Emplois actuels liés à Assistant de Direction - GifsurYvette - Cesal

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 1 jour

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif, technique et logistique à la présidence de l'ENS Paris-Saclay.Activités principalesTenue et suivi des agendas des vice-présidentsOrganisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la présidenceRédaction des comptes...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un Assistant de Direction pour soutenir les Vice-Présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques.Activités principalesTenir et suivre les agendas des Vice-PrésidentsOrganiser la logistique relative aux réunions, séminaires et colloquesRédiger les comptes rendus de...

  • Assistant Scientifique de Direction

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Votre rôle au sein du CEA En tant qu'assistant(e) scientifique de direction, vous serez le soutien précieux du directeur délégué aux programmes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l'organisation des activités scientifiques du CEA. Vos missions principales : Assurer un appui administratif et logistique au directeur scientifique ...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    MissionL'assistant·e de Direction assure, auprès des vice-présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.Activités principales Tenue et suivi des agendas des trois vice-présidents Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l’évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de l’ensemble des aspects...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous êtes l'assistant(e) du directeur délégué aux programmes et vos missions sont les suivantes : Assistanat du directeur scientifique Organisation de la logistique des conseils scientifiques : Planification et déroulé de l'évènement Gestion des participants, relations avec eux Gestion de...

  • Assistant de Direction à la Présidence

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    L'École normale supérieure Paris-Saclay est une institution prestigieuse dédiée à la formation et à la recherche dans les domaines de l'enseignement supérieur, de la recherche scientifique et des hautes fonctions publiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) pour soutenir nos Vice-Présidents dans leurs missions...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de soutenir le directeur délégué aux programmes dans ses missions et vous êtes responsable de l'organisation de la logistique des conseils scientifiques.MissionsAssister le directeur scientifique dans ses tâchesOrganiser la logistique des conseils scientifiquesPlanifier et mettre en œuvre les...

  • Assistant Direction Scientifique H/F

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Description de l'offreVous êtes chargé(e) de soutenir le directeur délégué aux programmes dans ses missions et vous êtes responsable de l'organisation de la logistique des conseils scientifiques.MissionsAssister le directeur scientifique dans ses tâchesOrganiser la logistique des conseils scientifiquesPlanifier et mettre en œuvre les...

  • Assistant de direction – Faculté des Sciences d'Orsay H/F

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant de direction de la Faculté des Sciences d'Orsay est chargé de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale et continue, hors formation doctorale. Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay.Compétences requisesConnaître...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de direction de la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Le candidat idéal sera chargé de gérer les agendas de l'équipe de direction, contrôler les échéances, organiser des réunions et assister à des réunions pour rédiger les...

  • Assistant de Direction Anglais Opérationnel

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec la direction et son équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, - Organisation et suivi de réunion, - Création de documents PowerPoint, - Traitement de fichier Excel, - Gestion des arrivées et départs de collaborateurs. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • Assistant.e du pole international de la direction

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e du Pôle International** **de la Direction des Formations **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Université Paris-Saclay recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe de direction de la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Le candidat idéal sera chargé de gérer les agendas de l'équipe de direction, contrôler les échéances, organiser des réunions et assister à des réunions pour rédiger les...

  • Assistant de direction DDT

    il y a 7 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...

Assistant de Direction

Il y a 5 mois

GifsurYvette, France Cesal Temps plein

**Cadre de la mission**:
L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents pôle de Césal. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ( salariés, prestataires, partenaires,). L’assistant.e de direction travail en forte proximité avec les Directeurs de Césal.

**Les missions**:

- Accompagner les directeurs, les managers dans la réalisation de leurs différents projets;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- Assurer les prises de rendez-vous pour la Direction;
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques;
- Participer, en cas de rush, au renfort du pôle Clientèle;
- Gérer les fournisseurs de consommables de l’entreprise (fournitures de bureau, approvisionnement d’eau/café,);
- Gérer le parc téléphonique de l’entreprise;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduire et les diffuser;
- Participer à la création de tableaux de bord sur Excel.

**Profil recherché**
- Diplôme en Assistanat de Direction (formation scolaire ou professionnelle), bac+2 minimum requis ou équivalent
- Expérience de 2 ans sur poste similaire préconisé
- Anglais : Niveau B2 minimum
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, des outils de messagerie (Outlook) et de visio-conférence (Teams).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail