Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement.

Poste ouvert:

- aux fonctionnaires (Adjoint administratif)
- aux contractuels

Rattaché à la Direction Education, service éducation, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Service Education.

Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes:

- ** Gestion administrative**:

- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses)
- Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles
- Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ)
- Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus
- Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux

***2. **Gestion du personnel**:

- Gestion des heures hebdomadaires
- Gestion des congés v Etablissement des plannings
- Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...)
- Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire)

3. **Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education**
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Etablissement des rapports
- Suivi du dossier

**Diplômes/Formation**:
Diplôme en assistanat requis

**Savoir**:
Bonne gestion des outils informatiques

**Savoir-faire**:
Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...)

Capacité rédactionnelle requise

Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter

Bonne adaptation à la polyvalence des tâches

Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires

Rigueur et confidentialité

**Savoir-être**:
Avoir le sens du travail en équipe

Avoir le sens du service public

Etre autonome

Etre disponible et dynamique

Savoir travailler dans l'urgence

Avoir le sens de l'organisation

Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville

**Rémunération et avantages**:

- **_ Rémunération :_**
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
- **_ Congés :_**
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- **_ Action sociale :_**
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- **_ Formations :_**
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
- **_ Télétravail :_**
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- **_ Transport :_**
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
- **_ Autres :_**
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place

et plus encore...



  • Drancy, France tepi exploitation Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Assister la direction dans la gestion des documents administratifs - Fournir un service client de qualité - Utiliser des outils...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur) Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de...


  • Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...


  • Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Drancy, France ASTEN Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur régional, vos principales missions seront: **Communication**: - Organiser les manifestations et événements (salons, événements sportifs, etc.) pour la Direction. - Assurer le suivi des actions de sponsoring en lien avec les partenaires et les parties prenantes **Formation**: - Organiser les formations internes en...


  • Drancy, France Century 21 Temps plein

    Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez gérer les imprévus. Vous vous exprimez...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

    Poste d'assistant en soins infirmiersL'équipe de la Mairie de Drancy recherche un assistant en soins infirmiers pour rejoindre son service de crèche. Vous serez chargé de s'occuper d'un groupe d'enfants, de participer aux soins donnés à l'enfant, d'animer des activités et de préparer la motricité.Profil recherchéDiplôme...

  • Assistant dentaire

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. Vous serez rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :Accueil des patientsAssistance au fauteuilDécontamination, nettoyage, stérilisation et...


  • Drancy, France Société d'automobile Temps plein

    **_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistant de soins infantiles

    il y a 3 semaines


    Drancy, Île-de-France Mairie de Drancy Temps plein

    PosteL'assistant de puériculture est un poste clé au sein de l'équipe de la Mairie de Drancy. Vous serez responsable de l'accueil et du soin des enfants, ainsi que de l'organisation d'activités ludiques et éducatives.ResponsabilitésS'occuper d'un groupe d'enfants selon le taux d'encadrementParticiper aux soins...

  • Assistant en Éducation

    il y a 2 semaines


    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    PosteVille de Drancy recrute un Assistant en Éducation pour accompagner les enfants dans leur développement harmonieux.MissionsAider à la séparation mère-enfantVeiller à un développement harmonieux des enfantsDonner une place à chacun dans le respect de l'autrePoser les règles et les limites nécessairesProposer des activités adaptéesAssurer le...

  • Assistant dentaire

    Il y a 6 mois


    Drancy, France Ville de Drancy Temps plein

    Poste ouvert : aux fonctionnaires  aux contractuels Rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :  Accueil des patients, Assistance au fauteuil, Décontamination, nettoyage,...

  • Assistant de Soins Infirmiers

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    Présentation du PosteLa Ville de Drancy recherche un Assistant de Soins Infirmiers pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à aider les enfants dans leur développement harmonieux et à les guider vers une certaine autonomie.Missions du PosteAider à la séparation mère-enfantVeiller à un développement harmonieux des enfantsAccueillir les familles...

  • Assistant en Éducation

    il y a 4 semaines


    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    PosteVille de Drancy recrute un Assistant en Éducation pour son établissement.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :Aider à la séparation mère-enfant.Veiller à un développement harmonieux des enfants et les guider vers une certaine autonomie.Donner une place à chacun dans le respect de l'autre.Poser les règles et les limites...

  • Assistant de Crèche

    il y a 1 mois


    Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    PosteVille de Drancy recrute un Assistant de Crèche pour rejoindre son équipe dynamique.Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :Aider à la séparation « mère-enfant ».Veiller à un développement harmonieux des enfants et les guider vers une certaine autonomie.Donner une place à chacun dans le respect de l'autre.Poser les règles,...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Responsable de la Médiathèque Economie (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Bibliothécaire, assistant de conservation) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale, service Médiathèque,...


  • Drancy, Île-de-France Babilou Temps plein

    Présentation du poste - Assistant en soins infirmiers H/F Titulaire du Diplôme d'État Assistant Infirmier (DEAI) et vous recherchez un poste en crèche, alors ce poste est fait pour vous. Notre crèche Babilou Drancy Jaurès accueille 40 enfants dans la ville de Drancy (93). PRINCIPALES MISSIONS : La qualité de soin et du confort de l'enfant ;...


  • Drancy, France Ville de Paris Temps plein

    Offre à pourvoir. Une Division Territoriale décline à l’échelon local les politiques de prévention et de protection de la Ville de Paris en lien avec la mairie d’arrondissement. Nous recherchons un Assistant Gardien Brigadier H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de la sécurité. MISSIONS...


  • Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps plein

    PosteLa Ville de Drancy, une collectivité dynamique et engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un Auxiliaire de Puériculture en contrat d'apprentissage.Vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle concrète et contribuer à la construction de l'avenir de nos enfants ? La Ville de Drancy vous offre...


  • Drancy, France Mairie de Drancy Temps plein

    Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Enseignant/e en éveil musical (h/f)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (professeur d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique) - aux contractuels Rattaché à la Direction Générale,...