Assistant(E) Des Services Généraux

Il y a 3 mois


Les Herbiers, France K•LINE Temps plein

Filiale du Groupe LIEBOT, K-LINE est le 1er fabricant français de menuiseries aluminium. Entreprise familiale vendéenne créée en 1997, elle réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 450M€ et emploie plus de 1 800 salariés aux Herbiers et à Saint Vulbas, près de Lyon.

Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes un acteur majeur dans le maintien des relations durables, constructives et respectueuses avec vos fournisseurs/prestataires et vos clients internes.

Vos missions s'orientent sur l'ensemble du périmètre de l’équipe des Services Généraux : Mobiliers/Agencement - Téléphonie - Bureautique - Fournitures de bureau - Gestion de déchets/Recyclage - Distributeurs boissons - Nettoyage des bâtiments - Espaces verts - Energies - Véhicules - Sûreté -

**VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Analyser l’expression des besoins de l’entreprise
- Gérer des parcs d’équipements/prestations/achats
- Gérer les relations avec les prestataires/ les fournisseurs
- Organiser/Planifier les interventions des prestataires
- Constituer des dossiers d’appels d’offres pour rechercher des prestataires et fournisseurs
- Suivre et négocier l’évolution des contrats
- Gérer la facturation
- Gérer des SAV
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Effectuer une veille permanente sur les marchés/produits

Issu(e) d’un diplôme BAC+2 de type Assistant de Direction, GEA, assistant PME-PMIvous justifiez d’une première expérience réussie.

Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe, vous aimez vous engager et apporter une forte qualité de service à vos clients internes.

Autonome sur votre périmètre, vous savez être méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e).

L’urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, vous êtes réactif/ve et savez gérer vos priorités sans compromettre la rigueur de vos dossiers.

En contact aussi bien avec toutes les entités internes que les partenaires externes, vous avez une excellente expression écrite et orale et une bonne aisance relationnelle.

Appelé(e) à faire des achats, vous êtes bon négociateur/trice.

Vous êtes garant(e) de l’image de marque K-LINE et véhiculez nos valeurs : Engagement, Adaptabilité, Entreprenant, Confiance, Travailler ensemble, Bien vivre ensemble.



  • Les Herbiers, France Groupe Liébot Temps plein

    **Mission**: **Filiale du Groupe LIEBOT, K-LINE est le 1er fabricant français de menuiseries aluminium. Entreprise familiale vendéenne créée en 1997, elle réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 450M€ et emploie plus de 1 800 salariés aux Herbiers et à Saint Vulbas, près de Lyon.** Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, au...


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  • Six-Fours-les-Plages, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à Six-fours les plages. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions : Missions principales: - La recherche et la gestion des appels d'offres - Gestion du...


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    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société Holding Finance DS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour son agence à **Six-fours les plages**. Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux, vous aurez pour missions: - Réalisation de dossier d'appels d'offres (Constitution des dossiers...


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  • Les Herbiers, France O2 Care Services Temps plein

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  • Les Bains, France Hospitality ON Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs ? Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studios, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...


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