Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Drancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission temporaire de remplacement.
Poste ouvert:
- aux fonctionnaires (Adjoint administratif)
- aux contractuels
Rattaché à la Direction Education, service éducation, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Service Education.
Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes:
- ** Gestion administrative**:
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la Direction Rédactions de courriers, notes, synthèses et comptes rendus
- Accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation des appels et réponses)
- Suivi du courrier arrivé et départ, distribution aux différents pôles
- Suivi et traitement des courriels (arrivés, départ)
- Préparation et participation aux réunions, rédaction et saisie des comptes rendus
- Intermédiaire entre les directions des écoles et les différents services municipaux
***2. **Gestion du personnel**:
- Gestion des heures hebdomadaires
- Gestion des congés v Etablissement des plannings
- Suivi des dossiers des agents (formations, départ à la retraite...)
- Suivi des états de présences des animateurs coup de pouce et des surveillants des études (en binôme avec la coordinatrice du périscolaire)
3. **Gestion des rendez-vous de l'Elue en charge de l'Education**
- Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda
- Etablissement des rapports
- Suivi du dossier
**Diplômes/Formation**:
Diplôme en assistanat requis
**Savoir**:
Bonne gestion des outils informatiques
**Savoir-faire**:
Maîtrise des techniques de secrétariat (bonne maîtrise de l'orthographe, prise de parole...)
Capacité rédactionnelle requise
Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à diffuser et à les traiter
Bonne adaptation à la polyvalence des tâches
Savoir travailler en transversalité avec les différents partenaires
Rigueur et confidentialité
**Savoir-être**:
Avoir le sens du travail en équipe
Avoir le sens du service public
Etre autonome
Etre disponible et dynamique
Savoir travailler dans l'urgence
Avoir le sens de l'organisation
Déplacements possibles dans les différentes écoles de la Ville
**Rémunération et avantages**:
- **_ Rémunération :_**
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération
- **_ Congés :_**
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
- **_ Action sociale :_**
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- **_ Formations :_**
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels
- **_ Télétravail :_**
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- **_ Transport :_**
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels
- **_ Autres :_**
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place
et plus encore...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Drancy, France tepi exploitation Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Description du poste** L'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les activités administratives et de secrétariat au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Assister la direction dans la gestion des documents administratifs - Fournir un service client de qualité - Utiliser des outils...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un/une "Assistant(e) de direction (H/F)". Poste ouvert: - aux fonctionnaires (Attaché ou Rédacteur) Rattaché à la Direction Politique de la Ville, service Politique de la Ville, vous serez sous la responsabilité de...
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Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2
Il y a 4 mois
Drancy, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant de direction F/H
Il y a 3 mois
Drancy, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses ...
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Assistant de direction à l'agence de BOBIGNY F/H
il y a 7 jours
Drancy, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un Assistant de direction à l'agence de BOBIGNY F/H pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence Suivre les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi...
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Assistant de Soins aux Enfants
il y a 2 jours
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinPosteLa Ville de Drancy, une collectivité dynamique et engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un Assistant de Soins aux Enfants en contrat d'apprentissage.MissionsL'Assistant de Soins aux Enfants sera rattaché à la Direction du Service Enfance et Jeunesse, service Halte-Jeux, et travaillera sous la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Drancy, France ASTEN Temps pleinSous la responsabilité du Directeur régional, vos principales missions seront: **Communication**: - Organiser les manifestations et événements (salons, événements sportifs, etc.) pour la Direction. - Assurer le suivi des actions de sponsoring en lien avec les partenaires et les parties prenantes **Formation**: - Organiser les formations internes en...
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Assistant de direction à l'agence de BOBIGNY F/H
il y a 17 heures
Drancy, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinPrésentation de l'offreL'offre de poste est destinée à un(e) candidat(e) motivé(e) et passionné(e) par le secteur de l'immobilier social. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique et en constante évolution au sein de Seine-Saint-Denis Habitat.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de...
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Assistant dentaire
il y a 17 heures
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinPoste ouvertLa Ville de Drancy recherche un Assistant dentaire pour rejoindre son équipe de soins dentaires.MissionsAccueillir les patients et les assister dans leurs besoinsAssister les chirurgiens-dentistes dans leurs interventionsOrganiser les consultations et les soins dentairesEntretenir le cabinet dentaire et le matériel professionnelMaitriser le...
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Assistant dentaire
il y a 4 jours
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinPoste ouvertLa Ville de Drancy recherche un Assistant dentaire pour rejoindre son équipe de soins dentaires.MissionsAccueillir les patients et les assister dans leurs besoinsAssister les chirurgiens-dentistes dans leurs interventionsOrganiser les consultations et les soins dentairesEntretenir le cabinet dentaire et le matériel professionnelMaitriser le...
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Assistant dentaire
il y a 2 semaines
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinPoste Description du poste Le poste d'assistant dentaire est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. Vous serez rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service dentaire, sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes : Accueil des patients et...
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Assistant de Soins Infirmiers en Milieu de Jeunes Enfants
il y a 1 semaine
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinPosteLa Ville de Drancy, une collectivité dynamique et engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute un Assistant de Soins Infirmiers en Milieu de Jeunes Enfants (H/F).Ce poste vous offre l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant et enrichissant, au sein de la Direction...
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Assistant(e) Dentaire
il y a 3 semaines
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinVille de Drancy - Service Dentaire Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire dynamique et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions Accueil chaleureux et efficace des patients. Assistance précieuse aux chirurgiens-dentistes durant les consultations. Gestion rigoureuse de la stérilisation et du nettoyage du matériel dentaire. ...
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Assistant Medcio-administratif PÔle 93g05
Il y a 3 mois
Drancy, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE VILLE EVRARD Temps plein_**Ce poste est situé à parts égales entre le 26 avenue Honorine et le 28 rue de la Haute Borne, ces deux adresses étant situées à Drancy.**_ **ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN (CMP, Antenne de soins et CATTP de Drancy)** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité...
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Alternance Assistant Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Drancy, France Société d'automobile Temps plein**_Choisissez l'excellence pour votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance exceptionnel !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Gestion Administrative du Personnel** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Drancy, France Mairie de Drancy Temps pleinDrancy, collectivité dynamique de 72 000 habitants, engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, recrute en contrat d'apprentissage un/une "Assistant(e) administratif (H/F)". Si vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle concrète, au sein d'une collectivité engagée et prête à investir dans votre avenir,...
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Assistant de Puériculture
il y a 1 semaine
Drancy, Île-de-France Ville de Drancy Temps pleinPosteLa Ville de Drancy, une commune dynamique de 72 000 habitants, recrute un/une Assistant de Puériculture (h/f).MissionsLes missions de l'Assistant de Puériculture s'articuleront autour des activités suivantes :Aider à la séparation « mère-enfant ».Veiller à un développement harmonieux des enfants et les guider vers une certaine autonomie, pour...
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Assistant au Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Drancy, Île-de-France Comptalents Temps pleinPoste : Assistant au Responsable Administratif et Financier (H/F)Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour un rôle clé au sein d'une organisation à but non lucratif. En tant qu'Assistant au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion comptable de votre secteur.**Missions principales :**· **Supervision...
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Assistant au Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Drancy, Île-de-France Comptalents Temps pleinPoste : Assistant au Responsable Administratif et Financier (H/F)Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour notre client, une organisation à but non lucratif, pour un poste de comptable en CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable de votre secteur.Les principales missions de...
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Assistant dentaire
Il y a 4 mois
Drancy, France Ville de Drancy Temps pleinPoste ouvert : aux fonctionnaires aux contractuels Rattaché à la Direction des centres municipaux de santé du service Dentaire, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative. Vos missions s'articuleront autour des activités suivantes : Accueil des patients, Assistance au fauteuil, Décontamination, nettoyage,...