Assistant Polyvalent Français/anglais

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France AINTERIM Temps plein

La Division Recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client, une Start-up française innovante dans le médical, à taille humaine située sur Villeurbanne, pour une création de poste un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F en CDI. Portée par des valeurs d'innovation, de satisfaction client, de cohésion d'équipe, de confiance et de bien-être, l'entreprise est en pleine expansion avec 25 collaborateurs.

Vos missions principales seront les suivantes:
**Direction**
- Gérer l’organisation des déplacements des membres de la Direction et d’autres membres de l’équipe lorsque nécessaire.
- Support aux équipes en cas de difficulté de réservation pour les équipes internes et prestataires externes (déplacements professionnels, réunions, voyages, etc.) liés aux divers évènements de la société, au national comme à l’international.
- Gérer et mettre en place les différents abonnements (SNCF, compagnies aériennes, hôtels ) pour l’équipe de Direction et pour d’autres membres de l’équipe lorsque cela s’avère opportun
- Assister au quotidien la direction en matière de gestion, d’organisation (suivi des rendez-vous, voyages, demandes diverses )
- Garantir au quotidien une communication fluide auprès des collaborateurs et d’une bonne coordination entre les différents services
- Être le contact privilégié des salariés dans leurs questions/demandes au CEO (notamment pour ce qui concerne l’agenda)

**Moyens Généraux**
- Accueillir les visiteurs (physiquement ou par téléphone)
- Réceptionner, envoyer, trier et distribuer le courrier. Classer les dossiers et les archiver
- Aider à l’organisation des évènements internes : préparation des salles, soutien technique, commande auprès des prestataires, etc.
- Commander les fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de décoration, de badges d’entrée, de clés, et leur suivi.
- Suivre les contrats en cours rattaché aux frais généraux et contrôle des factures des prestataires

**RH : Mission de onboarding**
- Réaliser les DPAE, les adhésions au contrat frais de santé, préparer le contrat de travail
- Préparer l’intégration du nouveau salarié
- Accueil nouvel arrivant
- Suivi de la flotte des abonnements téléphoniques et des téléphones portables
- Suivi des visites médicales
- Suivi des variables de paye telles que les prises en charge transport
- **Poste à pourvoir dès début Septembre**_

**Conditions**: Statut cadre 39h en CDI (sans RTT)

**Rémunération**: entre 32 et 35 k€ + 10% de bonus sur performance personnelle (annuel)

**Lieu**: Villeurbanne (1 j de télétravail possible après période d’essai)

**Profil recherché**:

- Vous disposez d'un bac +2 de type BTS GPME ou similaire / ou vous possédez un bac +2 dans les langues
- Vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

**Anglais obligatoire à l’écrit comme à l’oral (utilisation quotidienne)**

QUALITES REQUISES:

- Rigueur, autonomie, proactivité
- Sens de l'organisation et planification
- Excellentes qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Capacité à travailler dans un environnement agile et innovant de type start up
- Maîtrise des outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Villeurbanne (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : In person


  • Professeur D'anglais

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Anacours Temps plein

    Rejoignez Anacours, expert dans le soutien scolaire. Nous recherchons des professeurs de cours particuliers pour accompagner des élèves près de chez vous et en fonction de vos disponibilités. Description de l’offre Cours particuliers en ANGLAIS / FRANCAIS à VILLEURBANNE pour un élève en classe de 4EME à partir du 10/10/2024, 1 fois/sem x 1h par...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Valence** **Intérim** - Portes-lès-Valence ( 26 - Drome )- Commerce de gros- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Il faudra être polyvalent puisque vous serez emmener à faire diverses tâches. De plus, il faudra savoir être rigoureux et organisé. Être à l'aise avec l'anglais et connaître le logiciel SAGE serait un plus. Une...


  • Villeurbanne, France Menway Emploi Saint-Vulbas Support Temps plein

    Description du poste: En tant qu'Assistant(e) ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes clients et la coordination des activités administratives et commerciales. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste, car vous serez en contact régulier avec nos clients et partenaires internationaux. Responsabilités: - Gérer...


  • Villeurbanne, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Hôte d'accueil bilingue anglais - français F/H **Votre mission**: Rattaché à une agence d'Onet Accueil, vous intégrez le site de notre client de renom international. A ce titre, vos missions se déroulent ainsi: - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, - Accueil téléphonique, - Gestion des badges...


  • Villeurbanne, France LANSRY RH Temps plein

    **LANSRY RH Agence d’emploi généraliste** Nous recherchons pour l’un de nos clients **un Assistant ADV Anglais courant H/F** pour travailler au sein d’une société spécialisée dans la métallurgie. **Vos missions**: - Réception des appels clients - Traitement des commandes sur le logiciel - Gestion des flux de transport (planification des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un **Assistant polyvalent** H/F. Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers / mails - Gestion du planning, des RDV du cabinet - Gestion de la facturation - Gestion des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études**, L'assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion globale des étudiants...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client est une PME familiale établie depuis 35 ans dans la région lyonnaise, comptant 90 collaborateurs. Cette structure favorise un environnement de travail proche et collaboratif avec vos collègues et votre...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant documentation techniques H/F**.** **Rôle & Mission**: Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...


  • Villeurbanne, France HC RESOURCES Temps plein

    Notre client, bureau d'études proposant ses propres technologies, produits et services dans le cadre d'un secteur exigeant et en forte croissance, est implanté en Savoie depuis 2012, au cœur de Technolac (73). Spécialiste dans le traitement et la valorisation du biogaz issu de la méthanisation des déchets agricoles, il accompagne ses clients dans les...


  • Villeurbanne, France aquila RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans l'importation, la vente et la maintenance de machines outils industrielles, un Assistant de gestion polyvalent H/F en CDI. Chez Aquila RH Dardilly, nous sommes bien plus qu'une agence d’intérim. Notre équipe est composée de consultants spécialisés chacun dans leur domaine : mécanique...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villeurbanne (69100), un Assistant polyvalent (H/F) en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'un cabinet qui intervient pour des Maîtres d’Ouvrages Publics ou Privés en tant que...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein

    Vous rejoignez le groupe ISERBA, un acteur majeur en maintenance multi-expertises dans l'habitat social et individuel, pour occuper le poste d'assistant administratif. Vous serez un support essentiel pour les équipes opérationnelles.Les principales missions de ce poste comprennent la gestion des dossiers administratifs en lien avec les...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un Assistant polyvalent H/F Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers / mails - Gestion du planning, des RDV du cabinet - Gestion de la facturation - Gestion des...


  • Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur du têxtile, un(e) « Assistant Commercial Export Allemand + Anglais » H/F. Nous vous proposons un poste en CDI, ainsi qu’un démarrage immédiat. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 32 et 33K€ brut par an sur 13 mois (package : 13e mois + primes déjà incluses sur 36H). Le...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un **Assistant polyvalent** H/F. Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers / mails - Gestion du planning, des RDV du cabinet - Gestion de la facturation - Gestion des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Anacours Rhône Temps plein

    Anacours Rhône : Offre de cours particuliers à domicile Nous recherchons un enseignant expérimenté en français et anglais pour dispenser des cours particuliers à domicile à un élève de 4ème en Villeurbanne. Vos missions principales : Donner des cours particuliers à domicile en français et anglais à un élève de 4èmeCréer un environnement...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France LAGARDE IMMOBILIER Temps plein

    Notre groupe Nestenn, fort de plus de 470 agences immobilières et de 2 000 collaborateurs en France et à l'international, est en constante évolution. C'est pourquoi nous cherchons régulièrement à développer nos équipes dans nos différentes agences. Nous plaçons la relation client au cœur de notre stratégie, et nous défendons des valeurs fortes...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’une alternance d’une durée de 24 mois, la Direction des opérations et expérience utilisateur recherche un/une: **Assistant/Assistante Administratif/Administrative scolarité F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en...