Agent de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
Ouvert en 2000, le Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l’Ariège recrute.
**Identification du poste**:
Métier : Agent de gestion administrative (Secrétaire)
UF : Direction des opérations
Grade : Adjoint administratif
Statut : titulaire, mutation, contractuel
Poste : à définir, jour en semaine du lundi au vendredi
Horaire : 8h30/16h22 ou 9h00/16h52 avec RTT
Pourcentage de temps de travail : 80%
Lieu d’exercice : Saint-Jean de Verges, possibilités de déplacements sur le territoire
**Mission**:
**Missions principales**:
L'agent exerce ses missions en lien direct avec le président de la commission médicale d’Etablissement, le président de la commission médicale de territoire et en collaboration avec la directrice des opérations.
Dans le cadre de la commission médicale d’établissement (CME) qui constitue, en France, dans chaque établissement public de santé, l'instance représentative de la communauté médicale (médecins et sages-femmes), pharmaceutique et odontologique, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires à son fonctionnement. Il assiste le président de la CME dans l'organisation de l’instance.
Dans le cadre des projets structurants, il participe à l’organisation et aux projets portés par l’établissement dans le respect du projet d’établissement et du cadre règlementaire. Il collabore au pilotage stratégique et aux orientations institutionnelles.
Il(elle) est chargé(e) d’organiser pour le président de la commission médicale d’Etablissement et la directrice chargée des opérations dans le cadre des projets structurants:
- Le traitement et la circulation de l’information, des documents et courriers, des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes d’un secrétariat de direction ;
- Le suivi des dossiers administratifs et la gestion des dossiers selon l'organisation en place ;
- La gestion des agendas et la gestion logistique (déplacements professionnels, prise de rendez-vous, tenue des agendas ) ;
- La gestion du secrétariat de la CME ;
- Le recueil, la saisie, la mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ( ) ;
- L’exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs...) ;
- L’organisation de réunions (planification, invitation, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes, comptes rendus ) ;
- Le classement et l’archivage (papier/fichiers informatiques) ;
- La gestion des fournitures (recensement des besoins et suivi).
**Missions spécifiques**:
Gestion de l’organisation de la commission médicale du groupement (CMG) hospitalier de territoire : organisation, prise de note, réalisation et suivi des travaux ; planification, préparation et participation aux réunions, prise de notes et comptes rendus:
- Gestion des réservations de salles en fonction du calendrier prévisionnel préalablement défini ;
- Gestion des prises de notes lors des Commissions Médicales d’Etablissement, des sous-commissions, des groupes de travail, des Comités de pilotage, dans le but de rédiger les comptes rendus ;
- Mise en forme des ordres du jour (ODJ) des instances en lien avec Le président de l’instance ;
- Rédaction et diffusion des convocations, des ODJ, aux membres des instances, dans le respect des délais réglementaires ;
- Préparation des feuilles d'émargements et des fiches « avis » ;
- Rédaction des comptes rendus ;
- Gestion du suivi et de l’archivage des Procès-Verbaux.
- Liste de tâches non exhaustive_
**Profil**:
**Diplôme(e) obligatoire(e)**:
- Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat minimum) ; BTS assistant(e) de direction (niveau III) non obligatoire mais apprécié.
**Formations obligatoires**:
- Secrétariat et gestion administrative ;
- EXCEL/WORD/OUTLOOK/POWER POINT(maitrise de l’outil bureautique indispensable) ;
- Travail sur écran.
**Expériences professionnelles requises**: une expérience réussie en secrétariat serait appréciée (3 ans minimum).
**Savoir-être**:
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s’adapter aux différents environnements.
- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs.
- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.
- Sens de l’organisation et de la rigueur : pour** **prioriser et gérer plusieurs tâches en
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Agent de Gestion Administrative à La Direction RH
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein**À propos de nous**: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent du Bureau Accueil
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Verges, Occitanie, France CHIVA Temps pleinCe poste est offert par le centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège, un établissement public implanté dans la région Occitanie. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et communicative pour occuper le poste d'agent du bureau accueil.**Mission**L'accueil et l'orientation des patients, visiteurs et familles ;L'information et...
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Agent de gestion administrative
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Sous la responsabilité du responsable du service carrière et rémunération, assiste les gestionnaires carrières paie dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidienne. Activités Principales : Participer à la gestion administrative courante de la carrière et de la paie des agents ; Trier, classer et...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240911000580**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) au...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240905000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Administrative (H/F)** est...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240524000002**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de Gestion Administrative (H/F) à la...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974240905000014**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent de Gestion Administrative (H/F)** est...
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Agent Front Office Du Bureau Des Entrées
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps plein**À propos de nous**: Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 4 mois
Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein**Agent de gestion administrative polyvalent** Dans le cadre de la réorganisation des services de la mairie, la commune de Saint Pierre de Chandieu recrute un agent de gestion administrative pour renforcer son équipe du pôle Finances / RH. L’agent exercera ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Finances /...
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Agent Front office du bureau des entrées
il y a 1 mois
Saint-Jean-de-Verges, France CHIVA Temps pleinÀ propos de nousOuvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF : 974241126000572**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d’Agent de Gestion Administrative (H/F)...
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Agent de Gestion Administratif Aux Ressources
il y a 1 semaine
Saint-Amand-les-Eaux, France Centre Hospitalier Saint-Amand-les-Eaux Temps pleinLe Centre Hospitalier de Saint-Amand-les-Eaux, situé à mi-chemin entre Lille et Valenciennes et à proximité de la Belgique, recherche un(e) Agent de Gestion Administrative pour son service des Ressources Humaines. MISSIONS GENERALES: Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la carrière, à la retraite, relatifs...
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Agents Administratifs Prestations
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-Maurienne, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein**Agents administratifs prestations H/F**: - CDD - Saint Jean de Maurienne - de 1 806 € à 1 960 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD97653 **CPAM DE LA SAVOIE**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons **2 agents administratifs** **Prestations** en **CDD** - (3 mois renouvelable) - service Indemnités Journalières. Postes à **temps plein**...
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Agent de gestion administrative territorial
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinIntroductionNous recherchons un agent de gestion administrative territorial pour rejoindre notre équipe à Saint-Denis. Ce poste offre une opportunité d'intégrer l'administration départementale et de contribuer à la mise en œuvre de nos politiques.ResponsabilitésGérer et suivre les dossiers et les activités liés à la représentation des...
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Agent de Gestion Administrative Fsl
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240911000635**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative FSL (H/F) à...
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Agent de Gestion Administrative Laboratoire
il y a 2 semaines
Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE LABORATOIRE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Sud Charente recrute un Agent de Gestion Administrative en CDD (11 mois) au sein de son Laboratoire. Vos missions seront les suivantes: Accueil et prise en charge physique et téléphonique des personnes Réception,...
