Assistant.e Administratif.ve

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis près de 120 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300 salariés.

**Description du poste**:
L'UFCV recrute sur notre site de Besançon un.e assistant.e administratif.ve en CDI à temps plein.

L’assistant.e participera au traitement administratif des Vacances Adaptées (séjours de vacances pour personnes en situation de handicap intellectuel). Un renfort sur les missions administratives des autres activités de l’UFCV pourra être demandé.

**Fonctions**:

- Participer à l’organisation administrative de l’activité en collaboration avec l’équipe (suivi des réservations et contractualisation avec les structures d’hébergement, gestion de la base de données d’envoi des catalogues, des convocations et des comptes-rendus de séjour ) ;
- Traiter les inscriptions sur notre logiciel métier conformément à nos procédures (saisie des inscriptions, des règlements, facturation, liquidation des séjours) ;
- Réaliser les relances administratives et financières ;
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique.

**Rémunération**: selon la grille de rémunération de la convention collective ECLAT, à l'indice 265 soit 1854.37€ brut/mois

**Horaire mensuel moyen**: 151.67 heures

**Date de début souhaitée**: dès que possible

**Profil recherché**:
**Diplôme et expérience requis**: BAC ou BAC+2 gestion administrative avec expérience d'au moins 1an sur un poste administratif

**Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonnes capacités d'adaptation, de polyvalence
- Rigueur et organisation
- Aisance rédactionnelle
- Aisance téléphonique et relationnelle