Assistant de Direction Finances

Il y a 2 mois


NeuillysurSeine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps plein

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.

Les profils recherchés

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Poste**:
(Catégories B/C - ouvert aux titulaires ou contractuels)

Au sein de la Direction déléguée Finances et Commande publique de la Ville de Neuilly-sur-Seine, et sous la responsabilité du Directeur, vous participez activement à l’organisation de la direction en tant qu’assistance de direction.

A ce titre les missions qui vous sont confiées sont les suivantes:

- Activités de secrétariat : accueil téléphonique et physique, tenue d’agendas, organisation de réunions, organisation pratique du service (fournitures, photocopieurs, entretien ), gestion du courrier « arrivé » pour l’ensemble de la Direction
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (compte-rendu de réunions et commissions, procédures,)
- Relations avec les fournisseurs des services municipaux : recherche de l’état de traitement des factures, recherche des dates de paiement, lien avec la trésorerie municipale
- Suivi des dossiers du Conseil Municipal : gestion de la liste des affaires, utilisation du logiciel dédié Air délib, suivi des délibérations et des documents afférents, préparation des dossiers du Conseil municipal et des commissions
- Rédaction des actes relatifs aux régies d’avances et de recettes (décisions et arrêtés municipaux), relations avec les régisseurs, suivi des activités
- En charge de l’organisation des fichiers, dossiers et archives (matérielles et dématérialisées)
- Participation à l’activité des services et missions de la Direction en cas de besoin

**Profil**:

- Formation administrative niveau bac
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable
- Formation ou expérience comptable appréciée
- Rigueur, polyvalence, organisation, capacité à travailler en équipe et discrétion nécessaires
- Capacité d’initiative appréciée

**Autres informations**:
Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.



  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.Compétences requisesEnvironnement administratifBureautique et outils collaboratifsAnglaisResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour renforcer son équipe à la Direction des Transports et des Sources.Compétences requises :Environnement administratif, institutionnel et politiqueBureautique et outils...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) conseiller en administration pour rejoindre notre équipe à la Direction du transport et des sources. **Responsabilités** - Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs ; - Gérer les boîtes à lettres électroniques et traiter les courriels reçus ; - Traiter le courrier papier et veiller à sa...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes : ¤Assistanat de Direction : -...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Estée Lauder Companies Temps plein

    Fragrance Finance Assistant Internship OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as a Fragrance Finance Assistant Intern. As an intern, you will have the opportunity to work closely with our Fragrance Finance Director and Business Manager to support the completion of monthly estimate and budget templates, as...


  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Vous serez rattaché à la Direction Générale et travaillerez en binôme pour gérer des tâches telles que la gestion d'agendas, des déplacements, des notes de frais et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteVous serez intégré(e) dans l'équipe administrative de la direction des centrales nucléaires de l'Autorité de sûreté nucléaire.Vous assisterez les chefs de bureau et les chargés d'affaires dans la préparation de déplacements professionnels, d'ordres de mission et d'ordres de frais.Vous réaliserez des tâches administratives...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction Commerciale Locale, placé sous la responsabilité opérationnelle du Directeur des Activités Locales et du Business Développement, vous prenez en charge la totalité des missions d'Assistanat de direction. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes: **¤Assistanat de Direction**: \- Gestion de l'agenda du...

  • Assistant de direction

    Il y a 6 mois


    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP. Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il a de grands projets innovants comme la...