Office Manager

Il y a 3 mois


SaintDenis, France Paris Fashion Shops Temps plein

**L'entreprise**
✂ Paris Fashion Shops est la 1ère plateforme BtoB dédiée aux commerçants de la mode : elle met en relation + de 1000 Marques et grossistes parisiens avec + de 120 000 boutiques de mode indépendantes, dont 50% à l'export.

✂ Notre mission ? Améliorer la compétitivité et les marges des commerçants indépendants grâce au phygital.

✂ Les bienfaits sont triples : de nombreux emplois sont sauvés, l'empreinte carbone est réduite grâce aux livraisons groupées et les flux économiques du secteur augmentent.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise en hypercroissance depuis 3 ans
- Des locaux conviviaux et neufs
- Carte restaurant (Swile) : 8€ / jour ️
- Ton pass Navigo remboursé à 50%Cafés et bonbons/gâteaux en libre-service
- Une équipe dirigeante bienveillante
- Une ambiance de travail stimulante et fun
- L’opportunité de rejoindre une aventure entrepreneuriale

Un process de recrutement simple et transparent:

- un premier call de pré-sélection téléphonique
- un retour sous 7 jours pour t'annoncer notre position
- si le retour est négatif tu auras un retour écrit de notre part pour t'expliquer les raisons de notre choix
- si le retour est positif nous organiserons ensemble un entretien physique (visio le cas échéant) pour te rencontrer et que tu puisses échanger avec ton/ta futur/e N+1
- dans le cadre d'un recrutement sur un poste de manager, cet entretien physique sera couplé d'un entretien avec la direction
- enfin dans les 7 jours suivent ton dernier entretien tu auras une réponse définitive par téléphone, quelle soit positive ou négative

**Description du poste**
Au sein de l’équipe administratif, tu seras rattaché(e) à la direction et encadré(e) par le directeur des opérations:
Tes missions sont les suivantes:
Gestion Administrative
- Accueil et réception des personnes extérieures (partenaires, prestataires, recrutements, apprenants formation etc).
- Gestion et distribution du courrier
- Gestion des besoins en fournitures équipements divers de l'entreprise, tout ayant une gestion budgétaire (recensement, commande, stockage).
- Coordination des services généraux (accueil, courrier, gestion des stocks de fournitures).
- Organisation et gestion des archives.
- Remontés auprès de la direction sur des manquements internes
- Appui ponctuel des équipes sur les tâches administratives (classement, envoi des courriers, rédaction des process, affichage, prospection)

Support aux équipes
- Participation à l’organisation des évènements professionnels internes et externes
- Organisation des déplacements professionnels (réservation de voyages, itinéraires, déplacements, hébergements, etc.).

Gestion des locaux
- Gestion des demandes d'accès en collaboration avec les équipes tech/rh
- Gestion des espaces (contrôle des équipements, rechargement des fournitures, préparation des salles de réunion..)
- Assurer la maintenance et la sécurité de l’accueil dans les locaux avec nos différents prestataires.
- Gestion du contrat avec les prestataires de service de nettoyage.
- Gestion des équipements dits obsolètes ou désuets (revente du matériel plus utilisé...)

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de ta montée en compétences.
**Profil recherché**
Idéalement issu(e) d’une formation en gestion, administration, assistanat manager, avec une première expérience significative d'au moins trois ans.

Tu es dynamique, rigoureux(se), débrouillard(e) et force de proposition.

Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta gestion des priorités, et ton autonomie.

Le sens du service et de la confidentialité est indispensable.

Enfin, tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).

Poste basé à La Plaine Saint Denis (93).

Poste à pourvoir à compter du mois de juillet.


  • Project Manager Office

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, France YOUSIGN Temps plein

    As an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU ! In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France YOUSIGN Temps plein

    As an Office Manager, you will join Yousign’s People & Culture Team ? This team is made up of 10 people : Kristina, our HR Director, HR Business Partners, Talent Acquisition Managers, Payroll & Admin, People Project Manager, and YOU !In direct collaboration with the People team, your role will be to ensure the best employee conditions for our almost 200...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F en CDI.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de l'établissement, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client qui évolu dans le secteur des activités comptable recherche son futur Office Manager-Assistant Comptable F/H basé à Saint Denis. **Missions principales**: **Administratif**: Accueil physique et téléphonique + filtrage Classement des dossiers Gestion du courrier (envoi/réception) Gestion des commandes de fournitures Veille au bon...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Project Manager Office

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres secteurs d'activité. En tant...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Ouen, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en architecture à St Ouen - 93, un Office manager H/F avec de bonnes bases en anglais. **Vos missions**: - Office management - Organisation des réunions, déplacements - Gestion des services généraux - Support administratif, RH et comptable - Suivi des AO - Reporting **Votre profil**: Issu/e d'une...

  • Manager Back Office

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Verspieren Temps plein

    Nous recherchons un(e) Manager expérimenté(e) pour superviser notre équipe Back Office dans le domaine du courtage en assurance, construction et garantie financière. Si vous êtes doté(e) d'un Bac+5 et possédez au moins 5 ans d'expérience dans ce secteur, cette opportunité est faite pour vous ! Vos Responsabilités: En tant que Manager, vous serez...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Witz, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, à St Witz (95), un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage rapide. **Vos missions**: - Assistanat de la direction / Office management - Support administratif et comptable - Facturation - vérification & contrôle des factures - Recouvrement - Rapprochements bancaires -...


  • Saint-Denis, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** eocen, auparavant planitec, est un « pure player » du Management de Projet. Notre objectif : accompagner nos clients industriels en France et à l’international dans leurs projets les plus complexes, leur apporter notre expertise et répondre à leurs attentes en matière de fiabilité, compétitivité, efficacité, anticipation et...

  • Back Office Manager

    Il y a 6 mois


    Saint-Ouen, France Crown Packaging UK Temps plein

    As the world leader in metal packaging technology, Crown designs and manufactures a wide range of innovative and sustainable metal packaging solutions. Our customers are some of the world’s largest and most-respected companies. **About this opportunity**: We are now looking for a **Back Office Manager** for our Finance Department reporting to Corporate...


  • Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Ditesco Temps plein

    **Descriptif du poste**: En tant qu’assistant ( e ) administratif (ve), votre mission sera d’épauler le directeur de Ditesco afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil,...). Ce poste est très polyvalent, vous devrez être doté d'un bon sens du...


  • Saint-Denis, Île-de-France CNAV Temps plein

    La Cnav Ile de France recrute un administrateur technique back office pour son "Agence Révision" de Marne la Vallée.Au sein de la direction retraites des agences franciliennes, vous aurez en charge le traitement de certaines typologies de dossiers révision Niveau 1 et 2 via l'outil Retraite.Vous intégrez une équipe de gestionnaires conseil et serez...