Emplois actuels liés à Assistant Administratif à La Direction de - Marseille - Orléans Métropole

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant administratif en soutien à la direction

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif occupera un rôle clé dans le cabinet du doyen de l'UFR des Sciences médicales et Paramédicales. Les principales responsabilités incluent la préparation d'événements et d'examens récurrents, la gestion des CVEC, la participation aux examens et événements de l'UFR, la préparation des dossiers RDV du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Assistant(E) de Direction Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Marseille, France DIADAO Temps plein

    **Assistant(e) de Direction administrative et Marketing** **En résumé A propos de Diadao** Depuis sa création en 2002, l’Agence digitale et marketing Diadao est devenue le spécialiste incontournable des stratégies digitales et marketing pour le secteur du tourisme et de l’hôtellerie restauration. Diadao a constitué une équipe interne...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    Le service RH de la DIMEF recherche activement sa gestionnaire RH Pôle Santé et Formations collectives. Poste de 4 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible. L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice du service des Ressources Humaines. Il assure la gestion du suivi des dossiers individuels pour les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction de

    Il y a 3 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésTraiter et suivre les dossiers administratifsRédiger des courriers et des documents administratifsGérer les contrats de partenariats et les conventions avec les prestatairesOrganiser...

  • Assistant administratif en soutien à la direction

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif occupera un rôle clé dans le cabinet du doyen de l'UFR des Sciences médicales et Paramédicales. Les principales responsabilités incluent la préparation d'événements et d'examens récurrents, la gestion des CVEC, la participation aux examens et événements de l'UFR, ainsi que la préparation des dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction Des

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    A propos de l'entreprise :La Fondation Saint Jean de Dieu est une institution qui accueille les plus vulnérables et qui se préoccupe du bien-être de ses salariés. Nous recherchons un Assistant Administratif pour notre Centre Forbin, qui accueille chaque nuit 300 usagers en situation de grande précarité sociale, de migration, parfois de handicap, quel...

Assistant Administratif à La Direction de

Il y a 4 mois

Marseille, France Orléans Métropole Temps plein

**Description de l'offre**:
**Direction**:
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction de l’Éducation recherche un(e) assistant (e) de direction ayant des qualités essentielles.

**Activités**:
Sous la responsabilité du Directeur de l’Education et en lien avec les chefs de service, vos missions consisteront à:

- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir physiquement les différents interlocuteurs (agents, parents d’élèves ).
- Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation, gestion de réunions (réunions de service, comptes-rendus...)
- Préparer et suivre des dossiers administratifs (organigramme, convocations, mise en forme du Mémo des agents, mise à jour des listes de diffusion, dossiers PESCO, recensement des agents )
- Suivre le courrier des chefs de service
- Saisir les dossiers des accidents sur le temps périscolaire
- Réaliser les tableaux de roulement d’entretien pour les ALSH.
- Participer aux réunions de la mobilité des agents et aux commissions selon les besoins du service
- Préparer les dossiers liés à la mise en place des journées pédagogiques et plénières
- Préparer le rétroplanning des tâches de la Direction
- Assurer l’intérim de l’assistant de direction du Directeur et de l’adjointe au Maire
- Suivre le paramétrage d’OPUS (calendrier, capacité d’accueil et créations des activités périscolaires, gestion de la messagerie du portail Familles )
- Gestion du tableau de présences des chefs de service, des managers et des adjoints pendant les vacances scolaires
- Gestion des tickets : TRAM et parking
- Gestion du pôle voiture
- Activités transversales:

- Participer à la mise en œuvre du SMA (service minimum d’accueil en cas de grève)
- Réaliser des e-colbert
- Suivre les courriers MAARCH

Gérer les courriers

**Compétences généralistes et transversales**:
**SAVOIRS ÊTRE ATTENDUS**
- **Avoir le sens du service et de l’accueil**
- **Excellentes compétences en communication écrites et orales**
- **Être autonome, organisé(e) et polyvalente**
- **Être discrèt(e)**
- **Avoir le sens de la rigueur et de la responsabilité**

**SAVOIRS / COMPETENCES-TECHNIQUES ATTENDUES**
- **Maitriser les outils informatiques et bureautique Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OPUS**
- **Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus, des notes**
- **Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services**
- **Capacité à gérer les tâches et les priorités**

**Compétences techniques**:
**Conditions particulières**:

- Télétravail possible
- S’adapter aux nécessités de service
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Accompagnement et Accès à la formation tout au long de la carrière

**Date de fin de publication**:
10/05/2024

**Nom du Manager**:
Damien ESCUDIER

**Téléphone**:
02.38.79.23.47