Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

RosnysousBois, France CDC Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l'habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 24 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

**Référence **:2024-9282

**Date de début de diffusion **:05/12/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) d'Agence - CDC HABITAT - Rosny (93) H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
L’Assistant(e) d’agence prend en charge ou contribue à différentes activités administratives pour seconder le Directeur d’agence.
Il/elle endosse un rôle d’interface au sein de l’agence et se positionne comme un appui administratif auprès des équipes.

Missions et principales activités, qui concernent notamment:
1. Assurer le secrétariat

Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi des dossiers, du courrier et la tenue de l'agenda
Etablir le planning des réunions, prendre en charge la préparation matérielle des réunions, organiser les déplacements, louer et réserver les salles
Traiter les relations téléphoniques et gérer les demandes en transmettant les messages, en orientant les interlocuteurs, en répondant directement
Assurer l’interface entre les différents services et rédiger les notes de service
Coordonner les réponses des courriers reçus avec les différents services, organiser et réaliser le classement, tenir à jour les dossiers
Assister la direction de l’agence dans la gestion des dossiers spécifiques
Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels
Organiser et réaliser le classement
Assurer la coordination avec les autres assistantes

2.Assurer les missions administratives RH de l’agence

Assurer la gestion administrative du personnel de l’agence (planning des congés, ).
Préparer l’arrivée des collaborateurs, les accueillir et aider à leur intégration
Assurer la gestion des visites médicales, des arrêts maladie et des accidents de travail
Afficher les communications des instances représentatives du personnel ou affichages réglementaires et obligatoires
Mettre à jour les listes de diffusion, répertoires et les organigrammes, notamment dans la base de connaissances dans le centre d’appels

3. Assurer les missions spécifiques

Assister la direction de l’agence auquel il/elle est rattaché(e) dans le suivi et de la gestion quotidienne des relations professionnelles internes et externes
Assurer le fonctionnement matériel de l’agence et contribuer à la qualité de l’environnement de travail (fournitures, commandes, EPI,)
Assurer l’accueil en remplacement du chargé d’accueil en son absence

**Profil**:
Est diplômé d’un Bac+2 / Formation Secrétariat, BTS PME/PMI.
Possède une sensibilité développée pour les ressources humaines.
Est autonome, rigoureux, organisé, et maîtrise les délais tout en prenant des initiatives.
A une aisance relationnelle et un sens du travail en équipe.
A une capacité d’écoute et d’analyse des situations.
Maîtrise les outils informatiques usuels : Word et Excel.

Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que:
Télétravail 1 jour fixe ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté)
Temps de travail 38h/semaine et 19 RTT/an
Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, prime de performance,
Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu du poste**:
ROSNY (93)

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
ASSISTANT DE DIRECTION

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...

  • Apprenti(E) Assistant Administratif D'agence

    Il y a 5 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security...

  • Assistant(E) Commercial(E)/adv

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant(E) Agence Intérim

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Business Interim Temps plein

    L’**Assistant(e) d’Agence Intérim **intervient en collaboration avec le Directeur d’Agence sur la **gestion administrative** de l’agence et ses aspects **commerciaux** et **recrutement**. Il est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l’intérimaire et du client. Dans ce cadre, il informe...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Titre de projet assistante(e) dynamique

    il y a 9 heures

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France ICONE ONE Temps plein

    Retrouvez ci-dessous le profil détaillé du poste.Présentation de l'entrepriseICONE ONE est une entreprise passionnée par l'événementiel, cherchant à renforcer son équipe avec un Assistant(e) chargé(e) de projet compétent(e).Salaire et avantagesLe salaire estimé pour ce poste est compris entre 30 000€ et 35 000€ brut annuel en fonction...

  • Assistant(E) Commerciale/adv

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Commerciale/adv

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Commerciale/adv

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Commerciale/adv

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Chercheur d'Expériences Éducatives

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Babilou Temps plein

    Babilou, un leader mondial de l'éducation et des soins aux enfants en petite enfance, est membre de la Coalition mondiale pour l'éducation de l'UNESCO.Nous sommes présents dans 12 pays avec un engagement fort : accompagner la génération « green native » de demain en leur offrant dès le plus jeune âge une éducation durable.Avec un...

  • Assistant(E) de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à ROSNY-SOUS-BOIS (93110). Notre client est un syndic, spécialisé dans l'administration de biens en copropriété. Il recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence sur un portefeuille d'environ 40...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistant de gestion H/F pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: Nous sommes à la recherche d'un/e assistant de gestion pour un client à Aulnay sous bois. Vous aurez pour missions: - Assurer le suivi des impayés, effectuer les relances. - Le traitement des dossiers - L'enregistrement,...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois

    Bois-Colombes, France ADTP Services Temps plein

    en tant que Assistant(e) d'agence sur lequel vous avez des objectifs de gérer et développer un portefeuille de clients. vous assurez des fonctions liées à ce poste afin de garantir la mise en place, la continuité et la qualité des prestations d'aide à domicile : évaluation des besoins à domicile - sélection de l'intervenant-mise en place des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Bois-Colombes, France ADTP Services Temps plein

    en tant que Assistant(e) d'agence sur lequel vous avez des objectifs de gérer et développer un portefeuille de clients. vous assurez des fonctions liées à ce poste afin de garantir la mise en place, la continuité et la qualité des prestations d'aide à domicile : évaluation des besoins à domicile - sélection de l'intervenant-mise en place des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre client entreprise de btp un(e) assistant(e) administrative(f) et commerciale h/f pour: saisies /classement/archivages elaboration de devis contrôle de factures secrétariat mails+tels+courriers divers gestion des factures téléphone/mails Contrat interim pour 3 mois bac à bac+2 gestion pme/pmi 2 ans d...

  • Assistant Commercial Facturation

    Il y a 5 mois

    Rosny-sous-Bois, France EURETUDES Temps plein

    EURETUDES recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) pour: **Profil souhaité**: - Maitrise logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, - Connaissance souhaitée de AS 400 et/ou d’un ERP - Savoir être : Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), forte capacité d’adaptation au changement, optimisme **Tâches**: - Facturation des contrats, -...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France AXEO Services Rosny-sous-BoisMonftermeil Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) aide(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 6 mois

    Rosny-sous-Bois, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    Vitalis Médical Seine-Saint-Denis, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social, recrute une(e) assistant(e) social(e) Diplômé(e) d'Etat, pour des missions d'intérim pour plusieurs de nos clients basés en Seine-Saint-Denis (93). Vous avez de l'expérience sur toute la partie...