Apprentissage - Assistant, Assistante Direction

Il y a 4 mois

Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

DESCRIPTION DE L’ENTITÉ

Au sein de la Caisse des Dépôts, vous êtes rattaché/e à la DRH Groupe, au département Mission Cadres Dirigeants. Ce département a pour mission d’accompagner le développement des dirigeants, des cadres de direction et des viviers pour renforcer la performance du Groupe.

L’équipe a un rôle exclusif dans la gestion des cadres dirigeants de l’Etablissement public (Pilotage de campagne d’évaluation, rémunération, conseil, recrutement, mobilité, promotion des viviers) qu’il s’agisse des cadres du secteur privé ou de ceux du secteur public (Administrateurs civils) ; et du Groupe (accompagnement individuel et projection).

La détection et l’accompagnement des talents est également prioritaire : deux dispositifs ont été mis en place pour répondre aux besoins pour le Groupe : le Vivier Ressources Dirigeants (Cadres confirmés) et le Vivier Perspective Groupe (jeunes potentiels).

SITUATION HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Le présent poste se situe au sein du département Mission cadres dirigeants. Vous intervenez au profit d’une équipe de 9 personnes.

Vous travaillez dans un esprit de continuité de service, d’entraide et de sens du collectif avec les membres de l’équipe et l’autre assistante du département à laquelle vous êtes rattaché(e).
- Le mot du manager

Vous vous orientez dans le métier des ressources humaines et vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante et variée.

Au sein de l’équipe Mission cadres dirigeants de la DRH, vous contribuerez à la politique RH de la Caisse des dépôts et notamment à sa politique de détection et gestion des talents qui contribuent à l’action de la Caisse des Dépôts en appui des territoires, des services publics, des entreprises et des citoyens de notre pays, confrontés à des enjeux majeurs comme la transformation écologique et à la cohésion sociale et territoriale.

MISSIONS

En tant qu’assistant(e), vous aurez pour mission, en appui de l’assistante de direction et en direct pour les membres de l’équipe, le traitement des travaux courants d’assistanat et pourrez aussi être amené(e) à contribuer à la gestion de certains dossiers transversaux, le tout dans le souci d’une relation client de haut niveau:
Missions principales

En appui de l’assistante de direction et en lien avec le conseiller carrière en charge de la sélection des Viviers Perspectives Groupe (VPG - jeunes collaborateurs potentiels) et des Viviers Ressources Dirigeantes (VRD - cadres confirmés), vous préparez les campagnes des VPG et VRD.

Dans ce cadre,
- Vous organisez des rendez-vous et la gestion des agendas ;
- Vous aidez à la préparation des campagnes de sélection et effectuez un suivi des dossiers ;
- Vous aidez à la conception des communications à destination des équipes RH de l’Etablissement public (EP) et des filiales ;
- Vous participez à l’organisation de la rencontre des viviers du Groupe et au lancement des promotions ;

Missions complémentaires
- Vous organisez des réunions, événements et des rendez-vous ;
- Vous constituez des fonds de dossier et les tenez à disposition en temps utile ;
- Vous effectuez des demandes d’engagement au service en charge du budget ;

Clauses systématiques
- Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.
- Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL

Vous préparez l’un des diplômes suivant en alternance:

- un BTS assistant de direction ;
- un BTS assistant de gestion PME/PMI ;
- un DUT gestion administrative et commerciale ;
- un BTS support à l’action managériale.

Compétences mises en œuvre
- Vous avez le sens aigu de la confidentialité
- Vous possédez des capacités d’adaptation et de communication.
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez le sens du service client, du collectif et du travail en collectif.
- Vous êtes très réactive
- Vous possédez des qualités d’organisation et de rigueur,
- Vous maîtrisez l’environnement informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratif).

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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