Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 4 mois

Nantes, France Collectif Energie Temps plein

**Collectif Energie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie
***:
**La raison d’être de Collectif Energie** : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun”.

Nous **sommes** **aujourd'hui plus de 100 personnes** pour accompagner **les** professionnels** (TPE, PME, ETI)** qui souhaitent **optimiser les coûts** et l'**impact** de leur **consommation **d'énergie**.

On leur apporte notre **expertise **pour mieux **expliquer**, mieux **acheter**, mieux **consommer **et mieux **gérer **leurs achats et consommations d'énergie (électricité et gaz).

Nous **regroupons nos clients **pour leur permettre d'**économiser **et nous les **accompagnons** pour leur permettre de mieux **décider.**

Nous sommes réparties entre** le siège à Nantes** - la holding avec les fonctions supports : Cercle IT, Cercle Marketing, Cercle RH, Cercle Produit (achats électricité/gaz, audit en énergie), Cercle Gestion - **et les 7 filiales sur le territoire **(agences commerciales basées à Nantes, Paris, Strasbourg, Poitiers, Bordeaux, Marseille et Lyon).

**Notre fonctionnement** est inspiré de l’agilité et est basé sur la confiance et la transparence (holacratie).

***Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e pour renforcer notre Cercle Support Sales à Nantes****:
**Prise de poste ASAP**
- [Cette annonce peut te paraitre longue mais elle en vaut la peine ]_

***Too long too read - voici le résumé de notre besoin**
***:

- **Rôle**: Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
- **L’équipe**: le Cercle Support Sales **11 personnes** (pour le moment)
- **Quand** : Idéalement dès que possible
- **Conditions**: entre** **28 et 32k€** annuel brut selon expérience, **CDI 37h**:

- **Localisation et remote **:Île de Nantes, télétravail possible (2 à 3 jours par semaine)
- **Etat d’esprit** **:Proactivité** et **réactivité** feront ta force, ta **minutie** et ta **curiosité** t'aideront à apprivoiser ton rôle au quotidien

***
**Si cela a suscité ton intérêt, voici le descriptif complet de notre besoin***:
**La raison d’être de ce rôle**:
Véritable **garant.e du support administratif à la vente** pour le développement de Collectif Energie au quotidien, tu viens **soutenir nos forces de vente **pour qu'elles se concentrent sur leur raison d'être **:accompagner nos clients et vendre**

**Petite particularité**: nos** fournisseurs **sont **essentiels** à notre **bon fonctionnement**. Tu pourras être amenée à assurer la relation d'**intermédiaire **avec nos clients ponctuellement.

Nos **deux Univers clients** : pour répondre au mieux aux **besoins de nos clients** nous adoptons une démarche différenciante en fonction de leurs profils de consommation. Ainsi nous avons créés **deux Univers** pour leur donner accès à l’ensemble des **solutions marchés**:

- L'Univers TPE PRO (consommation
1 GWh/an) : Nous **accompagnons nos clients** pour leur permettre de mieux **décider**

***Les missions que tu auras à relever au quotidien**:
***:

- Tu assures le **support administratif de la vente** avant, pendant et après la relation commerciale
- Tu es le **lien avec nos commerciaux** pour solutionner les problématiques de nos clients
- Tu **facilites et optimise** le travail de nos forces de vente pour **fluidifier nos process** et permettre à chacun de se focaliser sur sa raison d'être
- Tu **contribues au succès de la facturation **en t'assurant de la **qualité des informations** apportées dans notre CRM

**Les outils que nous utilisons**:

- Notre CRM Salesforce
- La base : le Pack Office (Teams, Excel, Outlook, Sharepoint)
- Notre Base de connaissance interne
- Asana pour la gestion de projets

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**Ton équipe de choc**:
Nous sommes dans une démarche de **centralisation et d'uniformisation de nos process,** le **Cercle Support Sales **est **en construction**, tu viendras apporter ta pierre à cet édifice
- **Sandra**, sa pêche lui permet de **piloter le Cercle Support Sales** avec panache
- **Emilie pilote l'Univers TPE PRO** accompagnée de **Renan **et **Marc,** les boss de l'**achat groupé** Tu rejoindras cette belle team
- Ils assurent le **support commercial en agence**:Léa** notre Poitevine préférée, **Andrea** assure la relation avec les pros à Bordeaux, **Léo **à Lyon (Leo-> en latin = logique =) et **Imane** a le plus beau sapin du monde (Strasbourg of course )
- **Elodie, **Camille et Sandra **nous rejoignent bientôt, elles intègrent l'Univers Mid-Market - Grands Comptes pour résoudre les problématiques de nos clients et assister nos commerciaux présents en agence.

**Tu seras en relation avec**:

- Les **Univers Business** : nos commerciaux présents à Nantes et les Responsables de Développement et Animation de réseau
- La **Guilde Produit** : nos experts en énergie qui connaissent les marchés par cœur
- Nos **fournisseurs**:

- Nos **clients**, of cou

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Facilitess Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent - Temps PartielFacilitess, une entité du groupe Armonia, est à la recherche d'un assistant administratif polyvalent à temps partiel pour l'un de ses sites partenaires. Vous aurez pour mission de gérer diverses activités liées à l'administration.Responsabilités :Rassembler et enregistrer les données des contrats...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif polyvalent \u00e0 MyJobCompany", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe \u00e0 MyJobCompany. Le poste consiste à gérer les dossiers commerciaux, la comptabilité client et le reporting. ", "ul": [{"li": "Gestion de l\u2019accueil physique et électronique"},...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste d'assistant administratif polyvalentNous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en alternance.Compétences requisesSaisie et suivi des contrats clients et fournisseursReporting d'activités commerciales et suivi des contratsGestion et suivi des demandes entrantesIdentification des nouvelles...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif polyvalentMyJobCompany recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique!Missions et responsabilitésGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSuivi administratif des dossiers commerciauxSaisie et mise à jour des données dans les logiciels internesPréparation et...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif polyvalentMyJobCompany recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique!Missions et responsabilitésGestion de l'accueil physique et téléphoniqueSuivi administratif des dossiers commerciauxSaisie et mise à jour des données dans les logiciels internesPréparation et...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Poste d'assistant administratif polyvalentNous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en alternance.Compétences requisesSaisie et suivi des contrats clients et fournisseursReporting d'activités commerciales et suivi des contratsGestion et suivi des demandes entrantesIdentification des nouvelles...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    **Recherche d'un Assistant Polyvalent pour notre équipe de MyJobCompany**Notre client, une entreprise spécialisée dans l'accueil et les services généraux, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en contrat intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI et un taux horaire entre 13 et 14EUR.En intégrant notre équipe, vous serez...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    **Recherche d'un Assistant(e) Polyvalent(e) pour notre entreprise**MyJobCompany recherche pour le compte de son client, spécialisé dans l'accueil et les services généraux, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en contrat intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI et un taux horaire entre 13 et 14EUR.**Mission****Gestion de...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France MyJobCompany Temps plein

    **Recherche d'un Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour notre entreprise**MyJobCompany recherche pour le compte de son client, spécialisé dans l'accueil et les services généraux, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en contrat intérim, avec possibilité d'évolution vers un CDI et un taux horaire entre 13 et 14EUR.**Mission**Gestion de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif polyvalent » H/F. **Vos missions sont les suivantes**: l'accueil physique et standard téléphonique, le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs et des accusés de réception, la...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Nantes, France FORAFRANCE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez une passion pour le support administratif, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Etablissement de contrats de sous-traitance -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif polyvalent » H/F. Dans le cadre d'un remplacement, dans une entreprise du secteur automobile, vous êtes en charge de: - L'accueil physique et téléphonique, - Le suivi des commandes à la facturation des clients (récupération...

  • Assistant Commercial Et Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Mcdonald's France Temps plein

    - Esprit d'initiative, dynamisme, volonté d'implication quotidienne sur le terrain, goût du service à la clientèle et du travail en équipe sont des qualités qui doivent ressortir avec conviction de votre projet. Ce sont sur ces valeurs qu'est fondé McDonald's.- Qui sommes-nous?- - Le restaurant McDonald's de Boufféré recherche un Assistant...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Talents Croisés Temps plein

    **Poste :** Sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec le service de contrôle de gestion ainsi que l'équipe de back-office, vous serez en charge du suivi des Sociétés Civiles Immobilières (SCI) et de la gestion des tâches administratives quotidiennes. **Missions :** - **Facturation :** Gestion des loyers et des charges...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Talents Croisés Temps plein

    **Poste :** En lien direct avec la direction et le service de contrôle de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe Back Office en assurant le suivi des Sociétés Civiles Immobilières (SCI) ainsi que la gestion des tâches administratives quotidiennes. **Missions :** - **Gestion de la facturation :** Établissement des factures de loyers...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Talents Croisés Temps plein

    **Poste :** Sous la responsabilité du gérant et en collaboration avec le service de contrôle de gestion ainsi que l'équipe Back office, vous serez en charge du suivi des Sociétés Civiles Immobilières (SCI) et de la gestion des tâches administratives quotidiennes. **Missions :** - **Facturation :** Établissement des factures pour les loyers et les...