Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDI**
L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels.
Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines et de la qualité hôtelière. Garant d’une rigueur administrative, mais également très concerné par la vie de l’établissement, qu’il s’agisse des salariés, des résidents ou des visiteurs, vous êtes en capacité de transmettre vos observations au directeur, dans un souci d’amélioration continue de la qualité.
**VOS MISSIONS**:
**Gestion administrative des ressources humaines**:
**Rigoureux et à l’aise avec les outils de gestion et de bureautique,**
- Vous réalisez les démarches administratives liées à l’emploi des salariés : déclaration préalable, établissement des contrats de travail, saisie du tableau de bord des formations professionnelles, gestion des rdv à la médecine du travail, suivi du dossier de mutuelle et prévoyance, déclaration des arrêts de travail, remise des documents légaux,
- Vous préparez les éléments variables de paie et les transmettez au prestataire gestionnaire de paie
- Vous saisissez les plannings de travail d’une partie des salariés, et supervisez le planning général pour une bonne cohérence avec la préparation de la paie
- Vous gérez les dossiers individuels des salariés et stagiaires
- Vous accompagnez le directeur au quotidien dans la gestion des remplacements d’une partie des salariés
**Gestion de la qualité hôtelière**:
**Concerné et investi dans la vie de l’établissement,**
En étroite collaboration avec l’agent de service hôtelier référent, et sous la supervision du directeur, vous vous assurez que les résidents bénéficient d’un cadre de vie confortable, êtes force de proposition, et contribuez au bon accomplissement par le personnel hôtelier de leurs missions:
- Vous animez au quotidien l’équipe hôtelière,
- Vous vous assurez de réunir les conditions matérielles et de sécurité pour l’accomplissement des tâches hôtelières,
- Vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité de vie des résidents,
- Vous collaborez avec la responsable du personnel soignant pour coordonner les missions hôtelières et les missions de soin,
- Vous commandez le matériel hôtelier (et administratif)
- Vous mettez à jour les protocoles et fiches de postes du personnel hôtelier, et les outils du service hôtelier,
**Autres missions**:
**En tant que membre du service administratif,**
Vous assurez, en alternance avec les autres membres du service, les missions de relation avec les usagers et visiteurs : accueil téléphonique et physique, orientation et information des résidents et visiteurs, visites de l’établissement.
Statut : technicien hautement qualifié de la convention collective de l’hospitalisation privée.
Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi, et 1 samedi travaillé sur 3
Expérience dans le secteur médico-social attendue
Rémunération : selon expérience
Prise de poste: dans les meilleurs délais
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
La Jarne, France EHPAD LES PETITES VIGNES Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - CDD** **1 mois à compter du 11/03/24** L’EHPAD _**Les Petites Vignes**_ situé à La Jarne, à proximité de la Rochelle, accueille 92 résidents. L’équipe pluridisciplinaire est composée de 53 professionnels. Placé sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge de la gestion administrative des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein**Vous serez chargé(e)**: - Du secrétariat courant : frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement - De la gestion du dossier administratif du résident : déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, - D’assurer la gestion...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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Secrétaire de direction
il y a 5 jours
La Défense, France Société Générale Assurances Temps pleinSecrétaire de direction Gestion / Administration Alternance La Defense, Ile de France, France Référence 24000R3D Date de début 03/12/2024 Date de publication 14/11/2024 Vos missions au quotidien Vous aimez trouver les informations et les transmettre ? Prendre en charge des tâches organisationnelles, cela vous tente ? Rejoignez-nous !...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
La Ravoire, France l'Arche le Sycomore Temps pleinL’association « L’Arche Le Sycomore », affiliée aux communautés de L’Arche en France qui accueillent des personnes ayant un handicap mental, recherche un/e Secrétaire de direction. **Contexte**: L’Arche en Savoie - Le Sycomore compte trois foyers et un Service d’Accueil de Jour. Nous accueillons 27 personnes avec un handicap, dont 4...
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Secrétaire de Direction Ehpad
Il y a 2 mois
06340 La Trinité, France CLOS DES OLIVIERS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) de Direction pour compléter notre équipe. Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous l’accompagnerez quotidiennement dans la gestion et la vie de l’établissement. - Accueil physique et téléphonique - Vous participerez à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, paie,...
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Secretaire de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein**À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...
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Assistant(E) / Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Luc-la-Primaube, France CIM MASSOL Temps plein**CIM Massol**, PME d’une trentaine de collaborateur dans le secteur du BTP recherche sa/son futur **Assistant(e) / secrétaire de direction**. En collaboration directe avec la direction, vous serez en charge des missions suivante: **Gestion administrative** - Gestion du courrier, de la boite mail générale et du standard téléphonique. - Rédaction de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...
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Secretaire de Direction Remplacement Jusqu'au 10 Mai
Il y a 6 mois
La Valette-du-Var, France Umane Temps plein**Contexte**: Dans le cadre de sa plateforme de services, UMANE recrute un(e) secrétaire de direction pour un remplacement jusqu'au 10 mai. La plateforme de services d’accompagnement et d’insertion pour personnes adultes en situation de handicap comprend un SAVS, un SAMSAH, un DEA et un SI 16-25. Ces services interviennent auprès de personnes en...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Brive-la-Gaillarde, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à proximité du grand jardin public et du marché, la maison de retraite "Saint Germain" offre à ses résidents un cadre de vie agréable en plein cœur de Brive la Gaillarde. La Résidence Saint Germain est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 95 lits, qui accueille des personnes âgées...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
78320 La Verrière, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Secrétaire de Direction H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Secrétariat Assistanat - Secrétaire de direction **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires...
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Secrétaire de Direction Comptable
Il y a 5 mois
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France EQUALIS Temps plein**L'Association Equalis recherche dans le cadre de son établissement La Mandragore**: **Une Secrétaire de Direction (H/F)** **Poste en CDI à temps plein** **Basé à Mantes La Jolie (78),** **Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience** **Poste et missions**: Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire**: **EMPLOI PROPOSE**: Secrétaire (H/F) CDI Temps plein 1 ETP **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: EEAP Claire Girard recherche pour son site: 89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY Externat ouvert 210 jours/an Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 - 20 ans. **MISSIONS**: Sous l’autorité de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Secrétaire Général de Direction
il y a 1 semaine
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein_**Associations en PACA et Filiales**_intervenant principalement dans le secteur de l’Hospitalisation (HAD), des soins infirmiers (SSIAD/ESA) et de l’aide et l’accompagnement (SAAD) à domicile, recrute le/la Secrétaire Général(e) de Direction. Ces associations et Filiales comptent à ce jour près de 25 structures et plus de 600 salariés et près...