Secrétaire Administrative Pharmacie

Il y a 6 mois

CorbeilEssonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Administrative Pharmacie

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Description de létablissement

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est lun des trois centres de référence dans lEssonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de lEssonne.

Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi quune conciergerie et un lavage auto.

Identification du Poste
- Fonction et Localisation du Poste
- Secteur dactivité : Pharmacie
- Fonction : Secrétaire administrative
- Grade : Adjoint des Cadres
- Localisation : Poste basé sur le CHSF
- Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Pharmacien Chef de service ou son remplaçant
- Présentation du service
- Composition de léquipe : 1 Pharmacien Chef de service / 8 Pharmaciens / 2 Pharmaciens attachés / 3 Pharmaciens attachés associés / 1 Interne / 1 Cadre de santé / 25 Préparateurs en pharmacie hospitalière / 9 Aides de pharmacie / 2 Secrétaires médicales / 1 Agent daccueil / 4 Comptables
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF, sur la base de 8h par jour (dont 0h30 de temps de repas exclu du temps de travail), variable en fonction des nécessités du service. Amplitude possible de 8h30/17h du lundi au vendredi.

Mission du Poste
- Mission générales (Définition du métier)
- Rédaction et frappe de courriers, notes dinformations, notes de pharmacovigilance
- Tenues des agendas, des plannings de grades et de congés des pharmaciens
- Planification des réunions, frappe des comptes rendus, réservations des salles
- Préparation des dossiers pour répondre aux enquêtes officielles (CAQES), de la haute autorité de santé (HAS), de lagence régionales de santé (ARS) ou toute autre autorité gouvernementale
- Préparation des dossiers afférents aux différents réunions et entretiens
- Utilisation quotidienne des logiciels:
PHARMA : suivi des consommations (pour établissement T2A), extraction des statistiques

REFERENCE : extraction des données patients (pour établissement T2A)

QUALNET : recherche de procédures ou documents internes à lhôpital
- Travail en collaboration avec les pharmaciens, les directions, les unités de soins
- Tenue de laccueil de la pharmacie : accueil et orientation des patients, des laboratoires pharmaceutiques, réception et transfert des appels téléphonique, gestion hebdomadaire des dossiers de rétrocession
- Mise en forme des tableaux de changements de produits dans le cadres des marchés
- Mise ne formes des documents : Word, Excel, Power point nécessaire aux différents réunions
- Mission ponctuelles (spécifique au métier)

Secrétaire administrative 1:

- Statistiques dactivités du service
- Mise en forme des listes darmoires des services et bons de distribution spécifiques aux services
- Création et mise en forme de nombreux documents : tableaux Excel, présentation power point, affiches, dépliants Publisher,
- Etablissement de la T2A : tarification dactivité
- Suivi de tableaux de bord Excel, création de graphique

Secrétaire administrative 2:

- Gestion documentaire
- Mise en forme et classement des courriers, rapports et notes dinformation des vigilances
- Mise en forme des instructions, procédures et référencement dans le cadre de la démarche qualité
- Gestion mensuelle des tableaux T2A par patient et par séjour, par spécialités et par services
- Création et mise à jour des dotations de stupéfiants des unités de soins

Particularité du Fonction
- Compétences requises (formation/qualification)
- Formation en secrétariat
- Risques professionnelles
- Risques TMS
- Risque de chute
- Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Word, Excel, power point
- Formation aux logiciels pharmaceutiques : PHARMA EPICURE REFERENCE QUALNET - AGILTIME
- Qualités professionnelles
- Bonne maitrise des logiciels informatiques
- Sens de laccueil
- Autonome et rigoureux avec un bons sens de lorganisation
- Esprit dinitiative, motivation, dynamisme
- Capacité dadaptation
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne connaissance de la grammaire et de lorthographe

Statut / Évolution Possible du Poste (facultative)
- Cette fiche de poste est susceptible dévolution en fonction du projet dÉtablissement et de la réglementation.

Candidature à adresser au service Recrutement:
**PERSONNE À CONTACTER**

Adresser vos CV et Lettre de Motivation à
Madame Sophie BORREL RICHARD
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hosp

  • Secrétaire/gestion Des Remplacements

    Il y a 2 mois

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire/gestion des remplacements - Direction des soins **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous êtes adjoint administratif et vous voulez donner une orientation différente à votre carrière, rejoignez la direction des soins sur des missions transversales de gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Corbeil-Essonnes, France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un laboratoire, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients :Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...

  • Secrétaire - Assistant Cdi - Siao (H/F)/x)

    il y a 2 jours

    Corbeil-Essonnes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...

  • Secrétaire Commercial Vn

    Il y a 6 mois

    Corbeil-Essonnes, France CAR LOVERS Temps plein

    Passionné(e) d'automobile, CAR LOVERS, groupe de distribution automobile européen en plein essor, saura vous offrir les meilleures conditions de travail pour réussir. Si, comme nous, vous êtes passionné(e) par l'automobile et que vous voulez bousculer les codes de l'automobile, rejoignez-nous ! Rattaché/e au chef des ventes véhicules **neufs (VN),...

  • Chirurgien-Dentiste Spécialisé en Orthodontie

    il y a 2 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Poste en OrthodontieLa Solution Médicale recherche un Chirurgien-Dentiste Spécialisé en Orthodontie pour un centre dentaire à Corbeil-Essonnes. Voici les avantages du poste :Assurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération...

  • Chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H)

    Il y a 5 mois

    Corbeil-Essonnes, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Corbeil-Essonnes 91100| La Solution Médicale Centre Dentaire à Corbeil-Essonnes 91100, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance -...

  • Chirurgien-Dentiste Omnipraticien Corbeil-Essonnes

    il y a 3 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    PosteEmploi dentiste Corbeil-Essonnes 91100 | La Solution MédicaleCentre Dentaire à Corbeil-Essonnes 91100, recherche activement un chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H). Avantages du poste :Assurance professionnelle, formations régulières...Aucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à...

  • Spécialiste en Orthodontie Corbeil-Essonnes

    il y a 3 jours

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Description du PosteLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un orthodontiste pour son centre dentaire à Corbeil-Essonnes.Départements du Centre DentairePatientèle très nombreuseÉquipe dynamique, compétente et dévouéeÉtroite collaboration avec le prothésiste dentaireSecrétaire pour...

  • Chirurgien-Dentiste (Omnipraticiens) F/H - Corbeil-Essonnes

    il y a 4 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Joseph SebbanRecherche un chirurgien-dentiste (Omnipraticiens) (F/H) pour son centre dentaire à Corbeil-Essonnes 91100.Avantages du posteAssurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération 30% Brut inclus congés payésAssistant(e)...

  • Chirurgien-Dentiste Omnipraticien

    il y a 3 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Emploi DentisteLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.ProfessionnalismeNous recherchons un praticien sérieux, professionnel, engagé, constant, souple et à...

  • Médecin Généraliste Corbeil-Essones

    il y a 3 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé en France. Nous aidons les centres médicaux à trouver des médecins généralistes compétents pour répondre aux besoins de leurs patients.PosteEmploi Médecin Généraliste Corbeil-EssonesNous recherchons un médecin généraliste (F/H) pour un centre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Corbeil-Essonnes, France Fondation Olga SPITZER - ITEP LE PETIT SENART Temps plein

    Assister le Directeur dans l’ensemble des tâches à sa fonction de Directeur administratif, - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service pour la préparation et mise en œuvre des décisions, - Effectuer le traitement de dossiers du personnel et faire suivre les informations au service comptable, - Management des...

  • Chirurgien-Dentiste Omnipraticien F/H Corbeil-Essonnes

    il y a 2 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Présentation du posteLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Médecin Généraliste F/H

    il y a 4 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    PosteLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Corbeil-Essonnes, France CMPP CORBEIL-ESSONNES Temps plein

    Assister le Directeur dans l’ensemble des tâches à sa fonction de Directeur administratif, - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service pour la préparation et mise en œuvre des décisions, - Effectuer le traitement de dossiers du personnel et faire suivre les informations au service comptable, - Management des...

  • Médecin Généraliste Corbeil-Essones

    il y a 3 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré...

  • Orthodontiste F/H

    il y a 4 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré...

  • Médecin Généraliste Corbeil-Essones

    il y a 4 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré...

  • Orthodontiste F/H

    il y a 3 semaines

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré...