Assistante de Direction

Il y a 6 mois

Paris, France APAJH du Val d'Oise Temps plein

**ASSOCIATION GESTIONNAIRE**

L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale. Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

**DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT**

L’ESAT « Simone et André Romanet » est un établissement de service et d’aide par le travail, il accueille 74 personnes en situation de handicap psychique leur permettant d’exercer une activité professionnelle dans différents domaines d’activités, tels que : restauration, entretien des locaux, conditionnement, mise à disposition sur sites extérieurs, etc.

**MISSIONS**
- **Principales missions**:_ (liste non exhaustive)

Assurer une fonction de gestion des dossiers des usagers:

- Gestion complète des dossiers des usagers : listing des travailleurs par atelier, convocations, courriers aux tuteurs, curateurs, MDPH, ARS, CSAT, avenants, fin de contrat, envoi des recommandés chèques vacances/ cadeaux etc
- Scanne et sauvegarde les PP des TH signés
- Veille aux rendez-vous AMETIF des usagers, à leur mutuelle santé, déclare les accidents de travail avec saisie de fiches d’évènements indésirables, mise à jour des notifications MDPH, suivi/ mise à jour des entrées/ sorties TH viatrajectoire
- Suivi du plan de formation des usagers OPCO : inscriptions, convocations, attestations, gestion des factures pour le service RH, tenue du tableau des formations mensuellement) en lien avec la coordinatrice de parcours
- Transmission à l’assistant de gestion, de toute modification dans la prise en charge des TH

Assurer une fonction de gestion administrative:

- En cas d’absence de l’agent d’accueil : scan arrêts maladie des usagers et salariés, gestion appels entrants, du courrier, scan pour la direction si absente
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau en lien avec la direction
- Suivi des contrats de maintenance du matériel, et le suivi administratif du parc automobile - papiers, contrôle technique, réparation, cartes essences, etc ) en lien avec les moniteurs principaux
- En charge des déclarations de sinistre auprès du cabinet Jacques et en assure le suivi
- Veille aux RDV AMETIF des salariés et des usagers, récupère les attestations de suivi sur la plateforme AMETIF en ligne et gère la mutuelle santé pour les salariés avec l’assistant de gestion, gestion des accidents de travail des salariés (+FEI)

**Responsable hiérarchique **:Directeur d’établissement - Directrice Adjointe

**PROFIL**

**Diplôme **:Bac à Bac + 2

**Compétences professionnelles**:

- Qualités relationnelles
- Maitrise de l’orthographe
- Capacité d’initiative et d’autonomie dans le travail

**AVANTAGES ASSOCIATIFS**
- Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
- Congés familiaux
- Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
- Prévoyance
- Avantages CSE
- Pass Navigo : participation employeur à 50%
- Possibilité de restauration sur place

**REMUNERATION**

Selon la grille de la CCN 66

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 22 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de coordination administrativeMissions :La gestion administrative du quotidien est une tâche essentielle pour notre fédération. Nous recherchons un Assistant de Direction pour gérer les aspects administratifs de notre fédération, dont la gestion des budgets, des factures et des cotisations des membres. L'Assistant de Direction devra également...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France coty Temps plein

    Assistant de DirectionVous rejoindrez l'équipe de Coty en tant que stagiaire assistant de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction pour gérer les agendas, les réunions et les tâches administratives.Responsabilités- Gérer les agendas et les réunions des équipes de direction- Assister les équipes de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants.MissionL'Assistant de Direction travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des équipes commerciales institutionnelles monde et la Responsable du soutien au...