Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Nice, France API RESIDENCE Temps plein

**À propos de nous**:
API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout en répondant à leurs besoins individuels.

Pour atteindre cet objectif, nous nous entourons de professionnels passionnés et dévoués. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans l'amélioration quotidienne de la qualité de vie de nos résidents.

Ensemble, nous cultivons une culture **d'excellence, d'innovation et de respect mutuel**, où chaque collaborateur est valorisé.

API Résidence, société en fort développement (7 résidences en gestion et 8 en cours de livraison) soit plus de 1500 logements à terme, devient un acteur de référence de gestion de logement Résidence Service Sénior accompagné dans ses différents territoires d’implantation. Dans le cadre de son développement API Résidence recrute son Assistant de direction (F/H) à Nice.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Mission**:
‍Rattaché(e) à la Direction Générale (présidence et direction générale adjointe) d’ API Résidence,** **vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral.

**Vos principales missions sont**:

- Etablir le planning annuel des réunions inter services
- Préparer et participer aux réunions de direction
- Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d’exploitation
- Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes ) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
- Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
- Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d’absence de l’encadrement
- Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
- Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société,
- Assurer le suivi et l’animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral

**Profil**:
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur.

Poste basé à Nice

Rémunération selon votre profil

Les avantages:

- Titres restaurant (8€, carte BIMPLI)
- Mutuelle



  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour la Direction des Affaires Financières, au sein de l'INSPE, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence de l'annonce : -DAF06 Début : JuilletDurée(s) : Titulaire - Contractuel : CDD remplacementDate limite de réponse : 21 juin Nom de l'organisme : Direction des Affaires Financières

  • Campus Pasteur

    Il y a 7 mois


    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine, au sein du Campus Pasteur, un/une Assistant/Assistante de direction.Référence Annonce : -PASTEUR03 Début : Dès que possibleDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 3 juillet Nom de l'organisme : Secrétariat de direction...


  • Nice, France Organisme de formation dedié aux entreprises Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de notre direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...


  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...


  • Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...


  • Nice, France CAPAN & BORDES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre. Secrétariat courant - Accueil :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...


  • Nice, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez votre


  • Nice, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un centre de formation pour les jeunes talents, un assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que p

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nice, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située sur les hauteurs de Nice Ouest, dans le quartier résidentiel de la Corniche Fleurie, à moins de 5 mn de l'aéroport et à 7 km du centre de Nice, la Maison de retraite EMEIS " Corniche Fleurie " surplombe la plaine du Var et offre ainsi à ses résidents un cadre de vie agréable et privilégié dans...

  • Assistant de direction

    Il y a 7 mois


    Nice, France Pigier Temps plein

    Cabinet d’avocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants. Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de...


  • Nice, France PRESPHARM OUTRE MER Temps plein

    PRESPHARM OUTRE MER est une société de prestations de services de visite médicale et de vente en pharmacie spécialisée sur l’ensemble des DROM COM. Nous assurons la représentation de laboratoires pharmaceutiques internationaux dans le cadre de leur développement. Depuis plusieurs années, nous avons développé les prestations de services...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Nice, France Côte d'Azur Habitat Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un Directeur de l’établissement. Votre mission principale est d’assurer le secrétariat du Directeur, notamment en traitant le courrier et les documents de la direction, en organisant et coordonnant l’activité de votre supérieur, en gérant l’approvisionnement des fournitures et matériel administratif...