Assistant Administratif Emplois Du Temps

Il y a 6 mois

Brest, France UBO Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Faculté Lettres et Sciences Humaines (UFR LSH) est une composante de l’Université de Bretagne Occidentale (UBO). Elle accueille chaque année plus de 4000 étudiants en formations initiale et continue, dans les domaines des Arts, Lettres et Langues comme en Sciences Humaines et Sociales.

Une équipe de 200 enseignants et enseignants-chercheurs, plus de 300 intervenants extérieurs œuvrent pour dispenser une cinquantaine de formations diplômantes, de la licence au master.

Le Service administratif de la Faculté des Lettres et Sciences Humaines est composé de 15 assistantes de formation et d’un service de scolarité de 6 agents.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en collaboration avec le Co-directeur « conditions de travail », vous serez en charge de la gestion des emplois du temps de la Faculté de Lettres et Sciences Humaines.

**Vos activités ?**
- Vous gérez les emplois du temps des formations sur le progiciel ADE (logiciel de la gestion du temps) : création, mises à jours et diffusion des emplois du temps en lien avec les Responsables des filières et les secrétariats.
- Vous saisissez les emplois du temps sur le logiciel dédié.
- Vous préparez et participez à la Commission Emplois du temps en partenariat avec le co-directeur "conditions de travail".
- Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée des réservations de salles ponctuelles.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la structure (enseignants-chercheurs, personnels, étudiants, partenaires, etc).
- Vous saisissez et mettez en forme des documents divers.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un niveau Bac+2 avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel).

Vous disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels. La connaissance du progiciel ADE serait un atout.

Vous avez idéalement une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur (et des dispositifs de formation).

Vous êtes reconnu(e) pour votre force d’écoute, de réactivité, d’adaptation face aux sollicitations d’un public varié et votre capacité à intégrer rapidement des procédures.

Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise de soi et du stress.

Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec des données chiffrées.

Doté(e)

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 4 semaines

    Brest, Bretagne, France Les Papillons Blancs du Finistère Temps plein

    Mission de l'assistant administratif spécialiséL'assistant administratif spécialisé accompagne les équipes de direction et de coordination dans la gestion administrative quotidienne. Il est en lien avec les familles et les professionnels pour leur apporter des solutions adaptées à leurs besoins.ResponsabilitésOrganiser et classer les dossiers...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHEMINEES PHILIPPE PONT-L'ABBE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE CHEMINEES PHILIPPE est une entreprise située à pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et répondre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHEMINEES PHILIPPE PONT-L'ABBE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE CHEMINEES PHILIPPE est une entreprise située à pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et répondre...

  • Assistante Adv

    Il y a 6 mois

    Brest, France Morbihan Emplois Temps plein

    **L'entreprise** Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ! Grâce à une parfaite connaissance de notre territoire, et des différents secteurs d’activités, nos équipes s’inscrivent en véritables partenaires de proximité tant en intérim que pour des recrutements CDD...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France LES JARDINS DU PRIEURE Temps plein

    **Missions administratives**: - Fournir un soutien administratif dans les tâches quotidiennes - Etablir et gérer les plannings des équipes - Traiter les commandes des clients et assurer leur suivi - Réaliser les devis clients - Gérer les différentes boites mails **Profil souhaité**: Autonomie, réactivité, esprit d'équipe, dynamisme. Postulez...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France s design godin quimper Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Brest, France INTERSPORT Temps plein

    Groupe en expansion, dans le domaine de la vente des articles de sport. Pour renforcer le service gestion commerciale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e). Vous aurez, dans le respect des process de l'entreprise, pour missions: - enregistrer les commandes - assurer la réception informatique des marchandises - suivre les...

  • Assistant Administratif/accueil

    Il y a 6 mois

    Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F**: PLANETE INTERIM BREST spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l’équipe commerciale, vous effectuerez: - L’accueil des clients - Gestion du standard - Préparation et étiquetages des produits du showroom - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France transports centre bretagne Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Poste polyvalent en lien avec l’exploitation et le service facturation, vous serez chargé(e) d’effectuer les taches administratives en lien avec le transport. Missions: - Gérer, traiter et archiver les lettres de voiture et documents de transport - Saisie des commandes clients - Facturation - Gestion des mails - Envoi...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 6 mois

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Marine Nationale Temps plein

    Le matelot « Assistant administratif » assure des **fonctions administratives ou d’accueil **dans les domaines suivants: - L’administration du personnel (carrière, emploi et salaire) - Du secrétariat (rédaction de courriers, préparation de réunion) - La comptabilité (préparation de budget) - La gestion du matériel (commande) Il peut-être...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France LIP Brest Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratifs Et Logistique

    Il y a 6 mois

    Brest, France Atlantic Ovo Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Logistique pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes compétences en gestion administrative et logistique, cette opportunité est faite pour vous ! **Responsabilités**: - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Gérer...

  • Assistant(E) Administratif Et Atelier

    Il y a 6 mois

    Brest, France Joaillerie Nion Temps plein

    Eric Nion, joaillier-créateur fait de la création sur-mesure l’essence même de son métier. Dans son atelier-showroom, à Brest, il façonne les émotions pour donner naissance à des pièces joaillières d’exception à partir d’or éthique recyclé pour des clients sur place ou à distance. Notre atelier de taille familiale cherche **un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France ANTILOPE VAN Temps plein

    **Antilope Van** Poste à pourvoir : Assistant Administratif (H/F) Dans le contexte d’une nouvelle activité industrielle au sein d’un groupe à dimension européenne, vous rejoindrez un ambitieux projet de conception et fabrication de véhicules de loisirs compacts. Dans le cadre de son développement soutenu (agrandissement de l’usine en cours),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Brest (29), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rejoignez l’équipe du Crous Bretagne...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Brest, France Analyse & Action Temps plein

    Notre société recherche un assistant stagiaire sur nos sites de Brest et Landerneau (accessible en train) pour effectuer des tâches administratives liées au domaine dans le secteur de l’insertion professionnelle. **Fonctions**: Le stagiaire sera amené à réaliser concrètement les missions suivantes: - Assurer un standard téléphonique et...