Chargé(E) Des Services Généraux

Il y a 6 mois


SaintDenis, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93), un(e) Chargé(e) des Services Généraux H/F.**
**Votre fonction**:
Première porte d’entrée des utilisateurs internes de l’entreprise le/la Chargé(e) des Services Généraux de travail s’intègre au département Immobilier et Environnement de travail (Immobilier, Achats Indirects et services internes) et vient épauler le Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des activités du département. Il/elle pourra également être amené(e) à venir en appui transversal à la direction administrative et financière.

Vos missions sont les suivantes:
- Gestion des locaux multisites sur tout le territoire français - Gestion quotidienne des locaux du siège (130 postes de travail - 2250 m²) : maintenance de premier niveau, gestion des fournitures, copieurs, Affranchissements, salles de réunion...
- Suivi des prestations internes (accueil, propreté )
- Gestion flotte de véhicules (plus que 200 véhicules):

- Support aux utilisateurs dans leurs démarches
- Renseigner le logiciel de pilotage de la flotte
- Gestion et suivi des cartes carburant
- Gestion des assurances et de sinistres
- Gestion des contraventions
- Gestion de la Téléphonie (380 lignes):

- Suivi des consommations et reportings
- Gestion des terminaux (commandes, attributions, renouvellements, gestion des stocks )
- Suivi des abonnements fixes et Internet

Achats:

- Gestion des Outils de commande (e-procurement) internes et externes.
- Gestions des outils de voyage et de notes de frais
- Gestion de l’outils de suivi des contrats (Planon)
- Passage de commandes d’achats sur SAP, suivi et réception

Appui transversal:

- Travail ponctuel de soutien pour les membres de la direction financière
- Organisation de voyages
- Gestion du courrier de l’équipe
- Organisation d’événements ponctuels
- Achats indirects ponctuels pour d’autres départements

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste Chargé(e) des Services Généraux H/F.

Vous avez une bonne connaissance des métiers de l’environnement de travail.

Votre bon relationnel, votre sens du service et votre adaptabilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Autonomie, rigueur et sens de l’initiative sont demandés.

La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Un niveau d’anglais courant est exigé.



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    Le **groupe Weka (groupe allemand) **se situe parmi les 50 principaux acteurs du domaine de l'Édition et de la Communication en Europe. En France, le groupe représente environ 300 salariés, 7 sociétés, 3 conventions collectives : Edition, Organisme de formation, et Syntec. Ses trois domaines d’excellence sont : l’édition, la formation et le conseil...


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    Bergerat Monnoyeur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des traitements administratifs entre le siège et sa filiale étrangère Bergerat Monnoyeur Algérie (BMA). Il s'agit d'un emploi à temps partiel (mi-temps), situé à Saint-Denis (93) Administration générale: - Tenir le rôle...


  • Saint-Genis-Pouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES** Rattaché(e) au responsable du service exploitation, vous aurez les missions principales suivantes: **Missions en autonomie**: Gestion de la logistique générale: - Assurer l'entretien et la maintenance des locaux (petits travaux, électricité, plomberie, dépannages divers...) ; - Être l'interlocuteur des prestataires...


  • Saint-Denis, France NORDEX FRANCE Temps plein

    **Contexte**: Nordex France est une filiale du groupe international Nordex Acciona Windpower qui produit, commercialise, construit et entretient des éoliennes on shore de puissance 1,5 à 3,6 MW dans plus de 25 pays et dont le siège est basé à Hambourg. Nordex France, offre à ses clients et partenaires des services performants allant au-delà de la...


  • Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein

    **L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **UN.E ALTERNANT.E CONTROLEUR INTERNE (H/F)** Rattaché(e) à la Direction Générale, l’apprenti(e) contrôleur interne aura pour responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre le dispositif de contrôle interne. La réussite de ce challenge sera conditionnée à la capacité à mener une réelle conduite du changement. Il(Elle) est en charge des...


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    À propos de nous L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La direction générale des services participe à la définition des stratégies de l’établissement, à l’élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. La...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

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