Assistant-e Back-office

Il y a 5 mois

Lyon, France SPARTNER Temps plein

**Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**:

- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality
- Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités

**Finalité de la fonction**:
Le-la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il-elle est le garant-e du respect des process administratifs et garantit la marge lors de la facturation. En complément, il-elle sera également responsable de l’établissement des rooming-list. Pour toutes ses missions il-elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il-elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il-elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches quotidiennes.

**Missions et tâches Principales**:

- Elaboration des rooming-list (planning des réservations auprès des hôtels)
- Facturation
- Gestion des encaissements
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Enregistrement de contrats commerciaux
- Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
- Vérification de règlements fournisseurs
- enregistrement des règlements dans l’ERP
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
- Divers projets et tâches de back-office
- Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP

**Profil Recherché**:

- N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- Expérience en tant qu’assistant-e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
- Rigoureux.se, organisé-e, sens des responsabilités
- Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant-e
- Curieux.se et proactif.ve
- Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
- Anglais a mínima lu et écrit

**Formations souhaitées**:

- Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
- Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
- Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)

**Rémunération**:

- Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
- Accès aux tarifs agents de voyage

  • Assistant(E) Back-office

    Il y a 5 mois

    Lyon, France OTAREE Temps plein

    **L’immobilier neuf simplement ! voilà notre mission.** OTAREE est une société technologique qui (i) simplifie (ii) accélère, la vente et l’achat d’immobilier neuf résidentiel (immobilier en investissement locatif et en accession). Nous concevons des solutions informatiques innovantes pour la distribution d’immobilier neuf résidentiel au...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    L'Assistant Back OfficeVous rejoignez notre équipe de Page Personnel en tant que Assistant Back Office. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : * Réceptionner les commandes et préparer les dossiers...

  • Assistant Back Office H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Back Office H/FAu sein du service back office dédié, l'Assistant Back Office aura en charge la gestion administrative pour les Chargés de clientèle. Vous aurez pour mission de garantir le bon déroulement du suivi des dossiers et d'entretenir une relation client de qualité.Vous interviendrez sur les missions suivantes : *...

  • Assistant commercial back office et logistique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant commercial back office et logistiqueManpower France recherche un Assistant commercial back office et logistique pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien, de la prise en main de l'activité commerciale, de la gestion des appels d'offres publics, de...

  • Assistant-e Back-office

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant-e Back-office

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Spartner Temps plein

    Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international. - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant commercial back office et logistique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant commercial back office et logistiqueManpower France recherche un Assistant commercial back office et logistique pour accompagner son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.ResponsabilitésAssurer la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidienPrise en main de l'activité commerciale depuis la...

  • Assistant commercial back office et logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant commercial back office et logistique, 69003 Lyon 3E Arrondissement, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER LYON TERTIAIREDescription du posteManpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux...

  • Assistant Back-office

    Il y a 5 mois

    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    Rejoignez FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, un des leaders de la fourniture de bureau, afin de relever un nouveau challenge ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Back-Office en CDI afin de renforcer notre équipe de 5 personnes dont les missions seront les suivantes: - Traitement de dossiers - Déploiement des nouveaux clients vers notre nouveau site internet -...

  • Assistant commercial back office et logistique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant commercial back office et logistiqueManpower France recherche un Assistant commercial back office et logistique pour accompagner un client dans le secteur des services aux entreprises.ResponsabilitésAssurer la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidienPrise en main de l'activité commerciale depuis la...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE FRATELLI -...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - **LE SELCIUS**: - SELCIUS...

  • Assistant Back Office

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Axelis Part-dieu recherche pour l'un de ses clients un Assistant Back Office H/F **Vos Missions sont les suivantes**: -...

  • Gestionnaire Back-office

    Il y a 5 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire...

  • Assistant commercial back office et logistique

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Commercial de Back Office et LogistiqueMANPOWER FRANCE recherche un Assistant commercial back office et logistique pour rejoindre son équipe.**Mission**Assurer la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien, prendre en main de l'activité commerciale depuis la prospection jusqu'à l'envoi des devis et contrats aux...

  • Assistant Comptable Back Office

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant Comptable Back Office A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Assurer la tenue administrative et comptable de l'ensemble des opérations correspondant aux activités de production - Affecter les virements - Etablir les rapprochements bancaires - Encaisser les chèques - Veiller à la qualité des prestations...

  • Assistant commercial back office et logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, Rhône-Alpes, 69003, Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant commercial back office et logistique, 69003 Lyon 3E Arrondissement, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER LYON TERTIAIREDescription du posteManpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office (F/H) en CDD à Lyon pour poursuivre notre développement. Missions Principales Le Gestionnaire back office (Flux) est le référent dans le domaine des flux pour les Gestionnaires clientèle et les chargés d'affaires entreprises. Il a en charge l'assistance des clients dans tous les domaines...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Description du PosteLa Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes recherche un Gestionnaire Back-Office (F/H) en CDD à Lyon pour poursuivre son développement.Missions PrincipalesLe Gestionnaire back office (Flux) est le référent dans le domaine des flux pour les Gestionnaires clientèle et les chargés d'affaires entreprises. Il a en charge l'assistance des...

  • Gestionnaire Back-Office

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un Gestionnaire Back-Office (F/H) en CDD à Lyon pour rejoindre l'équipe de la Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes. Missions Principales Le Gestionnaire back office (Flux) est le référent dans le domaine des flux pour les Gestionnaires clientèle et les chargés d'affaires entreprises. Il a en charge...