Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Cannes, France COMMUNAUTE AGGLOMERATION CANNES PAYS DE LERINS Temps plein

Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute pour la Direction Générale Adjointe Des Services Techniques - Cycles de l'eau

Missions, activités et conditions d'exercice

Dans ce cadre vous devrez:
- Accueille et oriente le public ;
- Assure le standard téléphonique lié à l’ensemble des activités de la DGAST - Cycles de l’eau et SICASIL ;
- Enregistre les doléances des usagers, oriente leurs demandes vers les services concernés (externes et/ou internes) ;
- Traite le courrier arrivée et départ (enregistrement, distribution, envoi.) ;
- Assiste les agents dans l’élaboration et le traitement de l’ensemble des documents administratifs (rédaction, mise en forme reprographie, photocopies / scans ) ;
- Organise les réunions, prend les rendez-vous et gère l’agenda de la direction du pôle ;
- Gère les salles de réunion (réservation, agenda, feuille d’émargement, cafés et boissons, rangement..;
- Assure le suivi parc automobile (réservation des véhicules, assurances/cartes grises et entretien conformément au tableau de bord de suivi) ;
- Commande, suit et distribue les fournitures de la DGAST - Cycles de l’eau et du SICASIL ;
- Classe et archive les documents de la DGAST - Cycles de l’eau et SICASIL ;
Profil recherché

**Savoir-faire**:

- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Classer et archiver des documents
- Organiser un agenda et prendre des rendez-vous
- Elaborer et renseigner un tableau de bord
- Prendre des notes et faire des comptes rendus

**Savoirs**:

- Techniques de secrétariat et de classement de documents
- Maîtrise des outils bureautiques (MS office) et métiers (MARCH, CIRIL, )
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Organisation et fonctionnement de la DGAST - Cycles de l’eau et des collectivités (CAPL et SICASIL)

**Savoir être**:

- Disponible, réactif et aimable
- Esprit d’équipe et de convivialité
- Souple et adaptable
- Rigoureux et organisé
- Discret avec devoir de réserve professionnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 350,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



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    Vous souhaitez développer vos compétences en secretariat medical au sein de notre école Pigier Nice ?Nous vous proposons un poste de représentant(e) administratif(ve) en santé au sein d'un centre ophtalmologique.MissionsL'accueil présentiel et téléphoniqueLa prise de rendez-vous sur DoctolibLa facturationLe traitement et la prise de diverses...


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  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'AlternanceVous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion administrative ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la comptabilité et de la gestion, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Comptabilité pour rejoindre son...


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    **Description de l'entreprise** Le Campus International de Cannes est un établissement incontournable dans la région. Spécialisé dans l’enseignement de langues internationales, le Campus accueille chaque année des milliers d’étudiants aux nationalités variées se rendant à Cannes pour se perfectionner. Au-delà des langues, le Campus propose une...


  • Cannes, France Auto école Jules ferry Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives et commerciales sont essentielles. Responsabilités: - Assurer le support administratif aux...


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    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Gestion comptable et administrativeVérifications des comptes URSAFPointage des facturesCoordination entre les sociétés du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cannes, France Petits-fils Temps plein

    L’agence Petits-fils de Mandelieu recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) professionnel(le) pour des postes (le plus souvent en CDI) à pourvoir auprès de ses clients ! Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées, particuliers employeurs, qui valorise votre métier, vos compétences et votre...


  • Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permet de développer des compétences en administration et en contrôle de gestion.Compétences requises :Compétences...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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    DIAMOND REAL ESTATE est un fonds d’investissement immobilier familial spécialisé dans la construction, la rénovation et la décoration de biens immobiliers haut de gamme destinés à une clientèle recherchant des appartements, des villas, ou propriétés d’exception « clés en mains » sur la Côte d’Azur. Le groupe Diamond réunit des sociétés...


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  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Cannes, France CABINET DE DERMATOLOGIE ET MEDECINE ESTHETIQUE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE H/F (OU ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF(VE))** Je recherche pour mon Cabinet médical à Cannes (06), une personne pour le poste de secrétaire médicale (ou assistant(e) médico-administratif(ve)). **CONDITIONS DE RECRUTEMENT**: Type de contrat : CDI Temps de travail : complet (35h/semaine) Organisation du travail : 9h-17h du...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un(e) stagiaire en tant qu'assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Elis Riviera, spécialisée en location et entretien de services. A l'issue d'une phase de découverte, vous participerez au projet de déploiement de notre nouveau logiciel de relation client. Profil...