Emplois actuels liés à Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale - Albi - cdg69

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: - CDI - ALBI - de 22 000 € à 23 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD75509 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **Description du poste**: **La MSA Midi-Pyrénées Nord** (12-46-81-82) organisme de protection sociale (567 salariés) recrute: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F-H) **CDD / 35 heures **-Le poste...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/FAfin d'accompagner son développement, l'agence FIDUCIAL EXPERTISE recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour rejoindre une équipe à taille humaine au sein de notre agence d'Albi (81).MissionsSecrétariat administratif de l'agenceRelationnel client en direct avec prise des demandes par téléphone ou par...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratif (h/f)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe chez Actual, une entreprise spécialisée dans le conseil en environnement.Compétences requisesAccueil des clients : Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et courtoisie, en répondant à leurs...

  • Assistant Administratif Exploitation

    Il y a 3 mois

    Albi, France STE Grand Sud Temps plein

    Description du poste **QUI SOMMES NOUS ?** Société spécialisée dans le transport de personnes à mobilité réduite depuis plus de 30 ans, nous rejoindre, c’est s’intégrer dans le développement d’une entreprise en pleine expansion et aux fortes valeurs familiales ! En effet, notre groupe a évolué et s’est diversifié pour proposer...

  • Assistant administratif(h/f)

    il y a 3 semaines

    Albi, France ACTUAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant administratif (h/f)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le recyclage des déchets. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et serez en première ligne pour l'accueil des clients et des chauffeurs.Temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Albi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ALBI recherche pour son client un ** Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: En relation directe avec le responsable du service et en coordination fonctionnelle avec le département de la compagnie, vous serez en charge: - ** Du traitement et de la gestion des partenariats**: - ** De l'identification et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Albi, France Jubil ALBI Temps plein

    **Description du poste**: Jubil Intérim Albi Recherche un(e) Assistant(e) Commerciale et Administratif H/F au sein d'une Industrie Afin d'assurer le support commercial et administratif, vos différentes missions au sein de l'entreprise seront: - Assurer les missions relatives au poste de l'accueil - Réception des appels téléphoniques et accueil...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Poste : Assistant administratif H/FAfin d'accompagner son développement, l'agence FIDUCIAL EXPERTISE recherche un Assistant administratif H/F en alternance pour rejoindre une équipe à taille humaine au sein de notre agence.MissionsSecrétariat administratif de l'agenceRelationnel client en direct avec prise des demandes par téléphone ou par mailSoutien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Albi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ALBI recherche pour son client, **un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: Vous serez en charge de: - ** Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda des dirigeants,**: - **Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer,**: - **Veiller à...

  • Assistant administratif(h/f)

    il y a 3 semaines

    Albi, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Assistant administratif (h/f)Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le recyclage des déchets. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et serez en première ligne pour l'accueil des clients et des...

  • Assistant Administratif(h/f)

    il y a 3 semaines

    Albi, France Actual Group Temps plein

    Découvrez une entreprise de conseil en environnement travaillant en collaboration avec Actual Toulouse 729, située à Labège, parmi les 600 agences du groupe et comptant 3550 collaborateurs, avec 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement. Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 3 semaines

    Albi, France Actual Toulouse 729 Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le recyclage des déchets. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités et serez en première ligne pour l'accueil des clients et des chauffeurs. Temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein

    **Métier**: Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: Assistant Administratif H/F **Description du poste**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter,...

  • Assistant administratif RH H/F

    il y a 2 semaines

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées en tant qu'assistant administratif RH H/F. Vous serez en charge de la gestion administrative des opérations bancaires, en relation avec les responsables et unités opérationnelles.ResponsabilitésPréparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France SCP DECHAUMONT COPPEE FOURNIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer l'équipe en place. Les missions seront les suivantes: L'assistant(e) sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique, et à épauler les clercs expérimentés dans la réalisation de courriers, demande de pièces, prise de rdv avec les clients, réponses aux mails des...

  • Cdom Du Tarn

    Il y a 3 mois

    Albi, France Es'tête Temps plein

    Organisation professionnelle chargée d’une mission de service public, l’Ordre des médecins assure la représentation et la défense de ses pairs. Présent sur l'ensemble du territoire à travers ses Conseils Départementaux, l'Ordre des médecins remplit un pouvoir administratif, joue un rôle d’entraide et de conseil aux médecins quel que soit leur...

  • Assistant administratif RH H/F

    il y a 7 heures

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Description du posteMétierBack Office des opérations bancairesTitre du posteAssistant administratif RH H/FDescription du posteEn tant que membre de l'équipe RH, vous serez chargé de préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités, ainsi que de garantir la validité des documents reçus, traités, enregistrés et...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Description du poste En tant qu'Assistant Administratif RH au sein de notre équipe dynamique, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers et documents liés aux opérations bancaires. Vos missions principales : Préparer les dossiers, pièces et documents nécessaires au bon déroulement des activités administratives. Assurer la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Albi, France CA Nord Midi Pyrénées Temps plein

    **Métier**: Back Office des opérations bancaires **Titre du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATIF - ALBI - CDD H/F **Description du poste**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Albi, France FRANCE CHALLENGES Temps plein

    _**Assistant Administratif (H/F) : Alternance 1 an**_ Tu souhaites mettre en pratique et développer en entreprise tes connaissances pro et tes soft skills par une alternance dans une start-up albigeoise très digitale au rayonnement national ? Rejoins France Challenges ! **Notre activité**: Profil recherché et mission: FRANCE CHALLENGES propose à un...

Assistant (H/F) Administratif de Police Municipale

Il y a 5 mois

Albi, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie d'ALBI**
16 rue de l'hôtel de ville
- 81000 Albi

Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Albi

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 26/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Descriptif de l'emploi**
- Définition du métier ou de la fonction
- Place sous l'autorité du maire, sous la responsabilité du directeur de police municipale et des chefs de service, l'assistant (h/f) administratif de police municipale, en ses qualités d'agents assure l'accueil physique et téléphonique de la police municipale, effectue les tâches administratives et traite certains dossiers spécifiques.
- Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique- Relations hiérarchiques
- le maire
- le directeur de cabinet
- Relations fonctionnelles
- directeur général des services
- direction de police municipale
- chef de service
- Relations extérieures
- Le procureur
- Le public

Catégorie statutaire- Poste de catégorie : C
- Filière : administratif
- Rifseep : 9

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste- Annualisation du temps de travail : 1607h par an
- Heures supplémentaires possibles en fonction des besoins du service

Avantages- Prime de fin d'année
- Participation employeur mutuelle, prévoyance
- COS

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions - activités
- Missions principales- Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres administrations:

- répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
- transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs
- Traitement des demandes d'indulgence:

- réceptionner et dater les courriers, préparer, envoyer et classer les réponses
- établir des bordereaux de transmission de courriers arrivées et les transmettre à l'officier du ministère public
- Déclarations des chiens dangereux de deuxième catégorie:

- exiger, vérifier et enregistrer les pièces administratives nécessaires à l'obtention du permis de détention de chiens de catégories
- établir le permis de détention de chien de catégories si dossier complet
- assurer le circuit de signature de l'arrêté jusqu'à la convention et remise à l'intéressé
- Objets trouvés/perdus:

- réception et enregistrer les objets trouvés (OT)
- contacter les propriétaires et rendre les objets
- effectuer l'inventaire et la nomenclature des OT pour restitution au service des domaines
- enregistrer les déclarations d'OT
- Gestion de la radio police municipale (PM):

- avoir une écoute et permanente du réseau radio PM
- réceptionner en temps réels tous les appels des agents
- répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
- informer sans délais le chef de service de tout événement ou situation à caractère exceptionnel
- prendre note de toutes les informations transmises par les agents et le retranscrire sur un cahier d'activités journalières
- Stationnement abusif:

- recenser et classer les fiches de signalements remplies par les agents concernant les stationnements de véhicules abusifs
- identifier les propriétaires de véhicules, leur écrire et informer les agents des retours AR
- faire procéder aux enlèvements fourrières par les agents des véhicules au-delà du délai légal et à l'enlèvement des véhicules par le fouriériste

Missions secondaires- Gestion administrative et comptable:

- budgets : traitement du processus comptable (devis, bons de commande, engagements, rapprochement de factures et relation avec le service des finances
- courrier : réceptionner, ouvrir, enregistrer, trier et attribuer le courrier ; classer les arrêtés et autorisations de stationner
- saisie des absences : enregistrement des demandes d'absence sur ciril sur base des informations transmises par les chefs de brigade suivi des pièces justificatives éventuelles
- gestion des fournitures