Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**BEGLES - Temps plein (39h/semaine), CDI**
Secteur d’activité**: BTP**
Dans le cadre d'un remplacement la société **SERSET**, entreprise du BTP spécialisée dans les travaux d’installation d’eau et de gaz, d’équipements thermiques et de climatisation, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.
C’est donc au sein de cette entreprise que vous intégrerez le secrétariat et travaillerez sous la supervision de l’assistante de direction
Vous aurez pour missions principales la réalisation du traitement administratif des dossiers et la transmission des informations selon les besoins et les demandes. Vous aurez aussi en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation de projets spécifiques.
**Plus précisément, vos tâches seront**:
- L’accueil physique et téléphonique des salariés et des clients ;
- Le secrétariat, la gestion d’agenda, la gestion d’évènements de type réunion ;
- La gestion des mails, du courrier (tri, ouverture, diffusion ou traitement, enregistrement) ;
- La construction et le suivi des dossiers d’appels d’offres:
- Téléchargement des dossiers,
- Point des études à mettre à jour,
- Constitution des dossiers + suivi des phases de négociations.
- La facturation et la relance clients:
- Frappe de devis suivant un descriptif transmis par les techniciens,
- Facturation (EXCEL + EDIFLEX) + dépôt CHORUS,
- Relance clients.
- La gestion administrative des sous-traitants:
- Mise à jour des pièces administratives,
- Suivi et relance.
- Le traitement et la transmission d’informations:
- Enregistrement des pièces marchés : Bons de commande - PV de réception - Ordres de services,
- Révisions de prix annuelles,
- Création de dossiers pour nouveaux marchés,
- Contrats de sous-traitance et demandes d’agrément,
- Certificats de capacité BPU + petits travaux BPU (fin de chantier) + DGD,
- Commandes et rapprochement des bons de livraison.
- La gestion logistique:
- Véhicules : suivi de la facturation du carburant,
- Véhicules : prise de rdv pour les révisions + contrôles techniques + réparations,
- Gestion des PV,
- Outillage : commande + inventaire,
- Téléphonie : achat ou réparation.
- La gestion des pointages:
- Saisie à la place des chargés d’affaires,
- Contrôle des pointages avant transmission au service RH.
**Votre profil**:
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire (BTP),
- Vous avez un bon relationnel,
- Vous êtes dynamique, autonome,
- Vous savez faire preuve de discrétion et d’intégrité
- Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique (Pack Office).
**Horaires**:
Du lundi au jeudi de 08h à 12h / 14h à 18h et le vendredi de 08h à 12h / 14h à 17h
**Avantages**:
- Titres-Restaurant
- Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur
- 13ème mois
- Comité d'entreprise
- Abondement sur épargne salariale
- Cooptation rémunérée
Qui sommes nous ?
Créée en 1979, SERSET a été rachetée par le groupe FGE en juin 2008 et évolue pour devenir le spécialiste en Génie Climatique pour des bâtiments de type tertiaire, industriel et hospitalier.
Cette PME à taille humaine (+ de 20 collaborateurs) a velléité à devenir durablement un acteur dans sa spécialité, grâce aux compétences de ses compagnons et à leur professionnalisme.
En rejoignant SERSET, vous intégrez une équipe dynamique, une société qui vous garantit une stabilité professionnelle et de réelles opportunités d'évolution.
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Alternant(e) Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Bègles, France Conforama Temps pleinDescription : Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 178 magasins en France et son site Web , une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l’électroménager et l’électro-loisir. Nos politiques RH encouragent la diversité et le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France AOGPE Temps pleinL'**A*ssociation des **Œ**uvres **G**irondines de **P**rotection de l'**E**nfance (AOGPE) recrute pour le **Centre d’Accueil Raba Bègles:* **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **en Contrat à Durée Indéterminée à Temps complet** Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une...
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Assistant Accueil Petite Enfance
il y a 3 semaines
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recrute : Un Assistant accueil Petite Enfance (F/H)** **Missions** Sous l’autorité du responsable des services de la Petite Enfance et sous la hiérarchie directe du responsable de la structure où s’exerce la fonction, l’Assistant accueil petite enfance contribue à l’accueil des enfants et de leurs familles et participe au...
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Coordinateur Formation Assistant Familial
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
33130 Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous intégrez un centre de formation et une équipe à taille humaine basé à Bègles. **Poste en CDI - 30h - du lundi au vendredi - de 13h à 19h** Mon client vous offre l'opportunité d'occuper un poste d'**Assistant administratif (H/F)** au sein d'une TPE dynamique, en pleine croissance. **Mission**: **Vous intégrez une...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
33130 Bègles, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous intégrez un centre de formation et une équipe à taille humaine basé à Bègles. **Poste en CDI - 30h - du lundi au vendredi - de 13h à 19h** Mon client vous offre l'opportunité d'occuper un poste d'**Assistant administratif (H/F)** au sein d'une TPE dynamique, en pleine croissance. **Mission**: **Vous intégrez une...
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Assistante Dentaire
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Centre Dentaire du val de France Temps pleinAssistante dentaire autonome, motivée et dynamique Travail à 4 mains, stérilisation, réassort et accompagnement du patient Travail d'équipe et cadre très agréable Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Horaires: - Période de...
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Apprenti(E) Assistant(E) Pédagogique
il y a 2 semaines
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Formateur(Trice) Assistants Familiaux
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Assistant Marketing
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France STEF Temps pleinPrêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. Chaque année, c’est avec la contribution de...
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Responsable Appel D'offres Bâtiment
il y a 1 mois
33130 Bègles, France Habeo Recrutement Temps pleinRattaché(e) à la Direction, votre mission principale consistera en: - Identification des appels d'offres : veille des appels d'offres pertinents via des plateformes spécialisées et réseaux professionnels - Analyse des cahiers des charges : compréhension et analyse des cahiers des charges pour s'assurer que l'entreprise peut répondre aux exigences...
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Agent Territorial Spécialisé en école Maternelle
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**La Ville de Bègles recherche : des Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (F/H)** **Missions** Sous l’autorité de la Responsable du service maternel et sous la hiérarchie directe du Responsable des accueils périscolaires et extra-scolaires. Pendant le temps scolaire, il est placé sous la responsabilité directe de l’enseignant...
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Menuisier Atelier
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France SAS L'ATELIER DE JEAN Temps plein_**CDD évolutif vers un CDI**_ Au sein d'une entreprise de l'ameublement spécialisée dans l'agencement d'intérieur, sous la direction du responsable d'atelier. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Menuiserie fabrication d'agencement en atelier - pose des agencencements fournis - Pose et retouches de menuiseries éventuelles sur...
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Assistant(E) Commercial Automobile
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France ETOILE 33 - BEGLES Temps plein**L'entreprise** Créé en **2004**, BPM est un groupe à l’**actionnariat stable et familial**, spécialisé dans la** distribution de véhicules roulants** (automotive), qu’ils soient automobiles, industriels (utilitaires et camions), motos, travaux publics, environnement et agricoles. Situé dans le Grand ouest, le Centre, la Région Parisienne et le...
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Coordinateur Du Projet accueil, Médiation Et
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France Mairie de Bègles Temps plein**Le Centre social et Culturel de l’Estey recrute**: **Un Coordinateur du projet « Accueil, médiation et pouvoir d’agir de la Jeunesse » (F/H)** **Missions** Sous l’autorité de la Responsable de l’établissement public, et sous la responsabilité du Coordinateur jeunesse, le Coordinateur de projet favorise l’autonomie de publics Jeunes (12/29...
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Référent(E) Mobilité Des Apprentis
Il y a 4 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...
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Formateur(Trice) Auxiliaire de Puériculteur(Trice)
Il y a 3 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Formateur(Trice) Auxiliaire Puériculteur(Trice)
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
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Agent D'accueil en Apprentissage
Il y a 2 mois
33130 Bègles, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **La filière "Croix Rouge Compétence"**: Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français...
