsable Administratif&Financier Industriel H/F

    Il y a 4 mois

    Trappes, France WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au DAF, vous assurez la responsabilité administrative et financières de 2 sites de production basé en Eure et Loire et dans les Yvelines. En tant que Business Partner Finance, votre mission principale est de vous assurer de l'intégrité et de la pertinence des données comptables et financières de la filiale. Par...